Интеллектуальные сервисы Effect для быстрого анализа рынка

Сокращение сроков проведения закупочных процедур и оптимизация процессов анализа рынка за счет внедрения сервисов для автоматизации и снижения нагрузки на ключевых пользователей при подготовке к проведению закупочных процедур и их планированию, а также развития конкурентной среды с целью получения лучших условий для Заказчика по параметрам качества и цены

2024

На текущий момент функционал инструментов База цен, Конструктор документов и Справочник наименований расценок тиражирован на 130 дочерних обществ ГК Газпром нефть. Включение данных функциональных модулей в состав продукта Effect позволило достичь:

• Экономии до 38% при проведении преддоговорных переговоров за счет контроля единичных расценок

• 100% однородности цен на идентичные расценки в целом по компании

• Снижения объема документов для анализа рынка на 30%

• Ускорения процесса подготовки документов для анализа рынка на 70%

• Ускорения процесса формирования запросов цен на 40%

Да

Сторонние библиотеки и компоненты open source, использованные при разработке новых модулей системы Effect:

• Spring Boot

• ReactJS

• Java, фреймворк Spring

• Postgres Pro

В проекте не используются решения из каталога Global CIO

Доработка сервисов Effect потребовала нетривиальных подходов для обеспечения целевой ценности для конечных пользователей:

• Реализация Конструктора документов с защитой данных:

  Потребовалось внедрить средства защиты от несанкционированного доступа, контроля целостности данных, криптографической защиты информации, аудита событий и расширить стандартную ролевую модель для сохранности конфиденциальных данных.

• Обработка больших данных для Справочника наименований расценок:

  Для обучения модели интерактивного помощника заполнения шаблона коммерческого предложения был выполнен сбор и анализ ранее проведенных в компании закупок, классифицирован и актуализирован финальный реестр данных с целью обучить модель оценки популярности и определить соответствие новых расценок уже существующим для минимизации дублей.

• Глубокий анализ данных для Базы цен:

  Потребовалось классифицировать данные, детально проанализировать доступы пользователей для обеспечения конфиденциальности информации прошлых периодов.

Интеллектуальные сервисы Effect автоматизируют одно из последних «белых пятен» на карте автоматизации закупочной деятельности - процесса анализа рынка. Использование «Effect» позволяет оперативно получить обоснованные ответы на два главных вопроса в любой закупке: «У кого будем покупать?» и «По какой цене будем покупать?». В силу сложности реализации данного шага, до сих пор анализ рынка проводился вручную, что ограничивало число анализируемых компаний и повышало риски закупки по завышенной цене.

Интеллектуальные сервисы Effect быстро развиваются и расширяются. В 2024 году были внедрены новые инструменты экосистемы: Конструктор документов, База цен услуг и работ, Справочник наименований расценок.

Описание сервисов Effect:

Ключевые возможности сервиса «Поиск поставщиков»:

• Быстрый поиск поставщиков с релевантным опытом по предмету закупки

• Сбор достоверной истории участия поставщика в закупках, статистики побед в разных регионах

• Оценка надежности и рисков работы с поставщиками

• Возможность взаимодействия с выбранными поставщиками

• Работа с историей поиска

• Формирование и выгрузка отчета о поставщике

Ключевые возможности сервиса «Расчет цены закупки»:

• Выбор метода расчета цены

• Интеллектуальное формирование запросов коммерческих предложений

• Рассылка запросов поставщикам и сбор обратной связи

• Подача цен в удобной web-форме

• Возможность электронного подписания коммерческих предложений

• Анализ полученных коммерческих предложений и расчет цены закупки в 1 клик

Ключевые возможности сервиса «База цен»:

• Ведение договоров и дополнительных соглашений по завершенным закупкам (с учетом обеспечения конфиденциальности данных)

• Детализация договоров и дополнительных соглашений в части ставок

• Просмотр списка Дополнительных соглашений, привязанных к договору и копирование наименований расценок из договора

• Заполнение и корректировка расценок в завершенных договорах и дополнительных соглашениях

• Поиск по единичной расценке в договорах и дополнительных соглашениях

• Формирование и выгрузка отчета по единичным расценкам с возможностью применения индекса инфляции и макропараметров, а также по всем записям в базе

Ключевые возможности сервиса «Справочник наименований расценок»:

• Просмотр Справочника в разрезе кодов услуг и наименований расценок

• Оценка популярности и ранжирование расценок

• Просмотр синонимов с отображением связей и их популярностью

• Редактирование и дополнение справочника

• Автоматическое обновление данных на основании данных из Базы цен и Расчета цены закупки

Ключевые возможности сервиса «Конструктор документов»:

• Формирование документов с подсказками по заполнению

• Возможность настройки шаблонов, типов и форм документов

• Возможность создавать и хранить неограниченное количество шаблонов и документов

• Получение данных о ранее заполненных документах

• Ведение дополнительных источников данных (справочник терминов,  уникальные разделы, параметризация данных)

• Обеспечение конфиденциальности данных

• Автоматическое использование документов в Поиске поставщиков и Расчете цены закупки

20 000 пользователей в ПАО «Газпром нефть» и 130 дочерних обществ компании на территории Российской Федерации, более 1000 поставщиков с рынка товаров, работ, услуг