Фorma - система оцифровки транспортных документов

Заказчик
TRAFT ( Трафт)
ИТ-поставщик
LogoSoft
Год завершения проекта
2018
Сроки выполнения проекта
Октябрь, 2017 — Октябрь, 2018
Масштаб проекта
10000 человеко-часов
100 автоматизированных рабочих мест
Цели
Взаимодействие сотрудников в ходе бизнес-процессов по логистике поддерживается системой согласований и поручений на базе ЭЦП. Важный документ не потеряется в ходе согласований. Всегда есть возможность отследить, на какой стадии работы он находится. За счет автоматизации происходит резкое снижение времени, затрачиваемого на согласования документов.

Уникальность проекта

Решение позволило осуществить первую в РФ официальную безбумажную автомобильную грузоперевозку.

Груз компании Л`Этуаль, которая участвовала в пилоте в качестве заказчика, был перевезен со склада ритейл-компании в один из магазинов, расположенных в Москве. Все транспортные документы (включая универсальный передаточный документ и товарную накладную) по итогам грузоперевозки переданы от перевозчика грузоотправителю полностью в цифровом виде, без дублирования их в бумажном аналоге. Электронные документы, подписанные с помощью мобильного приложения «Форма», считаются завизированными вручную, имеют полную защиту от изменений и признаются судами и другими государственными и фискальными органами.

Таким образом, данная автомобильная перевозка стала первым официальным случаем доставки груза на территории РФ с полностью цифровым комплектом документов. Все параметры перевозки (время отмечания в ИТ-системе выгрузки и загрузки, хронометраж в передаче электронных документов от водителя логисту и между бухгалтериями двух сторон и т. д.) фиксируется в специальном протоколе испытаний в программе «Форма».
Использованное ПО
Система использует геолокационные сервисы (GPS, GLONASS, Core Location, «Google Карты», «Яндекс Карты»), фреймворк PHPixie, push-уведомления и другие технологические решения. База данных ПО представлена связкой СУБД PostgreSQL и Pgpool-II. Система может быть развернута на базе уже готовых SRM-систем известных производителей, в частности, «1С:Предприятие».
Описание проекта
Облачная ЭЦП объединяет все транспортные документы в системе ЭДО заказчика в единый периметр контроля. Система полностью исключает любые варианты манипулирования документами и предоставляет заказчику прозрачный механизм контроля за всеми массивами транспортных документов на любом этапе логистических процессов.
География проекта
Россия
Коментарии: 2

Комментировать могут только авторизованные пользователи.
Предлагаем Вам в систему или зарегистрироваться.

  • Александр Артюхов
    Рейтинг: 94
    АО "Организация "Агат"
    Начальник Службы эксплуатации ИТ
    25.12.2018 16:41

    Здравствуйте!
    Проект интересный и нужный, находится в тренде цифровизации. Своего рода шаг на пути к электронным ТТН. Между тем описание вызывает ряд вопросов:
    1. Система Форма - своя разработка? В чём её смысл, это - "облачный" УЦ для генерации ЭП?
    2. Логоператор и контрагенты подписывают двусторонние договоры о юридическом признании данной ЭП?
    3. Для передачи электронных подписанных ЭП документов от клиентов оператору и обратно используются какие-то инструменты, или их системы ЭДО должны быть интегрированы?

  • Александр Балабанов
    Рейтинг: 310
    Независимый эксперт в области ИТ-менеджмента и Цифровой трансформации
    CIO
    29.12.2018 12:00

    Артур приветствую! Интересный проект! Высокие оценки с моей стороны. Вопрос: Вы провели тестирование на территории Москвы и/или МО. А в других регионах РФ? Вы пишите "Электронные документы, подписанные с помощью мобильного приложения «Форма», считаются завизированными вручную, имеют полную защиту от изменений и признаются судами и другими государственными и фискальными органами" - это принято на всей территории РФ и всеми структурами? Это не праздный вопрос - я представляю фуру, едущую на Юг России и по трассе ее останавливает патруль - все в соответствии с законом - а вот про электронные документы, "ФОРМУ" они ничего не знают... Что будет с водителем и грузом? Поясните пож-ста - возможно я чего то не знаю. И еще вопрос: все водители оснащены мобильными гаджетами? Какой бренд, если не секрет? Автопарк оснащен GPS-маячками - кем и сколько времени шла установка оборудования на весь парк?

Предметная область
Отрасль
Управление