Автоматизация ключевых бизнес-процессов на базе комплекса решений

1. Создать единое рабочее пространство на основе готового решения 1С для работы с текущими задачами с возможностью масштабирования в будущем.

2. Исключить возможность потери "Архива данных" при переходе на новые решения.

3. Максимально уйти от расчетов в таблицах и избежать человеческого фактора при работе с данными.

4. Обеспечить автоматизированный контроль подвижного состава на всех этапах маршрута.

5. Автоматизировать учет затрат и списание материалов.

6. Автоматизированный складской учет товаров клиента в разрезе “Поставщиков” “Видов Товара” “Единиц Измерений”. С Возможностью оперативного предоставления информации клиенту. 

7. Автоматизировать процессы блока "Казначейство".

8. Создать систему согласования внутренней документации “Договоров” “Платежных поручений” в разрезе подразделений и ГК АЯМ.

9. Создать бюджетную модель Организации".

10. Автоматизировать процесс подготовки сопроводительной документации (Транспортная Логистика, Складская логистика, Управленческий учет).

2023

• Полностью снижена зависимость от иностранного ПО и расположения информационных данных.на иностранных ресурсах.

• Создана единая информационная цифровая среда, повышена слаженность работы подразделений.

• Значительно снижено время на выполнение на обработку и исполнение договорных обязательств.

• Значительно снижены потери материальных ценностей при выполнении складских операций.

• Повышена лояльность к бренду со стороны клиентов в связи с более качественным сервисом.

• Повышена рентабельность сделок.

• Оптимизирована, регламентирована и структурирована работа сотрудников Организации.

• Оптимизирована работа с ресурсной базой Организации. (Оборудования, техника, помещения).

• Автоматизирована система формирования отчетности ГК АЯМ.

• Автоматизированы механизмы взаимодействия подразделений.

• Сохранен в эксплуатационном формате архив Организации.

• Снижены затраты на операционные и административные расходы.

• Значительно повышена скорость формирования управленческой отчетности.

• Значительно повышена точность и скорость

1С:Управление холдингом 

БИТ.Общежитие

БИТ.Экспедирование ММП

В проекте не используются решения из каталога Global CIO

В ходе проекта было несколько особенностей, которые требовали особого внимания при реализации;

1. Географическое расположение подразделений: реализация и контроль единого бизнес-процесса протекали в различных часовых поясах.

2. Задачи, связанные с непрерывным контролем местонахождением подвижного состава и плановым временем прибытия на станции, использование одновременно нескольких внешних систем контроля позиционирования подвижного состава. 

3. Контроль за требованиями к температурному режиму груза, классификация оборудования при подборе под определенные задачи.

4. Автоматизированное формирование отчетных реестров не только в разрезе подразделений, но и в разрезе Регионов.

ООО «АЯМтранссервис» предоставляет мультимодальные транспортные услуги на территории России с 2002 года, являясь крупнейшим и стабильным перевозчиком Республики Саха (Якутия) действующим на всей территории Российской Федерации. 

В начале 2023 года, в связи с актуальными тенденциями и объемным ростом внутрироссийских перевозок, растущем количестве активных и потенциальных клиентов, руководство "АЯМтранссервис" активно отреагировало на изменения конъюнктуры рынка, увеличение количества активных запросов, увеличенную нагрузку на существующие цифровые ресурсы организации. Начали формироваться требования по оптимизации существующих процессов, созданию механизмов, позволяющих автоматизировать процессы, поддающиеся систематизации, созданию единого, консолидированного рабочего информационного пространства для всех подразделений и сотрудников. 

В ходе проекта автоматизированы следующие участки:

• Нормативно-справочная информация: оцифрованы ресурсы организации, создан классификатор железнодорожных станций.

• АРМ Логиста: автоматизировано РМ с возможностью расчета рентабельности маршрутов, автоматическое формирование документов.

• АРМ Склад: организовано РМ сотрудника, автоматизировано формирование документов, расчет стоимости хранения и материалов.

• Банк и касса: интеграция с клиент-банком для детализации поступлений.

• Взаиморасчеты с контрагентами: разработаны механизмы учета обязательств и отчетов.

• Управление рабочим временем сотрудников и учет затрат: разработаны специализированные отчеты.

• Финансовый монитор: информация по счетам представлена в виде сводных отчетов.

• Интеграции с внутренними системами: все элементы связаны и обеспечивают единое рабочее пространство.

• Интеграции с внешними системами: Настроены интеграции по API методам c сервисами - RailLocator, Infoservis, ЭТРАН.

• Процессы, связанные с жилищным размещением сотрудников, автоматизированы на основе готового решения БИТ Общежитие.

• Расчет заработной платы: Консолидированы данные о выработке сотрудников, настроены механизмы использования данных для расчета заработной платы.

Дополнительно:

• Казначейство: автоматизировано планирование и отчетность.

• Бюджетирование: создана модель бюджетирования.

• Кадровый учет: процессы производятся в системе 1С ЗУП с интеграцией в информационную среду организации.

Москва - Якутск