Адаптация системы «1С:Управление холдингом» для автоматизации учета согласно требованиям 223-ФЗ

526

Заявлено проектов
443

Опубликовано проектов
164

Оставлено комментариев
1485

Количество голосов
22

Дней до окончания голосования

Руководитель проекта со стороны заказчика

Татьяна Пушкарева

ООО Уралэнергосбыт

Заместитель начальника Управления оптимизации бизнес-процессов
Категория

Региональные номинации
Номинация

УФО, СФО и ДФО
Цели
1. Адаптировать систему «1С:Управление холдингом» для автоматизации учета в соответствии с требованиями 223-ФЗ.
2. Настроить интеграцию между системами «1С:Управление холдингом» и «1С:Документооборот» для обеспечения бесперебойного обмена данными и оптимизации бизнес-процессов.
3. Создать новые аналитические отчеты в модуле «Бюджетирование» для улучшения планирования и контроля финансовых потоков.
Сроки выполнения

июнь, 2023 — март, 2024
Год завершения проекта

2024
Масштаб проекта

320 автоматизированных рабочих мест
Результаты
1. Улучшение процесса закупок через внедрение инновационных методов управления привело к уменьшению времени, затрачиваемого на выполнение административных задач, и повышению общей эффективности.
2. Модернизация интерфейса вкладки «Лист закупки» в справочнике договоров позволила значительно сократить временные затраты на учет в соответствии с 223-ФЗ и повысить точность данных.
3. Разработка новых аналитических отчетов на базе данных из договоров в модуле «Бюджетирование» позволила предоставлять управленческому персоналу глубокую аналитику и возможность принятия обоснованных решений на всех уровнях управления.
4. Автоматизация процессов снизила объем ручного труда и и вероятность ошибок, что привело к повышению оперативности и надежности учета.
5. Бесшовная интеграция систем «1С:Управление холдингом» и «1С:Документооборот» обеспечила мгновенную передачу информации и оптимизацию процессов согласования документации, что значительно ускорило работу команды.
Уникальность проекта
- Автоматизация получения актуальных данных о категориях субъектов малого и среднего предпринимательства через API-интерфейс ФНС потребовала значительных усилий по интеграции и обеспечению надежности данных, что исключает возможные ошибки ввода при формировании отчета об исполнении годовой комплексной программы закупок.
- Разработка нового вида отчета об исполнении годовой комплексной программы закупок (ГКПЗ) и автоматизация его заполнения включала создание сложной структуры хранения данных, что позволило вести учет по различным показателям и аналитическим разрезам. На основе этого отчета были сформированы три дополнительных аналитических отчета.
- Внедрение пересчета по формулам в зависимости от «Способа закупки» и блокировка реквизитов на стороне «1С:Управление холдингом» в зависимости от значений, заданных на стороне «1С:Документооборот», потребовало детальной проработки бизнес-логики и тщательного тестирования для обеспечения корректной работы всех процессов.
Использованное ПО
- 1С:Управление холдингом.
- 1С:Документооборот.
Решение из каталога Global CIO

В проекте не используются решения из каталога Global CIO
Сложность реализации

Среди прочих задач, выполненных специалистами офиса «1С-Рарус» в Челябинске, были реализованы сложные доработки, направленные на обеспечение эффективной работы и расширение функциональности системы: доработан блок «Договоры», созданы новые отчеты на основе данных из договоров в модуле «Бюджетирование».

Реализация бесшовной интеграции документа «Версия коммерческого договора» между системами 1С:Управление холдингом и 1С:Документооборот, которая отсутствует в типовых обменах, потребовала разработки индивидуального решения и значительной работы по синхронизации данных между двумя платформами.
Описание

ООО «Уралэнергосбыт» осуществляет деятельность гарантирующего поставщика электроэнергии в Челябинской области, за исключением территории магнитогорского энергоузла. Система менеджмента качества компании сертифицирована по стандарту ISO 9001:2015.

Современный подход ведения бизнеса и цифровизация деятельности позволили создать сильную и эффективную компанию, внедряющую передовые технологии. В 2022 году «1С-Рарус» завершил проект по созданию в ООО «Уралэнергосбыт» системы бюджетного управления. Интеграция финансово-хозяйственных операций была выполнена на базе решения «1С:Управление холдингом».

В 2023 году в связи с переходом компании на учет по 223-ФЗ компании потребовалось оптимизировать процесс закупок и сократить временные затраты на ведение операций и повысить точность учета. Развитие системы в части закупок поручили проверенной команде «1С-Рарус» в Челябинске.
География проекта

Челябинская область, г. Челябинск