Автоматизация управленческого учета в строительстве на базе «1С:ERP Управление строительной организацией 2»

Заказчик
ОАО «НИИК»
Руководитель проекта со стороны заказчика
ИТ-поставщик
ООО 1С-Рарус-НН
Год завершения проекта
2018
Сроки выполнения проекта
Март, 2017 — Декабрь, 2017
Масштаб проекта
3970 человеко-часов
40 автоматизированных рабочих мест
Цели

Основная цель проекта — создание комплексной системы управленческого учета в области

управления строительством и поставок технологического оборудования. А также:

  • Унификация корпоративной информации по партнерам, договорам, проектам и объектам строительства.
  • Учет и планирование операций по взаиморасчетам с поставщиками, субподрядчиками и клиентами в рамках проектов строительства.
  • Учет и планирование выполненных работ и поставки оборудования.
  • Автоматизация складского учета, в т.ч. резервирования ТМЦ под проекты строительства.
  • Учет и анализ технико-коммерческих предложений по выбору субподрядчиков и поставщиков оборудования, в т.ч. при проведении конкурсных процедур.
  • Учет изготовления сторонними организациями специализированного нестандартного технологического оборудования и аппаратов из собственного давальческого сырья.
  • Автоматизированное формирование бюджетов проектов строительства.
  • Создание единых справочников номенклатуры Оборудования и материалов, используемых при проектировании и поставке.
  • Использование данных системы для планирования сроков в программе Primavera.

Уникальность проекта

Для достижения целей проекта был выполнен ряд новых задач:

  • Разработаны новые механизмы планирования и резервирования ТМЦ в разрезе проектов и объектов строительства.
  • Разработаны новые механизмы управления потоками денежных средств, формирования счетов на оплату и заявок на расход на основании графиков договоров строительства и поставки, адаптирован типовой платежный календарь по отраслевые механизмы «1С:ERP УСО».
  • Осуществлен сквозной автоматизированный учет от строительной площадки (формирование сметных документов) до формирования бюджетов проектов (с отражением объектов и стоимости выполненных работ).
  • Автоматизировано формирование плановых данных бюджетов с учетом актуализации выполнения строительства.

Проект выполнен в 2 этапа и в короткие сроки (7 месяцев, перерыв между этапами: 3.07.17 — 2.10.17). При этом полученные результаты позволили без задержек начать учет по долгосрочному и масштабному проекту строительства по EPC-контраскту.

Использованное ПО

1С:ERP Управление строительной организацией.

Дополнительное ПО: ПП «Гранд-смета»; собственная разработка «Система формирования спецификаций», Oracle Primavera.

Описание проекта

ОАО «НИИК» занимает одно из ведущих мест на рынке инжиниринговых услуг в области разработок и проектирования производств азотной промышленности — аммиака, карбамида, меланина и других химических продуктов. Делая ставку на динамическое развитие сфер и направлений деятельности, компания использует мировой и собственный многолетний опыт уникальных разработок. Сегодня ОАО «НИИК» принимает самое активное участие в создании новых современных производств минеральных удобрений в России и СНГ.

До старта проекта на предприятии существовала проблема учета, планирования и унификации данных. Различные отделы и службы компании осуществляли собственный учет в рамках проекта, а получение сводных экономических показателей по проектам занимало долгое время. Учет велся в электронных таблицах Excel, для каждого проекта структура файлов создавалась заново без общих для всех проектов правил. Существовала проблема в обеспечении оперативного взаимодействия подразделений организации. Информация о складских остатках имелась только на бумажных носителях.

Результаты проекта по внедрению «1С:ERP Управление строительной организацией 2»:

  • С помощью механизмов планирования и резервирования ТМЦ появился электронный учет закупок и состояния складских запасов.
  • Инструменты осуществления тендерных процедур позволили сократить время на подготовку лотов и снизить расходы.
  • С помощью механизмов планирования и контроля движения денежных средств, сократилось количество ошибок при подготовке платежных документов. Сократился объем просроченных платежей.
  • Адаптированная сметная подсистема и подсистема управления строительным производством позволила исключить двойной ввод документов выполнения работ. Данные актов КС-2 автоматически отражаются в системе и бюджетах.
  • Подсистема управления строительным производством позволила не только планировать сами строительные работы в разрезе конструктивных элементов, но и планировать их финансирование и актирование с учетом особенностей контрактов.
  • С помощью системы закрыт разрыв между подготовкой технологических спецификаций и планирование поставок.
  • Реализована интеграция с ПП Oracle Primavera в части формирования первоначальной структуры работ, отражения фактического объема выполнения строительных работ, а также актуализации графиков актирования и финансирования проектов строительства.
  • На предприятии сформирована группа экспертов — методологов и программистов, поддерживающих систему.

