Переход на российскую среду общих данных Pilot-ICE Enterprise с BIM360

Выполнить переход с иностранной СОД BIM360 на отечественную СОД Pilot-ICE Enterprise с сохранением накопленного объема данных без остановки производственных процессов компании Tekta Group.

2024

1) На финальной выгрузке бэкапа из BIM360 зафиксировали информацию (70 ГБ)

2) С помощью разработанного командой АСКОН модуля загрузили в Pilot структуру из папок, разложили документы по папкам – документацию можно просматривать, была сохранена версионность документов и файлов. (20000 файлов)

3) Затем в автоматическом формате были перенесены состояния документов, отражающие степень согласования, и размещены замечания на документах и воссоздана переписка по замечаниям – стала доступна полноценная работа с выгруженными данными в новой системе Pilot. (13000 статусов документов, 6000 замечаний, 2000 сообщений).

Успешный перенос данных по пилотному проекту. Возможность переноса архивных проектов с помощью разработанного модуля.

Полный цикл от разработки и согласования ТЗ, разработки и тестирования модуля и до процесса миграции занял 20 рабочих дней.

Да

Среда общих данных Pilot-ICE Enterprise

Модуль «BackUP360» для выгрузки бэкапа со необходимыми файлами метаданных

Разработанный модуль «Импорт из BIM360» для переноса данных

В проекте не используются решения из каталога Global CIO

Первый проект переноса из BIM360 в Pilot-ICE Enterprise. Отсутствие базовых инструментов полноценного бэкапа из BIM360 с файлами метаданных. Отсутствие технической поддержки со стороны Autodesk.

Подготовка к проекту: коллеги из АСКОН проанализировали накопленный объем данных в BIM360. Помогли нам выполнить повторение бизнес-процессов в Pilot: шаблоны согласований, папочная и организационная структура, статусы, права доступа.

Проект: Коллеги из АСКОН нашли компетенции (способы), которые помогли нам выгрузить бэкап из BIM360 со всеми необходимыми файлами метаданных.

Мы передали первую версию бэкапа коллегам, чтобы они проанализировали сконвертированную информацию. Далее они разработали алгоритм автоматизированного процесса миграции с помощью разработки модуля.

Процесс миграции было принято разделить на три этапа:

1) На первом этапе совместно с коллегами из АСКОН обсудили и определили порядок папок для формирования структуры. Выбрали несколько способов загрузки редактируемых и нередактируемых файлов и архивов. Для нас было важно в новой среде общих данных воссоздать версионность файлов и документов по проекту и автоматизировать формирование связей между документами и файлами.

2) На втором этапе коллеги из АСКОН работали с сопоставлением информации по замечаниям в файле метаданных и замечаниям в Pilot. Нам было важно максимально перенести атрибутивную информацию по замечаниям. Мы обсудили какие атрибуты заполнять в карточке замечания.  Коллеги сопоставили статусы, учли предоставление прав на переходы состояний и определили как разместить замечания на нужном листе документа. По замечанию требовалось воссоздать переписку с указанием текста.

3) На третьем этапе коллеги из команды АСКОН работали с единым файлом метаданных по всем документам. Они заранее выполнили сопоставление состояний и учли предоставление прав на изменение состояний.

С помощью модуля за несколько раз перенесли накопленный объем данных.

Заранее настроенные процессы позволили нам сразу продолжить работу в одной среде общих данных Pilot-ICE Enterprise.

Москва, Ярославль