TABLOGIX. Переход с SAP на 1C: Управление холдингом, в условиях санкций.

Заказчик: TABLOGIX
Руководитель проекта со стороны заказчика: Николай Галкин

Директор Департамента Информационных Технологий
ИТ-поставщик: ООО «Ассино Имплементейшенс РУС
Год завершения проекта: 2022
Сроки выполнения проекта: Февраль, 2022 - Август, 2022
Масштаб проекта: 4000 человеко-часов
Цели: Целью данного проекта являлось обеспечение функционирования предприятия в условиях санкций.

Для достижения данной цели потребовалось форсированное импортозамещение ряда ключевых информационных систем предприятия и в первую очередь – замена SAP на 1С Управление Холдингом, включая блоки:

бухгалтерский и налоговый учет, Казначейство, МСФО и блок Закупки, которую мы успешно осуществили вместе с нашим партнером, компанией Аssino. При этом внедрения производились без остановки существующих бизнес-процессов предприятия.

Уникальность проекта

В конце 2021 года была завершена сделка по приобретению 100% бизнеса Ителла международной логистической компанией Tablogix. По условиям сделки был согласован переходный период, за который мы, совместно с нашим партнером, должны были в кратчайшие сроки перейти от использования финского SAP на отечественное ПО. При этом новое решение должно было иметь весь функционал, используемый компанией в SAP и быть интегрирован в единую цифровую экосистему с другими системами предприятия.

Проект решает задачи импортозамещения

Да

Использованное ПО

1С: Управление холдингом 3.1, редакция 3.1 (3.1.15.4), 1С:Предприятие 8.3 (8.3.18.1363)

1С: Управление холдингом, включет блоки: бухгалтерский и налоговый учет, казначейство, МСФО, закупки

Полноценно заменён блок SAP HR на модуль 1С ЗиУП.

Реализован документооборот, включая обмен юридически значимыми документами (договора и ДС)

Сложность реализации

Проект непростой сам по себе, но, в дополнение ко всему, его пришлось реализовывать в условиях неопределенности, дефицита времени, одновременной работы по замене и интеграции нескольких информационных систем компании.

Основная сложность для нас заключалась в том, что ранее была выстроена полноценная экосистема вокруг SAP.

Модуль Workday (аналог SAP HR) был плотно интегрирован со многими системами, включая SCCM и AD, а также рядом наших локальных решений, таких как 1С ЗиУП и проектом Системы учета рабочего времени складского персонала и времени оказания услуг.

Модуль SAP FI был плотно интегрирован с системой электронного документооборота, системой управления транспортом ТМС «БизПро» и другими информационными системами предприятия.

Информация, справочники, контрагенты, все данные оставались в финском SAP.

Дополнительным фактором риска и сложностью для нас были:

Запуск учетной системы в середине года. Не закрыт отчетный период.
Часть справочников и контрагентов не содержит полной информации и нет возможности выгрузить ее из SAP из-за санкций.
Сложность в различном реквизитном составе документов.
Высокая сложность переноса данных, которая заняла много времени.
Наличие в SAP большого количества функций, отсутствующих или функционирующих иначе чем в 1С, восстановление которых, в сжатых сроках реализации проекта по переходу, потребовало значительных усилий.
Сложная интеграция с рядом новых систем, которые внедрялись параллельно. Стоит учитывать, что качественный переход на 1С и настройка интеграции со всеми системами холдинга — это сложный и долгий процесс. Такие проекты требуют от исполнителя не только опыта внедрения 1С, но и знания работы и функционала исходной глобальной системы (SAP).

Нашей проектной командой все эти риски были учтены.

Описание проекта

Общая оценка трудозатрат в рамках проекта – более 4000 чел\часов

Но для более точной оценки ммасштаба проекта можно уточнить объем операций, который необходимо было перенести:

Трансляция – 71 903 документов в год
Отражение фактических данных – 66 668 документов в год
Списание с расчетного счета – 28 932 документов в год
Поступление (акты, накладные, УПД) – 20 903 документов в год
Счет от поставщика – 20 664 документов в год
Счет-фактура полученный – 15 185 документов в год
Платежное поручение – 11 952 документов в год
Счет-фактура выданный – 9 413 документов в год
Реализация (акты, накладные, УПД) – 9 222 документов в год
Счет покупателю – 9 002 документов в год
Документ расчетов с контрагентом – 8 175 документов в год
Поступление на расчетный счет – 7 506 документов в год
Версия коммерческого договора – 6 440 документов в год
Заявка на оплату – 2 549 документов в год
Расход материалов – 1 202 документов в год
Отчет комитенту – 1 011 документов в год
Акт сверки расчетов с контрагентом – 440 документов в год
Корректировка долга – 725 документов в год

Основная команда аналитиков и разработчиков была предоставлена нашей компанией-партнером - Аssino

В рамках проекта использовалась поэтапная схема запуска блоков 1С: Управление холдингом

Бухгалтерский и налоговый учет

Казначейство
МСФО
Закупки

Параллельно с этим решался пул задач по интеграции и доработке систем:

• Интеграция с 1С: Зарплата и управление персоналом

• Интеграция с TMS (управление транспортом)

• Настройка и консультация пользователей по работе с блоком МСФО

• Перенос оперативного учёта из SAP в 1С

• Доработка блока корпоративных закупок под бизнес-процессы компании

• Обучение сотрудников работе с системой

• Комплексная поддержка в рамках SLA

В итоге на предприятии заказчика внедрена современная система 1C:Управление холдингом, что позволило:

Масштабировать в короткий срок бизнес-процессы на отечественном ПО в соответствии с законодательными требованиями РФ;
Вести управленческий учет и предоставлять отчетность по МСФО;
Получить кастомизированный инструмент управления закупками, отражающий специфику работы компании;
Использовать блок казначейства для эффективного управления денежными средствами и осуществления контроля над платежами.

Автоматизирована деятельность дирекции по финансам, маркетингу и продажам, а также бухгалтерии, казначейству и IT.

География проекта

Москва и Московская область

Дополнительные презентации:

Миграция с SAP на 1С.pdf