Переход на новый уровень управления с помощью "1С:ERP"

Заказчик
АО «Металлургический завод Балаково»
Руководитель проекта со стороны заказчика
ИТ-поставщик
ООО "Портал-Юг"
Год завершения проекта
2020
Сроки выполнения проекта
Январь, 2019 - Январь, 2020
Масштаб проекта
400 автоматизированных рабочих мест
Цели
1. Создание единой корпоративной информационной системы, способной решить следующие ключевые стратегические задачи:
  • Управленческий и регламентированный учет (ERP);
  • Учет производственных процессов (MES);
  • Учет задач и управленческой документации (ECM).
2. Формирование методологии ведения учета и стандартов внедрения для целей масштабирования успешных практик на другие предприятия компании:
  • Унификация и стандартизация НСИ в рамках ведения;
  • Регламентация и оптимизация бизнес-процессов по учету хозяйственной деятельности в рамках ведения;
  • Формирование практик управления процессом внедрения в целях решения следующих задач:
- Реинжиниринг бизнес-процессов для повышения эффективности хозяйственной деятельности при переходе с информационной системы, техническая архитектура и методология учета которой существенно отличается от 1С;
- Организация процесса по адаптации персонала для обеспечения устойчивого и бесперебойного функционирования новой системы. 

Уникальность проекта

Важным фактором при реализации проекта была необходимость достижения поставленных целей в рамках следующих ограничений:
  1. Сжатые сроки выполнения;
  2. Существенные технологические и методологические различия между архитектурами старой и новой информационных систем;
  3. Особенности металлургического производства и глубокая интеграция с MES-системой;
  4. Широкий и комплексный охват всех ключевых процессов предприятия в рамках единой платформы 1С:Предприятие.
Несмотря на ограничения и сложности, проект был успешно реализован в короткие сроки – с августа 2019 по январь 2020 года.

Также реализованы следующие особенности:
  1. Учет продаж: Контроль лимита отгрузки; Включение транспортных расходов в стоимость товара.
  2. Управление складом: Весовая карточка; Рабочее место «Назначение продукции»; Интеграция с подсистемой «Восток-Сервис».
  3. Управление производством: Рабочее место «Планирование производства»; Рабочее место «Отгрузка»
  4. Учет затрат – разработан механизм контроля матрицы затрат
Проект решает задачи импортозамещения
Нет
Использованное ПО

В рамках проекта использовалось следующее дополнительное ПО и оборудование:·

  • ТСД – используются при отгрузке заказов кладовщиками цехов.
  • Программное обеспечение по интеграции Учет металлов с автомобильными и железнодорожными весами – используется для выгрузки весовых данных с ПО оборудования в учетную систему.
  • Программное обеспечение по интеграции Учет металлов с АСУ ТП – используется для передачи данных плавильного оборудования в учетную систему.
  • Видеокамеры – используется передача данных в учетную систему при регистрации взвешивания транспорта.
  • Потоковые сканеры – используются для обработки пакетов документов в 1С:Документооборот.

Сложность реализации

Важным фактором при реализации проекта была необходимость достижения поставленных целей в рамках следующих ограничений:

  • Сжатые сроки выполнения – для эффективного функционирования ключевых бизнес-процессов было необходимо в минимальные сроки перевести предприятие на «новые рельсы» с решения западного вендора на отечественную 1С, что предъявляло повышенные требования к организации эффективного планирования и управления ходом проекта.

  • Существенные технологические и методологические различия между старой и новой информационными системами – процесс перехода осложняли как технологические, так и методологические различия в архитектуре старой и новой информационных систем, что требовало разработки сложного переноса данных, а также реинжиниринга бизнес-процессов.

  • Особенности металлургического производства и глубокая интеграция с MES-системой – при внедрении системы необходимо было учитывать и реализовать специфические особенности процессов планирования и производственного учета металлургического предприятия.

  • Широкий и комплексный охват всех ключевых процессов предприятия в рамках единой платформы 1С:Предприятие – в рамках проекта было необходимо поставить учет и организовать эффективную взаимосвязь всех ключевых бизнес-процессов предприятия в рамках единой информационной среды 1С.

Несмотря на ограничения и сложности, проект был успешно реализован в самые короткие сроки – с августа 2019 по январь 2020 года.

Описание проекта

Металлургический завод Балаково – это первый производитель проката в Приволжском федеральном округе и передовой завод мощностью более 1 миллиона тонн сортового проката в год.

Высокоскоростной стан нового поколения, собственные транспортные мощности и продуманная логистика позволяют предприятию производить и доставлять продукцию стабильно высокого качества в короткие сроки.

