Переход на КЭДО VK HR Tek 5 000+ сотрудников РИВ ГОШ и цифровизация 80+ кадровых процессов

• перевод на кадровый электронный документооборот 5 000+ сотрудников сети из 250+ магазинов, расположенных в 88 городах России, в результате которого повысится прозрачность работы компании, оптимизируются кадровые процессы, станет более простым документооборот и работа с удаленными сотрудниками, сократятся расходы на кадровое делопроизводство, повысится экологическая устойчивость бизнеса, повысится уровень удовлетворенности работников;

• отказ от устаревших процессов и внедрение новых технологий.

2024

В результате реализации проекта перевели на кадровый электронный документооборот 5148 сотрудников сети из 250+ магазинов, расположенных в 88 городах России. 

Оцифровали 80+ кадровых процессов: 

• прием на работу новых сотрудников;

• ознакомление с должностными инструкциями;

• отпуска;

• командировки;

• изменение персональных данных;

• выдача 2-НДФЛ и других справок;

• материальная помощь;

• кадровый перевод;

• совмещения;

• подписание дополнительных соглашений;

• ознакомление с ЛНА.

• другие кадровые процессы.

С помощью КЭДО от VK HR Tek компания:

• сократила расходы на кадровое делопроизводство в три раза;

• освободила место в отделе кадров;

• упростила цикл документооборота по кадровым процессам;

• снизила возможность ошибок в документах;

• повысила уровень прозрачности документооборота;

• сократила время на оформление кадровых документов: отпуск оформляется за 30 минут, документы на командировку оформляются за 30 минут, новых сотрудников трудоустраивать стало легче и еще быстрее.

Система КЭДО VK HR Tek от VK Tech

В проекте не используются решения из каталога Global CIO

На старте мотивация сотрудников была низкой: они не понимали, как их работа изменится с КЭДО. Чтобы повысить лояльность персонала, команда испытывала систему на тестовой группе и дорабатывала решение на основе обратной связи, переводила персонал поэтапно, проводила обучающие встречи, на которых специалисты рассказывали о работе в системе и отвечали на вопросы; проводила опросы сотрудников, чтобы узнать, с какими проблемами они сталкиваются, а также разместила на внутреннем портале полную информацию о работе КЭДО, чтобы сотрудники получили ответы на волнующие вопросы. В результате персонал оценил удобство решения на 9,1 из 10. Кроме того, внутри компании был организован сбор обратной связи от пользователей через опрос и анкетирование. Это позволяет эффективно развивать систему и дает возможность пользователям влиять на ее развитие.

Задача, которую решал проект, — перевод на кадровый электронный документооборот геораспределенного бизнеса: 5000+ сотрудников компании в 250+ магазинах, расположенных в 88 городах России.

В результате проекта хотели получить прозрачность и оптимизацию кадровых процессов, упростить документооборот и работу с удаленными сотрудниками, сократить расходы на кадровое делопроизводство,на хранение и логистику кадровых документов, повысить экологическую устойчивость компании и сделать бизнес более современным и технологичным, повысить уровень удовлетворенности работников.

Для реализации проекта использовали решение VK HR Tek в SaaS. При выборе решения клиент руководствовался следующими критериями: 

• гибкая и понятная интеграция с 1С;

• индивидуальные настройки;

• прозрачное ценообразование;

• помощь при внедрении;

• понятный интерфейс;

• работа с управленческой структурой.

Российская Федерация (94 города).