Улучшение операционной эффективности: автоматизация и интеграция систем на базе "1С:ERP. Управление холдингом"

Основная цель проекта заключается в создании комплексной системы управления предприятием, основанной на внедрении продукта "1С:ERP. Управление холдингом". Эта система позволит интегрировать все ключевые процессы бизнеса, обеспечивая единый и прозрачный механизм взаимодействия между различными подразделениями предприятия. Такая система управления не только сократит временные и трудовые затраты на рутинные операции, такие как учет товаров и документации, но и повысит эффективность управления ресурсами, обеспечивая точное и оперативное принятие управленческих решений. Кроме того, она поможет минимизировать риски ошибок и несвоевременной отчетности, повышая уровень управляемости и конкурентоспособности предприятия.

Цели проекта направлены на совершенствование управленческих и производственных процессов, повышение оперативности и надежности учета, а также снижение издержек и рисков деятельности предприятия.

2024

Проект повысил операционную эффективность на 40% и усовершенствовал управление бизнес-процессами, сделав компанию более гибкой и конкурентоспособной.

• Централизованное управление процессами и взаимоотношениями

  • Централизован учет взаимоотношений с клиентами

  • Создание единой точки ввода НСИ и первичной документации

  • Создание единого инфо.пространства

  • Прозрачность в прослеживаемости состояния заказов

• Оптимизация управления и сокращение затрат на 20%

  • Снижение объемов товарных запасов на 15%

  • Сокращение трудозатрат на приемку и отгрузку ТМЦ

  • Автоматическое формирование потребностей для закупки ТМЦ

• Улучшение контроля и оперативности

  • Контроль за исполнением договорных отношений

  • Сокращение сроков формирования первичной документации

  • Сокращение ручных операций ввода

  • Минимизация рисков сроков подачи рег.отчетности

• Увеличение удобства использования программного продукта

  • Снижение затрат на формирование графиков ТО и анализ качества ремонта

  • Снижение количества простоев

• Сокращение затрат на содержание КИС

1. 1С:ERP. Управление холдингом

2. "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП" версии 3.1 с его производными информационными системами

3. "1С:Документооборот 8 КОРП"

4. "1С:ITILIUM"

5. "ТАГРАС-Коннект"

6. "ТАГРАС-Автотранспорт"

7. PLM-система “СПРУТ”

8. ПО компании "АСКОН"

9. Microsoft Windows Server 2016

10. Microsoft SQL Server Enterprise

11. PostgreSQL 9.6

В проекте не используются решения из каталога Global CIO

Перед внедрением проекта архитектуры корпоративной информационной системы (КИС) компания столкнулась с рядом серьезных проблем, влияющих на оперативность и эффективность ее деятельности:

1. Большое количество разрозненных информационных систем (ИС) привело к фрагментации данных и сложности их управления.

2. Затруднение в контроле интеграций между различными системами, что приводило к неоднозначности и противоречиям в данных.

3. Отсутствие прослеживаемости исполнения заказов, что усложняло контроль над процессами и влияло на удовлетворенность клиентов.

4. Многократное повторение ввода информации в различные системы, что приводило к излишней трудозатрате и риску ошибок.

5. Большой объем бумажного документооборота, снижавший оперативность и эффективность работы.

6. Низкий уровень контроля оперативной деятельности, что могло привести к упущению возможностей и росту издержек.

7. Высокая стоимость содержания КИС, вызванная неэффективностью использования существующих систем и неоптимальными интеграционными решениями.

Переход на целевую корпоративную информационную систему позволил заменить устаревшие продукты новыми с расширенными функциональными возможностями, а также создать новые информационные системы для поддержания основных бизнес-процессов компании. Это обеспечило упрощение и оптимизацию работы предприятия, повышение производительности и снижение издержек.

В проект внедрения новой ИС вошли следующие доработки:

1. Осуществлён переход на серверную инфраструктуру на базе Astra Linux Special Edition. Этот выбор был обусловлен высокой безопасностью и стабильностью работы операционной системы, а также ее совместимостью с открытыми стандартами и качественной поддержкой.

2. Разработаны уникальные интерфейсы для работы посредством электронного документооборота (ЭДО) с заказчиками, учитывая их специфические требования. Кроме того, мы существенно улучшили процесс согласования, ранее состоявший из более чем 50 этапов: теперь он работает автоматически в зависимости от пользователя и владельца договора.

3. Разработаны обработки для автоматического формирования заявок на оплату, которые учитывают разнообразные настраиваемые критерии. Это позволяет оптимизировать процесс формирования заявок и повысить эффективность управления финансами компании.

4. Разработаны особые методики формирования бюджетов, которые ранее выполнялись вне систем учета. Это позволило нам полностью интегрировать эти сложные методики в систему "1С:ERP. Управление холдингом", что привело к сокращению времени на ввод информации, устранению дублирования и обеспечило более эффективный контроль процесса формирования бюджетов.

5. Разработаны специализированные автоматизированные рабочие места (АРМы) для контроля производственных процессов (КПП), что обеспечивает более эффективное и удобное управление производством.

6. Разработанный специализированный блок расчета "ценовых линеек" представляет собой ключевой документ для определения плановой себестоимости и установки продажной цены продукции, включая участие в тендерах. Он является основным инструментом в ценообразовании компании, учитывая все расходы, возникающие при производстве - как переменные, так и накладные. Накладные расходы включают постоянные, управленческие и общехозяйственные расходы, в то время как переменные расходы формируются на основе ресурсной спецификации. Для накладных расходов предусмотрены два правила расчета нормативов: к производительности и трудозатратам к общему фонду оплаты труда производственных работников. Эти нормативы позволяют проводить расчеты более точно, не усредняя их по всей компании.

Альметьевск