«Кадровый портал» - цифровой HR-помощник для бесшовного кадрового администрирования

Создание бесшовного опыта для всех сотрудников компании от розницы до офиса, в том числе бухгалтерии, кадровых администраторов, C&B, оргразвития, охраны труда с автоматизацией процесса взаимодействия.

Автоматизация ручных/рутинных операций и уход от бумажных документов по кадровому администрированию, экономия расходов на бумагу, ускорение процессов, в том числе подписания.

2024

Автоматизация процессов на портале. Реализованы заявки: дисциплинарное взыскание, приём сотрудников по договору ГПХ, подписание актов выполненных работ, выплата пособия до 1,5 лет (без отпуска), заявка на изменение номера телефона.

100% заявок автоматически распределены на КА, согласователей

Запуск модуля «Отпуска» сразу на 26 000 сотрудников со 100% SLO

Конструктор ТД и ДС: реализовано 8 шаблонов для 6 мероприятий, 67 тегов, около 30 различных условий для вывода пунктов – формирование документа по нажатию кнопки

•       Унифицированы формулировки для всех подразделений

•       Уменьшена вёрстка - компактность документа

•       Создан единый шаблон для всех

От 35 часов экономии времени кадрового администратора в Q только за счёт автоматизации конструктора ТД и ДС

25 часов высвобождение времени на кадровые процессы на 1 директора магазина в Q

74% заявок создаются сотрудниками самостоятельно

Собственная разработка.

Сервис на базе SAP HR (бэк) и SAP GATEWAY, мощности Эм. life 2.0 (фронт); языки: ABAP и JAVA Script с использованием framework SAP UI5, framework Angular на TypeScript; СУБД Oracle Database

С какими системами интегрирован: Взаимодействие с системой Skillaz осуществляется через запросы SAP PI, MSP в/из SAP HR. Для реализации подписания ЭЦП (УКЭП) документов со стороны работодателя используется ПО КриптоПро ЭЦП Browser plug-in, взаимодействие с dadata через api, взаимодействие с Гарант через web - сервисы (soap), взаимодействие с СФР через СЭДО.

В проекте не используются решения из каталога Global CIO

1. Учёт при распределении одновременно нескольких условий: нагрузки, зоны ответственности, отсутствий, часовых поясов, видов мероприятий, обеспечивая при этом равномерность в месяц/год.

2. Необходимость автоматизации всего процесса, учёт различных кейсов: наличие разных категорий персонала, подразделов персонала, бендов, подбор индивидуальных способов коммуникации, сжатые сроки из-за изменения законодательства.

3. Огромное кол-во индивидуальных кейсов. Если с созданием отпуска всё прозрачно, то как только сотрудники хотят переносить отпуска, делить их на части, учитывать больничные листы – возникает множество кейсов. Необходимо было одновременно учитывать: желание сотрудника, требование законодательства, возможности системы и максимально автоматизировать процесс.

4. Отдельные шаблоны ТД и ДС для разных категорий персонала, полная ручная сборка. Для автоматизации потребовался полный пересмотр процесса.

Кадровый портал - цифровой HR-помощник, созданный для бесшовного опыта 26 тысяч сотрудников компании от розницы до поддерживающих функций офиса. Собственное IT-решение ритейлера - более 40 сервисов для руководителя и более 30 сервисов для сотрудника, связанных собственной корпоративной системой - позволило добиться бесшовной и гибкой интеграции бизнес-процессов компании с государственными органами и системами, а также автоматизировать кадровое администрирование в формате «одного окна» с использованием шаблонов.

Вся территория Российской Федерации.