Внедрение системы финансового учета на базе БИТ.Финанс.Стандарт

526

Заявлено проектов
443

Опубликовано проектов
164

Оставлено комментариев
1485

Количество голосов
22

Дней до окончания голосования

Руководитель проекта со стороны заказчика

Виктория Багаева

ГК ПРАКТИКА (ООО Дюна-строй)

Руководитель финансового отдела
Категория

Лучшее отраслевое решение
Номинация

Строительство/Недвижимость
Цели

Автоматизировать процессы казначейства, через объединение в одну общую базу разные учетные системы (бухгалтерский и налоговый учёт, складской управленческий учёт, казначейство и др.).

Настроить оперативный контроль БДДС (бюджета движения денежных средств) – автоматическое формирование на основе заявок на МПЗ (материально-производственные запасы), автоматическое формирование план-факт БДДС в целях повышения качества оперативного планирования во избежание кассовых разрывов.

Автоматизировать контроль целевого расходования денежных средств – возможность отслеживать в любой момент всю цепочку от заявки до исполнения.

Повысить прозрачности процессов движения денежных средств и движения материалов для руководства.

А также, снизить количество бумажного документооборота в группе компаний.
Сроки выполнения

май, 2023 — ноябрь, 2023
Год завершения проекта

2023
Масштаб проекта

50 автоматизированных рабочих мест
Результаты

В результате, специалисты компании «Первый БИТ» настроили:

1. Заполнение номенклатурной группы и подразделения организации на основании заполненного склада в документах блока "Снабжение и склад" с учетом определенной методологии. До этого пользователям приходилось заполнять все три реквизита вручную, сейчас – только один.

2. Упразднение логических складов (когда склад в учёте делится на несколько, хотя физически это один склад) за счёт введения специальной аналитики складского учета: уменьшилось количество складов, с которыми стало необходимо взаимодействовать рядовым пользователям.

Кроме того, в компании ООО "Дюна-строй" появилась прозрачность учета ТМЦ на строительных объектах что ускорило работу сотрудников компании в несколько раз. Настроена прозрачность и контроль процессов согласования заявок на расходование денежных средств.
Уникальность проекта

На момент инициации проекта, учет в компании велся в разных информационных базах, что было крайне неудобно, что приводило к большому количеству ошибок, связанных с человеческим фактором.

Кроме того, не было возможности видеть общую ситуацию по объектам строительства в единой системе, что увеличивало время на принятие своевременных бизнес-решений.

В связи с увеличением количества объектов строительства, у Заказчика возникла потребность в настройке учета, контроля и анализа движения материалов учета, а также оперативной и достоверной отчетности по объектам, сокращение времени на ввод первичной документации. У финансовой службы появилась потребность в планировании заявок на расходование денежных средств и управление денежными средствами предприятия.

Руководство компании приняло решение о комплексной автоматизации ключевых задач для строительных компаний на базе БИТ.ФИНАНС и отраслевого программного решения БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО (модуль "Снабжение и склад").
Использованное ПО

БИТ.ФИНАНС (блок "Казначейство") и БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО (модуль "Снабжение и склад")
Решение из каталога Global CIO

В проекте не используются решения из каталога Global CIO
Сложность реализации

Сложность и нестандартный подход проекта заключались в том, что необходимо было провести слияние в единую информационную базу учет по компаниям группы, которые до этого велись в отдельных информационных базах, обеспечить бесперебойное ведения бухгалтерского, налогового и управленческого складского учёта, установить и внедрить на объединённую базу программные продукты БИТ.ФИНАНС (блок "Казначейство") и БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО (модуль "Снабжение и склад").
Описание

Контур проекта был определен следующим функциональными блоками:

·      Регламентированный учет.

·      Управленческий складской учёт.

·      Казначейство.

На первом этапе был проведен сбор технических требований к слиянию информационных баз. Далее было выполнено непосредственно слияние 11 информационных баз.

На втором этапе было проведено обследование и функциональное моделирование бизнес-процессов в типовой функциональности системы БИТ.ФИНАНС. По результатам второго этапа были уточнены функциональные границы проекта, составлена методология разграничения прав пользователей и визирования казначейских документов.

Таким образом, по завершению второго этапа в октябре 2023 г., система была подготовлена к эксплуатации. С ноября 2023 г. пользователи начали работать в системе в рамках опытно-промышленной эксплуатации.

В рамках третьего этапа, происходит развитие системы, взаимная интеграция функционала БИТ.ФИНАНС и БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО, автоматизация ручных процессов заполнения реквизитов в документах
География проекта

Компания ООО "Дюна-строй" в Екатеринбурге зарекомендовала себя как успешный инвестор и креативный девелопер, добросовестный подрядчик и надежный партнер, а также заботливый застройщик, который не оставляет без внимания свои объекты даже после их сдачи. Предприятие входит в группу компаний "ПРАКТИКА", которая занимается девелопментом, строительством и управлением недвижимостью. Выступает в роли инвестора и девелопера при строительстве объектов недвижимости, выполняет функции генерального подрядчика, технического заказчика, а также общестроительные работы. За время работы ГК "ПРАКТИКА" было построено и введено в эксплуатацию более 100 тыс. кв. м. жилой недвижимости, около 55 тыс. кв. м. коммерческой недвижимости и более 40 тыс. кв. м. загородной недвижимости.