Дашборд приемной кампании 2024 Российской Академии Народного Хозяйства и Государственной Службы при Президенте РФ (РАНХиГС)

526

Заявлено проектов
405

Опубликовано проектов
30

Оставлено комментариев
343

Количество голосов
53

Дней до окончания голосования

Руководитель проекта со стороны заказчика

Анатолий Литвинов

РАНХиГС

Директор ИТ проектов
Категория

Лучшее отраслевое решение
Номинация

Образование/Наука
Цели
- Отражение актуальной информации о ходе приемной кампании по всей Российской Федерации во всех часовых поясах (46 филиалов)
- Мониторинг и анализ КЦП (ключевых цифр приема)
- Организация единого пространства для формирования отчетности. «Единый источник правды»
- Создание инструмента для принятия управленческих решений в ходе приемной кампании для топ-руководителей и руководителей подразделений
Сроки выполнения

июнь, 2024 — сентябрь, 2024
Год завершения проекта

2024
Масштаб проекта

302 автоматизированных рабочих места
Результаты
Мы разработали инструмент, который стал «единой системой правды» о ходе Приемной кампании, в котором аггрегировалась информация о ключевых КПЭ (средний балл ЕГЭ, количество и сумма договоров и др.). Благодаря данному решению стало возможным уточнять и корректировать стратегию Академии в ходе ПК в режиме реального времени.

Дашбордом в Академии пользуются все руководители Академии:
- Проректор по образованию, финансам, кадрам, цифровому развитию
- Директора институтов
- Сотрудники Центральной приемной комиссии и Подкомиссий
С помощью Дашборда были выявлены и устранены проблемы в качестве данных на системном и организационном уровне.
Уникальность проекта
РАНХиГС - один из крупнейших в России и Европе университетов социально-экономического и гуманитарного профиля с 46 филиалами по всей стране.

В ходе приемной кампании 2024 года ВУЗом было получено более 260 000 заявлений на поступление (бакалавриат/специалитет).

Для принятия стратегических решений, оперативного управления изменениями, был разработан инструмент контроля – Дашборд Приемной Кампании с консолидированными метриками и данными поступающих.

Благодаря разработанному решению мы смогли достичь следующих показателей:
- Повысить степень управляемости процессом приемной кампании в подразделениях
- Повысить качество и скорость работы с поступающими, полноту заполнения документов и гарантировать соответствие регламентам
- Снизить риски допуска ошибок в отчетности и негативное влияние человеческого фактора
- Сформировать единый источник актуальной информации и отчетов по приемной кампании
Проект решает задачи импортозамещения

Да
Использованное ПО
- 1С:Предприятие
- Yandex.Datalens
Решение из каталога Global CIO

В проекте не используются решения из каталога Global CIO
Сложность реализации

В рамках данного проекта были разработаны графические представления метрик, которые отражали текущую ситуацию о ходе приемной кампании. Были оптимизированы вычисления и сбор данных для того, чтобы загрузка виджетов проводилась за считанные секунды и была удобна пользователю. Были выполнены необходимые интеграции с системами, из которых собирались данные о ходе приемной кампании.
Описание

Перед сотрудниками Академии стояла задача разработать витрину данных для оперативного мониторинга контрольных цифр приема и других показателей приемной кампании 2024. В качестве источника данных была выбрана нетиповая база данных 1С: Предприятия, куда вносилась информация подразделениями, ведущими прием документов от поступающих. Для обеспечения актуального состояния информации обновление данных производилось не реже 4 раз в сутки. На дашборде выводилась информация по 377 метрикам, основные из которых – это средний балл ЕГЭ, количество конкурсных групп, количество зачисленных поступающих, рейтинг подразделений по выполнению плана по зачислению, анализ поступающего, сравнение показателей 2023 и 2024 года. и т.п.
География проекта

Все образовательные подразделения Академии - включая филиалы, которые вели прием абитуриентов на программы бакалавриата и специалитета (46 филиалов в 42 регионах Российской Федерации во всех часовых поясах) в 2024 году.