→ Войти

  • 497

    Заявлено проектов

  • 200

    Опубликовано проектов

  • 2

    Дней до завершения приема заявок

← Вернуться к списку

Цифровая трансформация оптовых продаж для МЗК Экспорт

Комментировать

  • Руководитель проекта со стороны заказчика

    Елена Андреева

    ООО «МЗК Экспорт»

    Финансовый контролер

  • Категория

    Региональные номинации

  • Номинация

    Центральный федеральный округ

  • Цели

    Проект был направлен на переход от разрозненных табличных решений к современной единой системе управления бизнесом на базе «1С:ERP Управление холдингом». Основная цель — обеспечить полноту и достоверность информации о хозяйственной деятельности компании и создать цифровой контур для принятия обоснованных управленческих решений.

    Ключевые цели проекта:

    • консолидация бухгалтерского, налогового, управленческого и оперативного учёта в одной системе;
    • повышение качества и скорости обработки информации за счёт единой базы данных;
    • автоматизация закупочной, сбытовой и логистической деятельности;
    • внедрение инструментов планирования, бюджетирования и казначейства;
    • создание механизма прогнозирования валовой прибыли и контроля затрат;
    • минимизация ручного ввода и рисков ошибок;
    • снижение зависимости от устаревшего и зарубежного ПО.

  • Сроки выполнения

    апрель, 2024 — февраль, 2025

  • Год завершения проекта

    2025

  • Масштаб проекта

    6600 человеко-часов

  • Результаты

    Внедрение «1С:ERP Управление холдингом» позволило компании перейти от фрагментированного табличного учёта к централизованной системе, охватывающей ключевые бизнес-процессы.

    Основные результаты:

    • автоматическая загрузка данных из Excel-реестров сократила трудозатраты на ввод информации и ускорила отражение операций не менее чем в 4 раза;
    • оформление заказов поставщикам и клиентам упростилось, время обработки сократилось примерно на 20%;
    • маршруты согласования заявок на оплату в системе увеличили скорость прохождения в 3 раза и повысили прозрачность расходов;
    • интеграция с DirectBank ускорила отражение оплат и поступлений;
    • качество регламентированной отчётности повысилось, время подготовки сократилось на 30%;
    • трудозатраты подразделений снизились на 30%, административные расходы — на 15%.
    ERP стала ядром информационной среды компании, обеспечив прозрачность процессов, контроль данных и основу для дальнейшей цифровой трансформации.

  • Уникальность проекта

    Проект отличался переходом от устаревшей табличной системы, основанной на Access и Excel, к полноценной ERP-платформе без чрезмерных доработок и с сохранением высокой адаптивности бизнес-процессов. Вместо классической масштабной кастомизации использовались типовые возможности «1С:ERP», что позволило максимально сохранить универсальность решения и сократить сроки внедрения.

    Ключевые особенности проекта:

    • реализация механизма автоматической загрузки данных из Excel-реестров (перемещения, заказы на перевозку, услуги поставщиков), что в разы сократило ручной труд;

    • разработка инструмента для формирования англоязычных инвойсов, учитывающего специфику международной логистики и работу с транзитными банками;

    • внедрение маршрутов согласования заявок на оплату внутри системы вместо использования электронной почты;

    • применение среды Vanessa Automation для тестирования и контроля качества.

  • Использованное ПО

    Основой проекта стала система «1С:ERP Управление холдингом», внедрённая для автоматизации ключевых бизнес-процессов: бухгалтерского, налогового и управленческого учёта, закупок, продаж, складской и транспортной логистики, бюджетирования и казначейства. В рамках проекта были задействованы подсистемы:

    • НСИ и администрирование;
    • Закупки и продажи;
    • Склад и доставка;
    • Казначейство;
    • Бюджетирование;
    • Регламентированный учёт.
    Для организации согласования заявок на оплату использовались встроенные механизмы документооборота 1С и обмен через корпоративную электронную почту. Для контроля качества проекта применялась среда Vanessa Automation, позволившая автоматизировать часть тестов и снизить риски ошибок при внедрении.

  • Решение из каталога Global CIO

    В проекте не используются решения из каталога Global CIO

  • Сложность реализации

    1. Замена устаревшей системы. Необходимо было перевести данные и процессы из самописного решения на базе Excel и Access, где логика учёта существенно отличалась от стандартных ERP-практик.

    2. Сжатые сроки. Внедрение заняло менее года, что потребовало высокой дисциплины от команды и заказчика.

    3. Специфика бизнеса. Оптовая торговля зерновыми предполагает работу с большими объёмами данных, многоуровневую логистику и международные поставки, что требовало тщательной настройки процессов.

    4. Минимизация доработок. Решение внедрялось преимущественно в типовом виде, бизнес-процессы адаптировались под возможности ERP.

    5. Организационные изменения. Пользователи привыкли к таблицам, поэтому требовалось обучение персонала и постепенное подключение подразделений.

  • Описание

    Компания занимается оптовой торговлей зерновыми и масличными культурами, поставляя продукцию на российский и международные рынки. Рост объёмов бизнеса и усложнение логистики потребовали современного инструмента для управления и контроля. Прежняя система на базе Excel и Access перестала отвечать этим задачам, поскольку:

    • не обеспечивала актуальности данных;
    • требовала большого объёма ручных операций;
    • повышала риск ошибок и замедляла работу;
    • не позволяла масштабировать процессы вместе с ростом бизнеса.
    Реализация

    Внедрение «1С:ERP Управление холдингом» проходило поэтапно:

    1. Перенос данных и настройка регламентированного учёта.

    2. Запуск управленческого блока (закупки, продажи, логистика).

    3. Настройка казначейства и бюджетирования.

    4. Внедрение маршрутов согласования заявок и контроля платежей.

    5. Разработка механизма англоязычных инвойсов для международных поставок.

    Проект обеспечил:

    • консолидацию данных и прозрачность учёта;
    • сокращение трудозатрат и ускорение подготовки отчётности;
    • надёжную основу для дальнейшей цифровой трансформации и масштабирования бизнеса

  • География проекта

    Проект внедрения «1С:ERP Управление холдингом» реализован в компании ООО «МЗК Экспорт» с головным офисом в Москве и подразделениями в Южном федеральном округе. Система охватила как центральный офис, так и региональные площадки, объединив их в едином цифровом контуре.

Комментировать

Комментировать могут только авторизованные пользователи.
Предлагаем Вам в систему или зарегистрироваться.

  • Заказчик

    ООО «МЗК Экспорт»

    ООО «МЗК Экспорт»

  • ИТ-поставщик

    ООО Еэрпи Бэнд

    ООО Еэрпи Бэнд

Мы используем файлы cookie в аналитических целях и для того, чтобы обеспечить вам наилучшие впечатления от работы с нашим сайтом. Заходя на сайт, вы соглашаетесь с Политикой использования файлов cookie.