Цифровой прием дистанционных сотрудников в НМХЦ им. Н.И. Пирогова

Основные задачи:

• перевести кадровые документы в электронный вид;

• обеспечить их юридическую значимость на всем периоде хранения;

• цифровизировать кадровые процессы, связанные с приемом работников и их командированием;

• дополнительно настроить работу с бухгалтерскими документами под требования Минфина России.

2024

Сегодня врачи могут сосредоточиться на своей основной деятельности, а бюрократические моменты, связанные с приемом на работу, выполняются дистанционно.

Прием удаленных специалистов стал полностью легитимным, более прозрачным и контролируемым. Высвобожденное время сотрудники Пироговского центра тратят для оптимизации смежного процесса — отбора кандидатов для командировок.

Процесс приема на работу ускорился на несколько суток, так как ранее командируемые из разных городов тратили время на очное оформление.

Благодаря гибкости систем Directum RX и Directum HR Pro в компании цифровизировали ведение первичных бухгалтерских документов по требованиям Минфина России.

Системой Directum HR Pro пользуются 250 пользователей, в том числе 100% топ-менеджеров.

Комплексная система для цифровизации кадровых процессов и документов Directum HR Pro.

В проекте не используются решения из каталога Global CIO

Сжатые сроки реализации с учетом новых вызовов: все этапы, от инициации до опытно-промышленной эксплуатации, завершились за 2,5 месяца. 

ФГБУ «НМХЦ им. Н. И. Пирогова» Минздрава России (Пироговский центр) массово отправляет врачей в места ЧС для помощи пострадавшим. Для улучшения трансфера необходимо было сократить количество бюрократических вопросов, связанных с очным приемом на работу. С этой целью учреждение внедрило систему Directum HR Pro.

В Пироговском Центре уже был успешный опыт адаптации системы Directum RX под корпоративные бизнес-процессы, поэтому для решения новой задачи в ФЦМК выбрали Directum HR Pro.

Для реализации онлайн-приема сформировали дополнительные заявления, к которым прикрепляются документы из личных кабинетов сотрудников. Сам бизнес-процесс трудоустройства разработали с помощью встроенных в систему no-code-инструментов: гибкая настройка дает возможность конструировать процессы в интуитивно понятном редакторе — без программирования.

Параллельно в ходе проекта Пироговский центр принял решение дополнительно внедрить «Финансовый архив», чтобы удовлетворить требованиям Минфина России о необходимости ведения унифицированных документов бухгалтерского учета в электронном виде. Для этого настроили интеграцию с системой автоматизации финансово-хозяйственной деятельности «Парус-Бюджет 8».

Вся территория России.