Создание единой цифровой платформы на предприятии

Заказчик: АО "Генериум"
Руководитель проекта со стороны заказчика: Дмитрий Соколов

Руководитель ИТ
ИТ-поставщик: несколько интеграторов
Сроки выполнения проекта: Февраль, 2018 - Декабрь, 2019
Масштаб проекта: 9000 человеко-часов
400 автоматизированных рабочих мест
Цели: Основной целью реализации проекта было создание единой информационной экосистемы, где можно было бы органично сочетать автоматизацию процессов согласования документов, автоматизацию учетных функциий с функциями бюджетирования и автоматизацию производственных функций и функций контроля качества выпускаемой продукции.
Для достижения основной цели было выбрано несколько направлений, по которым производилась реализация прокта:
- автоматизация блока кадрового учета и расчета зарплаты

- реализация корпоративного портала для сотрудников

- автоматизация блока производтсва

- автоматизация процессов бюджетирования и последующего контроля исполнения бюджета

- автоматизация казначейских функций

- автоматизация договорной работы

- автоматизация процессов закупочной деятельности

- автоматизация контроля качества входящего сырья и выпускаемой продукции

Уникальность проекта

Ключевой ценностью и уникальностью проекта стала автоматизация и взаимосвязь всех бизнес-процессов в группе компаний и обеспечение непрерывности производства с корректным отражением всех данных в единой системе. С этой целью проектная команда перед началом разработки описала единую архитектуру, учитывающую общность и различия бизнес-логики создаваемых модулей.
Далее, в процессе реализации отдельных компонентов системы производилась увязка функционирования блоков системы между собой.
По окончании основных фаз проекта удалось создать единое информационное пространство, которое обеспечивает связанность всех процессов, происходящих в компании.

Проект решает задачи импортозамещения

Нет

Использованное ПО

Инфраструктурная часть:

- система виртуализации VMWare ESXi.

- Серверные ОС - Microsoft Windows Server 2012 Std и CentOS

- СУБД - Microsoft SQL Server 2012 и PostgreSQL.

- терминалы сбора данных (ТСД) CipherLab.

Програмная часть:

- Платформа 1С Предприятие 8.3

- Конфигурация 1С ERP 2.2

- Конфигурация 1C Документооборот

- Bitrix

Сложность реализации

При реализации проекта наиболее сложные участки можно выделить 2 крупных блока: функциональный и технический.

При реализации проекта в функциональном блоке наиболее сложным было соединение бизнес-процессов, функционирующих в компании и подлежащих автоматизации, с требованиями надлежащей производственной практики (GMP), которые в части использования ИТ систем имеют очень высокие требования, связанные с выполнением концепций «где действие произведено, там оно и должно быть записано» и «любое действие должно иметь полный аудиторский след». Для реализации этих концепций пришлось досконально подойти к описанию бизнес-процессов и произвести соответствующие доработки в системе, для осуществления полного журналирования действий пользователей.

При реализации проекта в техническом блоке основные сложности были связаны с реализацией механизмов наследования прав в нескольких информационных базах (ERP, Документооборот, ЗУП), реализацией бесшовной интеграции между базами.

Кроме этого, отдельным блоком была оформлена интеграция систем с корпоративным порталом (автоматическое добавление сведений о новых сотрудниках, реализация функций личного кабинета сотрудника и т.д.).

Описание проекта

Группа компаний «ГЕНЕРИУМ» (ГК «ГЕНЕРИУМ») – российское предприятие, созданное в 2009 году в рамках реализации государственной стратегии «ФАРМА – 2020» по импортозамещению стратегически-значимых лекарственных средств зарубежного производства. Предприятие специализируется на производстве биотехнологических лекарственных препаратов рекомбинантным методом (методом генной инженерии). В роли единой информационной системы на предприятии было решено использовать комплекс программных продуктов на платформе 1С.

Для целей маршрутизации и согласования документов была использована конфигурация 1С Документооборот. Произведена доработка данной конфигурации для целей сквозной/бесшовной интеграции с конфигурациями 1С ЗУП и 1С ERP.

Для целей автоматизации кадрового учета и расчета зарплаты была использована конфигурация 1С ЗУП. Основной блок доработок был связан с блоком расчета заработной платы (т.к. ГЕНЕРИУМ - это производственное предприятие со своим R&D центром, то вариантов расчета з/п и отнесения з/п на готовую продукицю или результат исследований очень много). Кроме этого, существенный блок доработок был связан с интеграцией. Когда сотрудник трудоустроен (имеется приказ о его приеме на работу) производится автоматическое заведение личного кабинета на корпоративном портале и размещение сотрудника в соответствующем разделе управленческой орг. структуры, которая отображается на портале. Кроме этого, производится автоматическое заведение пользователя во всех базовых ИТ системах компании, к которым предоставляется доступ всем сотрудникам.

Для целей автоматизации договорной работы, процессов закупочной деятельности, казначейства, бюджетирования, бюджетного контроля и реализации учетных функций была использована конфигурация 1С ERP. Весь блок доработок связан с процедурами бюджетирования, автоматизации закупочных процессов и реализации процедур контроля качества входящего сырья и материалов и произведенной готовой продукции.

Для целей автоматизации окрущения поьзователя был создан корпоративный портал, через который сотрудник может заказать пропуск, автомобиль. оформить командировку и т.д. Кроме этого, в личнов кабинете сотрудник может посмотреть свой расчетный листок, запланированные даты отпуска, расчет премии и выполнения своих поставленных на год целей. Соответствено, для реализации всех этих функций основной пласт работ без связан с интеграцией портала с базами документооборота и ЗУП. Кроме этого, была реализована интеграция корпоративного портала с внешним сайтом компании для снижения затрат, связанных с управлением контентом.

География проекта

География проекта имеет 3 крупных локации (завод, R&D центр, головной офис). Кроме того, с системой работают региональные представители компании.