• 526

    Заявлено проектов

  • 443

    Опубликовано проектов

  • 220

    Оставлено комментариев

  • 2071

    Количество голосов

  • 14

    Дней до окончания голосования

← Вернуться к списку

Построение сквозного процесса продаж и производства: от заявки до отгрузки

  • Руководитель проекта со стороны заказчика

  • Категория

  • Номинация

  • Цели

    • Автоматизация работы отдела продаж и отдела производства;

    • Автоматизация взаимодействия между отделом продаж и отделом производства, склада, юридического и конструкторского отдела;

    • Планирование производства;

    • Создание системы по отражению понятной и прозрачной отчетности для руководства на каждом этапе работы с клиентом;

    • Формирование единого пространства для всех сотрудников; и создание единой для всей компании базы знаний, содержащей нормативную документацию, внутренние регламенты и правила работы.

  • Сроки выполнения

    май, 2022 — октябрь, 2024
  • Год завершения проекта

    2024

  • Масштаб проекта

    1870 человеко-часов
  • Результаты

    • Автоматизированное единое пространство отдела продаж и отдела производства;

    • Настроенная система отчетности для руководителей и сотрудников;

    • Автоматизация рутинных повторяющихся бизнес-процессов;

    • Единое пространство для всех сотрудников; единая для всей компании база знаний, содержащая нормативную документацию, внутренние регламенты и правила работы.

  • Уникальность проекта

    Выстроен и настроен процесс продажи от первого интереса до отгрузки клиенту: 

    1. Автоматизирован процесс подготовки КП: заявка от менеджера приходит в конструкторский отдел для подготовки расчетов.

    2. Автоматизирован процесс согласования договоров, спецификаций и выставление счетов.

    3. Фиксация поступления денег по заказу с автоматическим расчетом задолженности.

    4. Автоматизирован процесс подготовки и подписания закрывающих документов (УПД). 

    На данном проекте был разработан график планирования производства: 

    1. Появилась возможность планировать загрузку производственного цеха на длительный период (предварительные запуски, которые находятся на стадии подписания документов)

    2. Контроль выполнения производства на каждом этапе после подписания документов: закупка материала, производство с делением на внутренние этапы, упаковка, отгрузка

    Настроен процесс по работе с рекламациями.

    Разработана отчетность для контроля процесса продаж.

  • Использованное ПО

    1С-Битрикс24

  • Решение из каталога Global CIO

    В проекте не используются решения из каталога Global CIO

  • Сложность реализации

    В программном продукте Битрикс24 не было готового производственного модуля. Выполнили разработку с использование инструментов данного программного продукта.

  • Описание

    В начале работы над проектом, специалисты компании «Первый Бит» провели сбор требований с компании «ПРОТИВОПОЖАРНЫЕ СИСТЕМЫ», чтобы выяснить потребности и описать процессы компании. После этого, приступили к реализации проекта:

    Разработали приложение «График планирования производства» для выстраивания эффективного процесса планирования и для решения задач, которые возникают в ходе производства.

    Возможности приложения:

    • управлять составом, объёмом и сроком выпуска продукции;

    • определять приоритет выпуска продукции и составлять график производства;

    • оценивать выполнимость планов производства.

    Настроили «Конструктор отчетов» для формирования различных видов отчетности с разнообразным функционалом. С помощью конструктора отчётов можно формировать отчеты по продажам, по процессам.

    Автоматизировали отдел продаж для контроля всего цикла продаж: с момента появления лида до полного закрытия сделки; для организации взаимодействия в процессе заключения сделки между отделом продаж, коммерческим, юридическим и финансовым отделами.

    Настроили воронки «Продажи», «Рекламации», «Госконтракт», «Шеф монтаж», «HR» для автоматизации внутренних процессов Заказчика.

    Настроили следующие бизнес-процессы ООО «ПРОТИВОПОЖАРНЫЕ СИСТЕМЫ»:

    • Согласование договоров, спецификаций, счетов
    • Закупка материала для производства (согласование счетов)
    • Расчет задолженности по работе с поставщиками
    • Формирование заявок на расчет в конструкторский отдел  
    • Отслеживание поступления денег от заказчика
    • Реестр сертификатов компании
    • Бронирование производственных мощностей, «Предварительный запуск» производства
    • Процесс «Производство»: закупка, производство, упаковка, отгрузка
    • Согласование закрывающих документов (УПД)

  • География проекта

    Республика Татарстан

Комментировать 1

Комментировать могут только авторизованные пользователи.
Предлагаем Вам в систему или зарегистрироваться.

  • Борис Фролов

    Борис Фролов

    АО "Лада-Имидж"

    CIO

    Проект реализовывался 2,5 года. При трудоемокости 1870 часов получается, что проект делал один человек в режиме 30-40% вовлеченности или в проекты были долгие этапы простоя. Об этом ничего нет в описании проекта. Можете уточнить более детально чем вызваны такие длительные сроки проекта при крайне низкой трудоемоксти?
    Ответить
  • Заказчик

    ООО «ПРОТИВОПОЖАРНЫЕ СИСТЕМЫ»

    ООО «ПРОТИВОПОЖАРНЫЕ СИСТЕМЫ»

  • ИТ-поставщик

    Первый Бит офис Спортивная

    Первый Бит офис Спортивная

Мы используем файлы cookie в аналитических целях и для того, чтобы обеспечить вам наилучшие впечатления от работы с нашим сайтом. Заходя на сайт, вы соглашаетесь с Политикой использования файлов cookie.