Качественная трансформация процесса бюджетирования и планирования в строительной компании на платформе Табула

Целью проекта было создание импортонезависимой платформы для цифровизации процессов формирования бизнес-планов и бюджетов, Tekta Group, их корректировки и контроля исполнения в единой среде 1С на Табуле.

После импортозамещение Anaplan на Табулу было проведено ускорение расчетов модели и совершенствования процессов планирования.

ИТ-службой Tekta Group и интегратором Prime Finance были существенно снижены трудозатраты бизнеса и повышено качество планирования и точность бюджетирования.

Вехи проекта:

1. Импортозамещение Замена Anaplan на Табулу без потери качества.

2. Автоматизация отчетности Объединение данных из разных систем на единой, удобной платформе и исключение ручных операций.

3. Ускорение процессов   Сокращение времени на составление бюджетов и отчетов, быстрая адаптация к изменениям бизнес-сценариев.

4. Повышение точности данных   Устранение ошибок ручного ввода.

5. Создание единого информационного пространства Централизованный доступ к данным, рост аналитической составляющей работы.

2024

Внедрение ФинОфис: ТАБУЛА привело к значительным улучшениям в финансовых процессах Tekta Group:

1. Ускорение процессов: Время на подготовку бюджетов и отчетов сократилось с 70 часов до 2 часов, что позволило увеличить скорость работы в 35 раз. Это освободило ресурсы для стратегической работы.

2. Повышение точности: Исключение ручных операций сократило количество ошибок на 90%. Автоматические проверки данных обеспечили высокую точность и доверие к отчетам.

3. Экономия ресурсов: Автоматизация сократила трудозатраты финансовой службы, что позволило перенаправить время на аналитическую и стратегическую деятельность.

4. Гибкость системы: Решение позволило быстро вносить изменения в финансовую модель, повысив адаптивность компании к изменяющимся условиям.

5. Удобство использования: Система оказалась интуитивно понятной, что упростило работу сотрудников и ускорило внедрение.

Проект полностью заменил иностранное ПО, обеспечив более гибкую и эффективную систему для финансового управления.

Да

• ФинОфис: ТАБУЛА 

• 1С:Предприятие

В проекте не используются решения из каталога Global CIO

Внедрение ФинОфиса: ТАБУЛы в Tekta Group осложнялась несколькими факторами:

1. Интеграция систем Объединение данных из разных систем требовало создания индивидуальных решений для синхронизации и корректной работы всех систем в едином пространстве.

2. Миграция данных Переход с Anaplan требовал аккуратной миграции данных. Был проведен тщательный контроль на каждом этапе, чтобы избежать ошибок и сохранить точность расчетов.

3. Адаптация расчетов Сложные сценарные расчеты, ранее выполнявшиеся в Excel, были перенесены в ТАБУЛУ, так как логика расчетов MS EXCEL от ячейки совпадает с логикой расчетов в ТАБУЛЕ. Однако ситуация была осложнена огромным количеством формул и расчетов в модели, методологию которой нужно было не изменять. В итоге в модели содержится порядка 6000 таблиц, которые разделяются на таблицы для ввода данных, расчетов и таблицы содержащие итоговые отчеты.

Несмотря на сложности, проект был успешно завершен, и система улучшила финансовые процессы Tekta Group.

Проект автоматизации финансовых процессов Tekta Group с внедрением отечественного ПО ФинОфис: Табула стал важным этапом в модернизации и повышении стратегической  эффективности компании. Основная задача заключалась в замене иностранного решения Anaplan и упрощении управления финансовыми данными за счет создания единой системы для бюджетирования и отчетности.

1. Контекст и вызовы

До внедрения «ФинОфис: Табула» Tekta Group использовала несколько систем, таких как Navision, 1С:Предприятие и Anaplan, что осложняло управление финансовыми процессами. Расчеты выполнялись в Anaplan и Excel, что замедляло процесс подготовки отчетности и увеличивало риск ошибок.

Основные проблемы:

• Долгий процесс подготовки бюджетов (от 70 до 200 часов).

• Разрозненные ИТ-системы, которые не позволяли быстро и точно консолидировать данные. Не было возможности детализировать фактические показатели до первичного документа.

2. Решение

Компания Prime Finance предложила внедрение системы ФинОфис: Табула, которая полностью заменила Anaplan и объединила разрозненные системы Tekta Group. Решение позволило автоматизировать процесс подготовки отчетов, снизить затраты на ручные операции и повысить точность расчетов.

Преимущества решения:

• Полное импортозамещение с качественным ростом.

• Автоматизация расчетов, ранее выполнявшихся в Anaplan и Excel.

3. Этапы внедрения

Внедрение ФинОфис: ТАБУЛА проходило поэтапно:

• Анализ бизнес-процессов. Специалисты Prime Finance изучили существующие процессы и разработали индивидуальное решение для интеграции новой системы.

• Адаптация и настройка. Конфигурация была настроена под нужды Tekta Group, учитывая специфику их финансовой модели.

• Тестирование. Система была протестирована на точность, с использованием данных из Excel для проверки корректности расчетов.

• Интеграция. Решение позволило обеспечить бесшовное управление данными.

4. Ключевые достижения

После внедрения ФинОфис: ТАБУЛА были достигнуты значительные улучшения:

• Сокращение времени отчетности. Время на расчет одного сценария бюджетов снизилось в 35 раз — с 70 до 2 часов.

• Повышение точности данных. Исключение ручных операций уменьшило количество ошибок, повысив доверие к отчетам.

• Гибкость системы. Внесение изменений в финансовую модель стало быстрым и адаптируемым к бизнес-процессам.

• Интеграция систем. Система объединила данные из всех источников в одном месте, улучшив анализ данных.

5. Значимость проекта

Проект стал стратегическим для Tekta Group: он не только позволил реализовать задачи импортозамещения, но и значительно повысил эффективность управления финансами. Внедрение ФинОфис: ТАБУЛА укрепило независимость компании от иностранных решений, улучшив при этом точность и скорость обработки данных.

ЗаключениеПроект автоматизации с использованием ФинОфис: ТАБУЛА показал, что российские разработки способны обеспечить высокую эффективность и гибкость в управлении финансовыми процессами. Для Tekta Group это был важный шаг, который ускорил работу с финансовыми данными и сделал бизнес более адаптивным к изменениям.

Москва, Россия.