Переход на импортонезависимый ландшафт без остановки производства

Без остановки предприятия и в сжатые сроки спроектировать архитектуру системы 1C:ERP и интегрировать в экосистему 1С бизнес-процессы предприятия:

• Закупка сырья и материалов, запчастей.

• Складской учет и адресное хранение.

• Обеспечение потребностей.

• Производство.

• Продажи.

• Финансовый результат и контроллинг, в. т. ч. закрытие месяца, по регламентированному и управленческому учету.

• Казначейство.

• Управление НСИ.

• Документооборот.

• Интеграции с внешними системами (EDI, WMS, TMS, MES).

В экосистеме 1С организовано управление всей цепочкой процессов: от формирования потребностей, производства и закупок — до размещения готовой продукции на складах и последующей отгрузки в торговые точки.

Настроена бесшовная интеграция с «1С:Документооборот»: автоматизированы архивирование документов и процедуры согласования заявок на расход и закупку.

Система также взаимодействует с подсистемами:

• управления логистикой - обмен данными по доставке;

• складами рынка - получение данных по отгрузкам с удаленных складов;

• «1С:Зарплата и управление персоналом» - обмен данными начислений зарплаты.

Сложная ИТ-архитектура системы ERP, которая создавалась в течение 16 лет, была полностью перестроена за 9 месяцев.

Замене подлежало множество разных программных платформ и учетных систем, связанных друг с другом обменами данными. В компании была высокая степень автоматизации процессов предприятия в части оперативного учета. Нагрузка на пользователей была оптимальной. Соответственно, от новой системы ожидалось сохранение степени автоматизации, позволяющей не расширять объем рабочих ресурсов компании.

Перенос данных между прежними системами и 1С потребовал многоступенчатых конвертаций исходных данных в связи с разной структурой хранения мастер-данных и данных хозяйственных операций. Данные выгружались в табличные документы, далее группировались, фильтровались и загружались в различные объекты в 1С.

Essity - производитель товаров для гигиены и здоровья. На российском рынке представлен ассортимент санитарно-гигиенической продукции торговых марок Zewa, Tork, Libresse и TENA.

Две фабрики работают в Тульской области и одна - в Ленинградской. Фабрики осуществляют отгрузки по всей России. В Essity трудятся 1450 сотрудников.

В июле 2022 г. собственник озвучил срок отключения зарубежной системы управления бизнес-процессами. Полностью перейти на новую систему нужно было до мая 2023 г. Был инициирован масштабный проект перехода с комплекса зарубежных программ на единую экосистему решений на платформе «1С:Предприятие».

Проект доверили ИТ-партнеру «1С-Рарус» с релевантным портфелем кейсов по внедрению ERP-систем на крупных производствах.

Выполнено более 1500 доработок для кастомизации системы под особенности бизнес-процессов компании «Эссити»:

1. Ценообразование. Доработан механизм расчета цен и скидок в соответствии с требованиями политики компании в части ценообразования. Цена и перечень скидок определяются построчно к дате в каждой строке заказа, скидки и наценки применяются не к сумме, а к цене за единицу измерения по прайс-листу.

2. Прием, обработка и подтверждение заказов клиента. Реализован процесс приемки заказов через электронный формат, загрузку из смежных систем. Процесс подтверждения и отгрузки заказов реализован в соответствии с бизнес-процессами предыдущей системы.

3. АРМ. Рабочие места приемки и отгрузки на складе переработаны с точки зрения логики и интерфейса для ускорения работы с новой системой. Выполнена адаптация рабочих мест для работы со складским оборудованием.

4. Интеграция со складскими системами. Настроена интеграция с рядом WMS-систем на разных складах компании, обеспечивающая оперативную работу складов и достоверные данные об остатках.

5. Резервирование товара. Настроен механизм жесткого резерва из плановых поступлений. Резервирование происходит без использования механизма назначений в автоматическом режиме с оперативным контролем графика отгрузок.

6. Возвраты товара. Выписка возвратов продукции упростилась. Сотрудники стали тратить меньше времени на оформление возвратов, процесс ввода документов максимально ускорен и контролируется разными службами предприятия.

7. Формирование управленческой и регламентированной отчетности. Данные собираются из подсистем 1С, без промежуточного звена в виде электронных таблиц. Стало меньше ошибок, связанных с человеческим фактором.

С начала ведения параллельного учета в двух системах, «1С-Рарус» запустил для пользователей ООО «Эссити» выделенную линию консультаций. Переданные в работу заявки приоритезируются на еженедельных встречах совместной проектной команды и через трекинговую систему передаются разработчикам «1С-Рарус». После внутреннего тестирования доработки переходят на этап помещения в эталонную базу с обязательным уведомлением инициатора о выполненной задаче. На текущий момент идет финальная стадия опытно-промышленной эксплуатации, передача системы на сопровождение намечена на 1 января 2024 г.