Разработка и внедрение системы управления проектной деятельностью

Заказчик
Государственное казенное учреждение города Москвы - Центр организации дорожного движения Правительства Москвы
Руководитель проекта со стороны заказчика
ИТ-поставщик
ГК "Проектная практика"
Год завершения проекта
2018
Сроки выполнения проекта
Январь, 2017 — Ноябрь, 2018
Масштаб проекта
15000 человеко-часов
100 автоматизированных рабочих мест
Цели
Внедрение комплексной системы управления задачами организации: управление проектами, программами и портфелями проектов организации, управление закупочной деятельностью, управление поручениями, управления не-проектными мероприятиями.

Автоматизация отчетности и контроля по всем аспектам работы организации.

Уникальность проекта

Первая в городе модульная система автоматизации проектной деятельности, с возможностью интеграции как с внутренними системами учреждения так и с общегородскими информационными системами.
Использованное ПО
Разработка как программного комплекса системы автоматизации так и нормативно-регламентной базы, проведение обучение и пилотирования системы.
Описание проекта
- Разработка уникальной методологической базы на основе международных и национальных стандартов по управлению проектами. - Разработка автоматизированной системы управления всеми аспектами деятельности организации. - Использование гибкого подхода к разработке, активное использование пилотных макетов системы.
География проекта
город Москва
Коментарии: 12

Комментировать могут только авторизованные пользователи.
Предлагаем Вам в систему или зарегистрироваться.

  • Алексей Степанов
    Рейтинг: 272
    ООО "Челны-Лифт"
    Начальник отдела Информационных Технологий
    11.12.2018 12:45

    Это самое скудное описание проекта из всех что я видел... и по какой-то странной иронии этот проект связан с проектной деятельностью...
    На вопрос "Что понятно?" могу смело ответить: "Ничего не понятно". Невозможно оценить проект с описанием в 34 слова.

    • Алексей Пекин Алексей
      Рейтинг: 10
      Государственное казенное учреждение города Москвы - Центр организации дорожного движения Правительства Москвы
      Руководитель дирекции Проектного офиса
      12.12.2018 15:07

      Алексей, спасибо за комментарий.
      Все детали могу предоставить по запросу, решил, что выносить их в описание заявки будет слишком не читабельно.

      • Алексей Степанов Алексей
        Рейтинг: 272
        ООО "Челны-Лифт"
        Начальник отдела Информационных Технологий
        12.12.2018 16:00

        Алексей, ничто Вам не мешает сделать читабельное описание проекта. Сильно сомневаюсь, что в ответе на запрос детали вдруг станут "читабельнее". Впрочем, спорить с Вами не намерен - в данном конкурсе проектов с описаниями предостаточно. К счастью.

  • Инна Сенчугова
    Рейтинг: 160
    РЭП Холдинг
    Директор ИТ
    12.12.2018 14:49

    Какое программное решение использовалось для реализации проекта? На чтобы было затрачено столько человеко-часов ?

    • Алексей Пекин Инна
      Рейтинг: 10
      Государственное казенное учреждение города Москвы - Центр организации дорожного движения Правительства Москвы
      Руководитель дирекции Проектного офиса
      12.12.2018 15:11

      Инна, спасибо за вопрос!
      Используем решение на базе ПМ Форсайт.

      Большой объем кастомизации решения, т.к. решение планируем использовать не только для управленияпроектами, но и для непроектных мероприятий, проведения закупок, учета целей и показателей, обмена данными с общегородскими и федеральными системами, учета ресурсов.

  • Александр Артюхов
    Рейтинг: 94
    АО "Организация "Агат"
    Начальник Службы эксплуатации ИТ
    26.12.2018 16:35

    Наверное, для бюджетной сферы автоматизация и контроль деятельности - правильное решение. Но оно стоит денег налогоплательщиков. Не вижу здесь интересов того, за чей счёт весь этот "праздник жизни". Считаю правильным жестко "привязать" систему к решению основных задач организации - организации нормального ДД с учётом интересов его участников. Это и есть основные задачи и проекты, но об этом почему-то - ни слова...

