Внедрение системы электронного документооборота на базе "1С:Документооборот КОРП"

526

Заявлено проектов
405

Опубликовано проектов
30

Оставлено комментариев
343

Количество голосов
53

Дней до окончания голосования

Руководитель проекта со стороны заказчика

Евгений Карпов

ООО "Эрконпродукт"

Руководитель направления
Категория

Лучшее отраслевое решение
Номинация

Розничная торговля/E-commerce/HoReCa
Цели

Ускорение поиска документов, сокращение ошибок, связанных с ручным вводом данных, повышение эффективности труда, а также усиление мер, направленных на соблюдение требований по обеспечению конфиденциальности данных.
Сроки выполнения

июнь, 2023 — февраль, 2024
Год завершения проекта

2024
Масштаб проекта

200 автоматизированных рабочих мест
Результаты

Оптимизирован учет и хранение документов, благодаря чему сократилось время на поиск необходимых данных.

Создана четкая схема обработки и хранения документов. Сокращены трудозатраты работников компании за счет исключения ручных действий и автоматизации рабочих процедур. Улучшена прозрачность, менеджмент приобрел инструмент аналитики для оптимизации бизнес-процессов.
Уникальность проекта

Налажено взаимодействие НСИ с "1С:ЗУП", что позволило отслеживать кадровое движение сотрудников, а также автоматическое создание отсутствий и замещений по документам "1С:ЗУП".

Удалось провести интеграцию с используемой зарубежной ERP-системой в части согласованных договорных документов. Появился функционал загрузки исторических данных через шаблоны Excel.
Использованное ПО
1С:Документооборот КОРП :
- Документы предприятия
- Бизнес-процессы
Решение из каталога Global CIO

В проекте не используются решения из каталога Global CIO
Сложность реализации
Архитектура решения и масштаб проекта: Клиент-серверный вариант работы
- Суммарное кол-во арм, 200 шт.
- 1 кол-во внедренных решений 1С (типовых, специализированных, отраслевых) в рамках проекта
- 2 кол-во внедренных подсистем отдельных решений 1С
- Скорость автоматизации, 25 АРМ/МЕС
- Суммарное количество чел.-час. проектной команды 940
- Трудозатраты проектной команды в расчете на 1 АРМ, 4,7 чел.-час.
Описание

Ведение документооборота осуществляется с использованием бумажных носителей информации, согласование документов производилось через электронную почту.
ООО "Эрконпродукт" имеет 30-летний опыт работы на российском рынке и специализируется на производстве овощной и молочной консервации. У компании есть 4 производственные площадки, которые расположены в экологически безопасных регионах России и Беларуси. Предприятие сертифицировано по стандарту ISO 9001-2011.
География проекта

Центральный федеральный округ РФ