Корпоративный центр обработки входящих первичных документов

Заказчик
Нижнекамскнефтехим, ПАО
Руководитель проекта со стороны заказчика
ИТ-поставщик
Департамент информационных технологий ПАО "Нижнекамскнефтехим"
Год завершения проекта
2020
Сроки выполнения проекта
Август, 2018 - Октябрь, 2020
Масштаб проекта
4000 человеко-часов
Цели
Оптимизировать бизнес-процессы обработки входящих бумажных счетов-фактур.
Централизовать функции по вводу в учетную систему входящих УПД и счетов-фактур.

Уникальность проекта

Проект уникален тем, что объединяет технологии нескольких продуктов и формирует совершенно новый законченный продукт: Abbyy FlexiCapture для распознавания сканированных документов, Контур Диадок для обработки документов ЭДО и SAP Fiori как систему хранения, обработки и передачи документов в учетную систему SAP ERP. После успешной отработки алгоритмов обработки бумажных счетов-фактур решение было расширено и на электронные УПД, получаемые через операторов ЭДО.
Использованное ПО
SAP Fiori
SAP Netweaver
Abbyy FlexiCapture
Контур Диадок

Сложность реализации
Необходимость интеграции Flexi Capture c SAP - был разработан свой коннектор на C#.
Интеграция ЭДО журнала с решением на Fiori и встроенными функциями Контур Диадок.
Проводка в SAP ERP. Ввиду того, что распознанные счета-фактуры необходимо проводить в системе SAP ERP с указанием документов оприходования в автоматическом режиме была реализован алгоритм сопоставления по более чем 20 критериям и их комбинациям. Неоднократная оптимизация производительности позволила добиться приемлемых результатов.
Реализация решения на Fiori интерфейсе потребовала глубокого изучения инструментов.
Реализация встроенной нейросети для поиска счета главной книги.


Описание проекта
Разработанный комплекс программ позволяет распознавать, верифицировать и регистрировать поступающие счета-фактуры без отвлечения специалистов договорного отдела и без необходимости привлечения высококвалифицированных сотрудников. Достаточно верифицировать отсканированные счета-фактуры или универсальный передаточный документ (УПД) на платформе ABBYY, после чего решение автоматически определяет тип документа, извлекает необходимые реквизиты, сопоставляет данные о поставщике и услуге в ERP-системе и выполняет моделирование проводки. Документы с выявленными замечаниями системы выводятся в отдельный поток документов. Документы без отклонений инициируют автоматическую бухгалтерскую проводку в SAP ERP.


География проекта
ПАО «Нижнекамскнефтехим» - одна из крупнейших нефтехимических компаний Европы, занимает лидирующие позиции по производству синтетических каучуков и пластиков в Российской Федерации. Входит в Группу компаний ТАИФ. Основные производственные мощности расположены в г. Нижнекамске, Татарстан. Компания основана в 1967 году. Ежегодно в адрес компании от поставщиков направляется свыше 100 000 счетов фактур и УПД.
Дополнительные презентации:
ЕЦОД1.png
ЕЦОД2.png
ЕЦОД3.png
Коментарии: 8
  • Александр Артюхов
    Рейтинг: 304
    Сберлогистика
    Руководитель проекта
    18.11.2020 17:11

    Хотелось бы получить больше информации о точности распознавания, верификации, определения счёта главной книги. Хотя бы процент документов с замечаниями в среднем от общего потока... Специалисты какой квалификации работают с "дефектным" потоком, и много ли их?
    Какой плановый эффект должен был дать данный проект?

    • Василий Мальцев Александр
      Рейтинг: 176
      Нижнекамскнефтехим, ПАО
      директор ДИТ
      30.11.2020 13:21

      1. На текущий момент точность определения счета главной книги составляет 86.31%. Мы пытаемся постоянно улучшать модель данных обучая ее.
      2. Точность распознавания сканированных документов довольно высока: символы (английский, русские) и числа (включая числа после запятой) распознаются точно, но в некоторых редких случаях возникают проблемы с детектированием полей и таблиц.
      С «дефектным» потоком работает один специалист.
      3. Эффект проекта вполне уже не плановый, а реальный. Взять хотя бы % сторно, который уменьшился с 13% до 1 %.

  • Дмитрий Капинос
    Рейтинг: 291
    МГУ, Экономический факультет
    Предприниматель, консультант в области управления и ИТ, к.э.н., преподаватель МГУ
    29.12.2020 01:03

    Масштаб задачи впечатляет!

    А сканы документов тоже хранятся?

  • Василий Мальцев
    Рейтинг: 176
    Нижнекамскнефтехим, ПАО
    директор ДИТ
    29.12.2020 17:03

    Спасибо! Да, все сканы хранятся в корпоративном архиве и доступны по запросу заинтересованным службам: бухгалтерии, юристам, договорной службе (сделали в SAP ERP отчёт для выборки нужных документов по реквизитам: контрагент, дата проводки, номер контракта, группа закупки и т.п.). Доступна в т.ч. массовая выгрузка, например по запросу МВД или ФНС.

  • Максим Часовиков
    Рейтинг: 1020
    МГУ имени М.В.Ломоносова, Центр цифровой экономики
    Заместитель руководителя службы управления проектами
    05.01.2021 22:50

    Хотелось бы уточнить, является ли распознавание юридически значимым? И каков реальный процент ошибок? Не рассматривали ли вы возможность сделать только электронный документооборот со своими контрагентами? Или такая возможность не рассматривалась, в виду низкой зрелости поставщиков?

    • Василий Мальцев Максим
      Рейтинг: 176
      Нижнекамскнефтехим, ПАО
      директор ДИТ
      11.01.2021 11:38

      Максим, понятие юридической значимости применимо скорее к самому документу и процессу его приёмки/подписания у получателя (для тех документов, где это релевантно). Само распознавание полученных от поставщиков документов с пост-верификацией человеком является практически 100% гарантией переноса с бумаги в цифровую копию. Процент ошибок распознавания крайне невелик, т.к. используются шаблоны Abby Flexi Capture и всё по большому счету упирается в качество распечатанного документа. Встроенные проверки по суммам есть как на этапе распознавания, так и на этапе загрузки в SAP ERP. Так же в SAP есть проверки ИНН и КПП. Сочетания этих проверок достаточно, чтобы утверждать, что цифровая копия верна.

      ЭДО с контрагентами развивается, но т.к. согласно действующему законодательству переход на него выполняется на добровольной основе, мы не можем принуждать наших контрагентов к ЭДО. Хотя в презентуемом здесь решении схожим образом обрабатываются и документы полученные по ЭДО.

  • Егор Бытачевский
    Рейтинг: 25
    Х5 Retail Group
    аналитик
    06.01.2021 12:07

    "Реализация встроенной нейросети для поиска счета главной книги" - можно уточнить, какая архитектура сети была выбрана, куда её встраивали и почем нельзя было использовать тот же Abbyy FlexiCapture?

    • Василий Мальцев Егор
      Рейтинг: 176
      Нижнекамскнефтехим, ПАО
      директор ДИТ
      11.01.2021 11:41

      Нейронная сеть обычная, полносвязная. Реализована как сервис при проводке фактуры в ERP, т.к. на этапе распознавания в Abby Flexi Capture еще нет необходимых данных, да и архитектурно проще это было сделать на стороне SAP ERP.

Год
Предметная область
Отрасль
Управление