Внедрение "1С:PM Управление проектами КОРП"

Разработать ИТ-инфраструктуру, способную обеспечить необходимый уровень автоматизации бизнес-процессов, таких как:

1. Формирования отчетности по управлению проектами согласно стандартам предприятия;

2. Формирование план-графика проекта;

3. Ресурсное планирование и учет рабочего времени.

4. Контроль хода выполнения проектов и проектных задач

2023

Благодаря уходу от MS Office и Redmine снижен человеческий фактор при формировании план-графика работ, также у руководителей появилась возможность в онлайн режиме видеть автоматическую оценку загруженности сотрудников и повысить контроль над процессами согласования план-графика работ.

Функциональные возможности 1С:PM Управление проектами КОРП", позволили сократить время на подготовку отчетов по статусам проектных задач и проектами и повысить скорость получения оперативной информации о производственном процессе. 

В рамках проекта в эксплуатацию запущены следующие подсистемы решения "1С:PM Управление проектами КОРП":

• Портфели и программы

• Проекты и статусы

• Структура работ проекта

• Трудозатраты проектов

• Часы, работы и задания

• Предприятия и ресурсы

В проекте не используются решения из каталога Global CIO

На первом этапе специалисты компании «Первый Бит» провели экспресс-обследование, в результате которого сформулированы границы проекта и собраны ключевые бизнес-требования ООО "Банковские инновационные системы".

По результатам обследования была составлена дорожная карта реализации проекта, в рамках которой была реализована и запущена в эксплуатацию необходимая функциональность системы "1С:PM Управление проектами КОРП".

После проведения обследования проект был реализован по технологии Waterfall, благодаря который были четко определены сроки и бюджет проекта (в течении работы данные факторы не меняются).

В рамках проекта были реализованы доработки:

• настройка автоматического расчета загруженности сотрудников на основе данных по смежным проектам по аналогии механизма MS Project

• формирование рабочего места руководителя по созданию документа "Распределение рабочего времени за неделю" по всем сотрудникам в рамках отдела руководителя.

• доработка типовых отчетов в соответствии с унифицированными отчетами компании: еженедельный отчет, ежемесячный отчет.

В связи с производственной необходимостью доработали полномочия координатора проекта по аналогии с руководителем проекта.

В ходе реализации проекта была настроена информационная система "1С:PM Управление проектами КОРП".

Настроены взаимосвязи между сотрудниками в рамках управления проектами.

На рисунках отражены бизнес -процессы и выделены задачи, которые автоматизируются путем данной системы.

Также настроенная интеграция информационной системы "1С:PM Управление проектами КОРП" (4.2.23.1) с электронной почтой для получения уведомлений:

1 . создание проекта, в котором пользователь является координатором или руководителем проекта.

2. о назначении пользователя – ответственным за проектную задачу и задачу "Согласования" Масштаб проекта Штат сотрудников компании составляет более 50 человек.

В рамках проекта были автоматизированы 20 АРМ (координаторы, руководители проектов, дирекция и руководители отделов). В связи с этим были приобретены 20 лицензии пользователей.

ООО "Банковские инновационные системы" учреждено в 2006 г. С 2021 года компания приобрела статус дочерней компании АО "Гознак". Занимается разработкой комплексных решений для поддержки полного жизненного цикла денежных знаков и другой защищенной продукции, включая производство, сортировку, пересчет, хранение, транспортировку и уничтожение. Свою деятельность осуществляет в Уральском федеральном округе РФ.