  • Александр Балабанов
    Рейтинг: 310
    Независимый эксперт в области ИТ-менеджмента и Цифровой трансформации
    CIO
    04.01.2019 15:36

    Алексей приветствую! Вижу по описанию классический проект по автоматизации проектного управления. Вопросы: 1. Какие ИС/платформы рассматривались при выборе? 2. 100 АРМ - это для кого? 3. Реализовано ли управление Портфелями/Программами? 4. Можете вы сформулировать Цели проекта - то что обозначено, это средство достижения каких-то целей? 5. В чем заключается уникальность методологической базы? 6. Какие инструменты используются для построения отчетности? 7. Какие показатели вы поставили на мониторинг? 8. Реализовано ли управления Бюджетами проектов?

    • Алексей Пекин Александр
      Рейтинг: 10
      Государственное казенное учреждение города Москвы - Центр организации дорожного движения Правительства Москвы
      Руководитель дирекции Проектного офиса
      11.01.2019 11:24

      Александр, добрый день!
      Спасибо за вопросы!

      1. Рассматривали отечественные решения Spider, Advanta, Elma. 2. У нас бэк-офис ~ 800 человек, ~ 100 активно вовлечены в проектную деятельность. 3. На данном этапе управление портфелями и программами только для группировки проектов по принадлежности подразделению или стратегии. 4. цель проекта - усиление функций планирования и контроля исполнения, обеспечение поддержки принятия решений, "оцифровка" текущей загрузки, внедрение АИС, с расчетом на дальнейшую, сквозную автоматизацию бизнес-процессов учреждения. 5. Соблюдение баланса между требованиями ГОСТ, Национальных стандартов и рекомендаций, мирового опыта и потребностей учреждения. 6. Используем встроенные в АИС инструменты отчетности - виджеты, автоматизированные отчеты, выгрузка данных. 7. Контроль актуальности обновления плана, контроль девиации плановых и прогнозных сроков, контроль детализации плана. 8. Контроль бюджета производится через контроль исполнения государственных закупок - отдельный модуль и процесс в АИС (т.к. мы казенное учреждение).

      • Александр Балабанов Алексей
        Рейтинг: 310
        Независимый эксперт в области ИТ-менеджмента и Цифровой трансформации
        CIO
        11.01.2019 13:30

        Алексей! Спасибо за ответ!

        • Алексей Пекин Александр
          Рейтинг: 10
          Государственное казенное учреждение города Москвы - Центр организации дорожного движения Правительства Москвы
          Руководитель дирекции Проектного офиса
          14.01.2019 12:59

          Александр, всегда welcome!

  • Анна Коробова
    Рейтинг: 10
    Префектура Зеленоградского АО г.Москвы
    начальник отдела информатизации
    05.01.2019 09:30

    Описание очень краткое. Означает ли внедрение системы переход к проектной структуре управления с формированием межфункциональных команд? Какие эффекты достигнуты после внедрения системы?

    • Алексей Пекин Анна
      Рейтинг: 10
      Государственное казенное учреждение города Москвы - Центр организации дорожного движения Правительства Москвы
      Руководитель дирекции Проектного офиса
      06.01.2019 18:07

      Анна, добрый день, спасибо за вопрос!
      Да, это именно системный переход к проектному управлению, с формированием команд по профильным подразделением и использованием единой системы планирования и контроля исполнения.
      На данный момент создана методология по управлению проектами, внедрена информационная система, проведено обучение, сформирован предварительный список стратегических проектов.
      Основной эффект - предоставление руководству данных для принятия решений по задачам управления, построение наглядной зависимости между задачами проекта, прогнозирование влияния изменений на сроки и цели проекта, возможность получения данных о состоянии портфелей проектов онлайн.

Предметная область
Отрасль
Управление