Трансформация учета и управления с внедрением «1С:Бухгалтерия предприятия 8» и «1С:Зарплата и управление персоналом 3»

Проект был направлен на полное замещение устаревшего и снятого с поддержки вендором программного обеспечения «1С:Управление производственным предприятием» более современными решениями – «1С:Бухгалтерия предприятия 8» и «1С:Зарплата и управление персоналом 3». 

Целью данного перехода является не только поддержание стабильности рабочих процессов, но и улучшение их эффективности, путем применения актуальных и мощных возможностей новых систем. При этом было необходимо уделить особое внимание переносу ранее доработанного функционала, используемого в УПП, с сохранением типовой конфигурации, чтобы новые решения были максимально адаптированы к требованиям компании.

2024

• В ходе проекта был выполнен перенос всей нормативно-справочной информации и документов за 2023 год из «1С:УПП» в «1С:Зарплата и управление персоналом».

• Пересдана и принята налоговая отчетность за 2023 год.

• Проведена выверка НДФЛ и страховых взносов за 2023 год.

• Перенесены остатки по бухгалтерским счетам на конец года.

• Система «1С:Бухгалтерия предприятия» была запущена в продуктивном контуре предприятия с начала 2024 года и дорабатывалась в процессе.

• Реализована интеграция между ПО «Управление автотранспортом»  и «1С:Бухгалтерия предприятия».

• «1С:Бухгалтерия предприятия 8»

• «1С:Зарплата и управление персоналом 3»

• «1С:Управление автотранспортом»

В проекте не используются решения из каталога Global CIO

Реализация проекта сопровождалась рядом сложных задач, требующих высокого уровня профессионализма и полной вовлеченности команды. Одной из ключевых сложностей стало развертывание контура РСБУ в новой системе «1С: Бухгалтерия предприятия 8» с самого начала 2024 года. Эта задача подразумевала тщательное планирование и грамотное распараллеливание процессов, чтобы обеспечить безошибочный и плавный перенос остатков и ключевых документов из системы УПП.

Подготовка к сдаче бухгалтерской отчетности за первый квартал 2024 года добавила проекту динамики и напряженности, так как требовала идеальной точности в каждом из многочисленных этапов миграции. Отлаженная синергия исполнителя и заказчика стала решающим фактором для достижения высоких результатов в столь сжатые сроки.

Проект по замещению ранее установленной системы «1С:Управление производственным предприятием» показал слаженную работу команды и грамотного управления процессом. Команда исполнителя, состоящая из шести высококвалифицированных специалистов – куратора, руководителя проекта, аналитиков и разработчика – реализовала непростое, но необходимое преобразование. Благодаря выбору гибкой методологии Agile, проектная команда смогла не только придерживаться намеченных сроков и задач, но и достичь 10% экономии от изначально запланированного бюджета, что стало значительным достижением.

Цели, поставленные перед проектом, были достигнуты полностью, и новая система продемонстрировала стабильную и эффективную работу, полностью соответствующую требованиям заказчика. После завершения проекта компания-заказчик продолжает сотрудничать в рамках информационно-технологического сопровождения, получая необходимую поддержку для бесперебойного функционирования системы и адаптации к новым вызовам.

Дагестан, Махачкала