До проекта внедрения на заводе с целью учета и управления использовалась известная немецкая программа для управления и учета, приобретенная и установленная предыдущими собственниками завода.

Эта программа не устраивала новое руководство предприятия по следующим основным причинам:

  1. Высокая стоимость владения – постоянные затраты на сопровождение программы составляли 1/3 бюджета административных расходов предприятия, что накладывало ограничение на реализацию финансовой стратегии компании.
  2. Низкий уровень возможности для адаптации под новые методики управления и бизнес-цели предприятия – архитектурные особенности текущей информационной системы не позволяли гибко и быстро адаптировать бизнес-процессы под требования рынка и для решения стратегических задач предприятия, что мешало развитию бизнеса.
  3. Отсутствие необходимых специалистов в регионе для развития и сопровождения системы – для эффективной поддержки и развития системы требовались специалисты, которые отсутствовали в регионе.
Учитывая имеющиеся недостатки существующей информационной системы, была необходима разработка новой цифровой платформы на единой аппаратно-программной основе.

В результате в августе 2019 года ИТ-отдел Металлургического завода Балаково совместно с сотрудниками компании «Портал-Юг» инициировал проект ускоренного перехода на новую информационную систему.

Для достижения целей и задач проекта было решено, что основой информационной системы должен стать программный продукт - 1С:ERP Управление предприятием 2 – для организации управленческого и регламентированного учета.

Выбор данного решения был обусловлен следующими ключевыми факторами:

  • Функциональные возможности – широкая функциональность 1С:ERP позволяет эффективно решать поставленные перед предприятием учетные и управленческие задачи, а также открывает новые возможности для дальнейшего масштабирования ИТ-структуры и развития бизнеса.
  • Низкая стоимость владения – более низкая стоимость владения и сопровождения 1С:ERP по сравнению с текущей информационной системой и аналогами позволяет снизить затраты на технологическое сопровождение информационных систем предприятия.

В рамках проекта реализованы следующие специфические особенности учета и управления металлургическим предприятием:
1Учет продаж:
  • Контроль лимита отгрузки – разработан механизм по вариативной установке лимита при отгрузке продукции в случае реализации в кредит.
  • Включение транспортных расходов в стоимость товара – разработан функционал по отдельному учету и анализу транспортных расходов в себестоимости реализуемой продукции.
2. Управление складом:
  • Весовая карточка – разработан специализированный документ «Весовая карточка», который необходим для фиксации и контроля веса отгруженной продукции, перемещенных материалов и других операций взвешивания транспорта.
  • Рабочее место «Назначение продукции» – рабочее место позволяет в удобном виде отображать данные по остаткам, химико-физическим анализам, назначению и состоянию блокировки позиций.
  • Интеграция с подсистемой «Восток-Сервис» – для планирования закупок и учета оборота СИЗ осуществлена интеграция с подсистемой «Восток-Сервис».
3. Управление производством – разработаны специализированные рабочие места для мастеров производственных цехов, которые позволяют облегчить и ускорить выполнение производственных операций:
  • Рабочее место «Планирование производства»:
- Отображает потребность в производстве для клиентов и для других цехов.
- Формирует очередь обеспечения потребностей (план производства).
- Рассчитывает срок выполнения каждого «Заказа на производство».
- Формирует и отображает текущее состояние выполнения «Заказов на производство».
- Формирует «Заказы на перемещение» заготовки из указанного источника (производство или закупка), создавая потребность в производстве.
  • Рабочее место «Отгрузка» – рабочее место позволяет мастерам цехов осуществлять оперативный контроль работы кладовщиков цехов (штабелировщиков) по отгрузке (перемещению) продукции.
4. Учет затрат – разработан механизм контроля матрицы затрат (соответствие статей затрат подразделениям), позволяющий отделу бухгалтерии минимизировать ошибки при внесении данных по затратам. В результате полностью исключены такого рода ошибки, как указание для административного подразделения статьи затрат производственного характера, которая не распределяется в себестоимость при закрытии месяца ввиду отсутствия базы распределения у административного подразделения.
В результате проекта предприятие получило современную информационную систему, в которой автоматизирован весь цикл производственной деятельности: от формирования заказов до отгрузки продукции и получения отчетности. Плановый срок окупаемости системы составляет 3 года.

Внедрение системы позволило достичь следующих ключевых экономических результатов:

1)  Сокращение трудозатрат в подразделениях. Автоматизация процессов согласования управленческой документации (заказов, договоров, заявок) в рамках 1С:Документооборот позволила уйти от бумажного документооборота. Сотрудники стали тратить на обработку документов на 1/3 меньше времени, так как отпала необходимость их передачи вручную.

