Автоматизация процессов планирования и бюджетирования в системе Optimacros в рамках фокуса на использование отечественного ПО

526

Заявлено проектов
405

Опубликовано проектов
30

Оставлено комментариев
343

Количество голосов
53

Дней до окончания голосования

Руководитель проекта со стороны заказчика

Дмитрий Бутников

ООО "Аструм"

ИТ-директор
Категория

Лучший управленческий проект
Номинация

Управление финансами
Цели
В рамках проекта по автоматизации процессов планирования и бюджетирования, компания ставила перед собой следующие цели:
- Обеспечить автоматизацию процессов бюджетирования и прогнозирования для более быстрого и регламентированного взаимодействия между подразделениями
- Оптимизировать процесс планирования и бюджетирования в соответствие с актуальными изменениями в бизнесе.
Сроки выполнения

май, 2024 — сентябрь, 2024
Год завершения проекта

2024
Масштаб проекта

2500 человеко-часов
Результаты

Заказчик успешно автоматизировал процесс планирования, одновременно актуализировав методологию бюджетирования.
Уникальность проекта
- Минимальное отвлечение бизнес-пользователей (8 часов на уточнение постановки в рамках интервью, 40 часов (1 неделя) для тестирования и передачи в работу
- Создание бюджетной модели с даты старта работ до начала использования в бюджетном процессе за 3 месяца
- Оптимизация модели планирования в соответствие с актуальными изменениями в бизнес-процессах
- Совместная работа с внутренним центром компетенций
Использованное ПО

Optimacros
Решение из каталога Global CIO

В проекте не используются решения из каталога Global CIO
Сложность реализации
- Сжатые сроки
- Развитие собственного центра компетенций заказчика в ходе реализации проекта
- Актуализация методологии бюджетирования параллельно процессу автоматизации;
- Для успешной реализации проекта требовалась высокая экспертиза как в системе Optimacros, так и в методологии процесса бюджетирования.
При реализации подобных проектов необходимо:
- актуализировать методологию в процессе разработки, чтобы не накапливать несовершенства старых подходов
- учитывать, что несмотря на сходство инструментария Optimacros с Excel, он все же не идентичен, поэтому необходим анализ архитектуры и оптимизация логики в системе, чтобы выстроить оптимальную модель.
Описание

Astrum Entertainment - компания с большим портфолио, насчитывающим более 20 разнообразных проектов. Ее команда состоит из экспертов в различных областях разработки, издания и продвижения видеоигр. Задача Astrum Entertainment — предоставлять игрокам качественный сервис, оставаясь на острие передовых тенденций в области технологий, маркетинга и развлечений.
Для клиента было важно запустить бюджетную кампанию 2024 года в новой системе, поэтому для того, чтобы выдержать сжатые сроки? мы привлекли команду с глубокой экспертизой в методологии процесса бюджетирования.

При любой автоматизации, - особенно при переходе из Excel в CPM-систему, - необходимо актуализировать методологию процесса, избавиться от атавизмов и ввести необходимые улучшения, чтобы получить максимальную ценность от внедрения.

Команда Navicon фиксировала бюджет проекта, но гибко управляла скоупом в рамках этого бюджета. Такой подход позволил заказчику без дополнительного инвестирования пересмотреть приоритеты, улучшить существующие процессы и отказаться от устаревших.

В рамках проекта требовалось создание четырех моделей: Бюджетирование, Прогнозирование, Факт, Хранилище данных (Data Hub) в системе Optimacros.
География проекта

Россия