2) Ускорение получения управленческой отчетности. Сотрудники предприятия получили возможность в два раза быстрее формировать, а руководство – в два раза быстрее получать для анализа различного рода управленческую отчетность благодаря следующим факторам:
  • Оперативный обмен данными между 1С:ERP и Учет металла позволяет быстро получить актуальную информацию о состоянии учета без необходимости дополнительных действий (выгрузка, корректировка данных).
  • Контроль исполнительской дисциплины и автоматизация бизнес-процессов в 1С:Документооборот позволяет сотрудникам и руководству оперативно отслеживать контрольные сроки выполнения задач по подготовке управленческой отчетности.
3) Ускорение получения регламентированной отчетности. В рамках 1С:ERP стало возможным вести одновременно как управленческий, так и бухгалтерский учет без необходимости дублирования данных, что позволило:
  • Существенно снизить трудоемкость ввода данных;
  • Обеспечить оперативный контроль над корректностью ввода данных;
  • И в итоге в 2 раза ускорить формирование регламентированной отчетности в сравнении с работой в предыдущей системе.
4) Ускорение обработки заказов. Благодаря «бесшовной» интеграции 1С:ERP и 1С:Документооборот ускорился процесс обработки договоров с поставщиками, а также «Заказов поставщикам» или «Заказов на перемещение» сырья, комплектующих и других материалов, необходимых для функционирования всех отделов предприятия. Если раньше на согласование Заказов уходило 6-7 дней, то на данный момент этот срок составляет 2-3 дня.

5) Сокращение операционных и административных расходов:
  • Снижение затрат на сопровождение системы регламентированного учета. Внедрение новой информационной системы позволило сократить затраты на поддержку учетной системы компании в 8 раз.
  • Снижение затрат на канцелярские расходы. Благодаря переводу управленческой документации в электронный вид удалось на 20% снизить канцелярские расходы.
6) Рост производительности труда в производстве. Разработка специализированных автоматизированных рабочих мест для учета производственных и складских операций в рамках 1С:ERP и Учет металла позволила упростить и ускорить работу мастеров цехов и кладовщиков цехов, а также уменьшить риск учетных ошибок и время на их поиск и исправление.

7) Снижение производственного брака. В рамках Учет металла был реализован учет данных по браку, что позволило обеспечить контроль качества выпускаемой продукции на всех этапах производства, а также получить аналитику по причинам возникновения брака для реализации корректирующих мер, благодаря которым брак был снижен на 5%.

8) Снижение себестоимости продукции. Благодаря внедрению системы были оптимизированы производственные и складские процессы, в результате чего удалось достичь снижения себестоимости продукции на 24 руб. за тонну.

9) Рост прибыли. За счет снижения административных и прямых производственных расходов, а также благодаря ускорению обработки заказов клиентов, чистая прибыль увеличилась на 1%.

География проекта

Для достижения целей проекта были осуществлены работы по адаптации 1С:ERP, 1С:Документооборот и Учет металла под специфические условия ведения учета на металлургическом предприятии, выполнен переход с известного решения для управления и учета немецкой компании.

Автоматизировано 400 рабочих мест.

Для решения задачи по построению единой информационной системы были реализованы следующие интеграционные настройки:

1. Интеграция 1С:ERP и Учет металла:

  • Обмен НСИ.
  • Обмен данными по складским остаткам.
  • Обмен данными по выпускам продукции.

2. Интеграция 1С:ERP и 1С:Документооборот:

  • Обмен НСИ (контрагенты, договоры).
  • Обработка (согласование, исполнение) документов 1С:ERP в 1С:Документооборот (Заказы поставщикам, Заказы на перемещение ТМЦ, Заявки на расходование ДС и т.д.)

3. Интеграция 1С:ERP c подсистемой «Восток-Сервис»:

  • Планирование закупок СИЗ.
  • Учет данных СИЗ.

4. Интеграция Учет металла с автомобильными и железнодорожными весами, ЭТРАН:

  • Получение данных о подаче вагонов на завод и в цех.
  • Получение весовых данных.
  • Получение данных с видеокамер.

5. Интеграция Учет металла с АСУ ТП:

  • Получение данных с плавильного оборудования о выпусках продукции. 

Дополнительные презентации:

Комментировать могут только авторизованные пользователи.
Предлагаем Вам в систему или зарегистрироваться.

Год
Предметная область
Отрасль
Управление
Мы используем файлы cookie в аналитических целях и для того, чтобы обеспечить вам наилучшие впечатления от работы с нашим сайтом. Заходя на сайт, вы соглашаетесь с Политикой использования файлов cookie.