Экономический эффект от внедрения:

  1. Автоматизация бизнес-процессов позволила снизить трудозатраты, что привело к снижению численности персонала в управлении капитального строительства, а именно в числе сотрудников финансово-экономической службы, сметном отделе, службе закупок до 20%.
  2. Получение разнонаправленной управленческой отчетности в оперативном режиме позволили детально и подробно проводить анализ финансово-экономической деятельности, оценку рисков и, соответственно, своевременно применить корректировочные мероприятия. Срок подготовки управленческих отчетов сократился от 7 дней до 1 часа. Вариативность стандартных форм управленческой отчетности увеличилась в 10 раз. Оценка рисков на раннем этапе их возникновения позволила сократить риск срыва сроков поставки и выполнения СМР.
  3. Система складского учета и возможность резервирования складских запасов позволила снизить материальные запасы на 30%.
  4. Система управления закупок с внедренной системой технологических спецификаций позволила сократить время от возникновения потребности в оборудовании и материалах до оформления Заказа поставщикам от 1 месяца до нескольких дней.
  5. Автоматизация, единое информационное поле и возможность работы сотрудников в удаленном доступе (на строительной площадке в разных регионах страны) позволили осуществлять обмен информацией единовременно.
  6. Процессы интеграции с бухгалтерскими системами позволили сократить обработку документов, таких как акты выполненных работ, накладные, счета-фактуры, счета на оплату, акты сверок и прочие документы, от среднего срока в 10 дней до 1 дня.
  7. Системы планирования обеспечили возможность получения актуальной информации по платежам и использование инструментов: бюджета ДДС, графика движения денежных средств и реестра платежей, позволили сократить кассовые разрывы и, как следствие, сократили использование кредитных средств для обеспечения текущей деятельности по СМР и поставке. По расчетным данным в перспективе экономия составит от 1 млн. до 10 млн. рублей.
  8. Внедрение системы «1С:ERP Управление строительной организацией 2» позволило обеспечить оперативное взаимодействие служб и подразделений, контроль исполнения задач, снижение издержек и минимизировать риски.

Сроки и качество (по 10-балльной системе):

  • соответствие функциональных возможностей внедренных решений и задач пользователя, баллов по 10-балльной системе: 10
  • общая удовлетворенность пользователя услугами компании-исполнителя, баллов по 10-балльной системе: 10.
Сроки и качество:
  • отклонение по срокам: 0 %
  • отклонение по бюджету: 0 %, 8,97 % по дополнительным запросам.
География проекта
Нижегородская область, г. Дзержинск Настроен удаленный доступ для специалистов, находящихся на проектах строительства, в регионах России и стран СНГ.
Коментарии: 6

Комментировать могут только авторизованные пользователи.
Предлагаем Вам в систему или зарегистрироваться.

  • Александр Артюхов
    Рейтинг: 95
    АО "Организация "Агат"
    Руководитель проекта
    28.12.2018 14:43

    Добрый день!
    Проект однозначно полезный для компании, со значимым измеримым эффектом. Нечасто внедрение ERP даёт сразу измеримый эффект.
    В описании указано, что проект делался в 2 этапа. Какие задачи решались на каждом из этапов?

  • Александр Балабанов
    Рейтинг: 310
    Айсберри
    CDO
    30.12.2018 11:04

    Приветствую Иван! Проект отличный! Если я правильно понял - вы просто внедрили ERP-систему в своей компании. Вопрос: 1. А что было до этого - неужели только Excel? Какой ИТ-ландшафт? 2. Кроме 1С какие платформы вы рассматривали? 2. Какова Команда проекта со стороны Заказчика? Кто выступил Архитектором?

    Здорово. Один из немногих проектов, где эффективность измеряется реальными Деньгами!

  • Роман Кузнецов
    Рейтинг: 380
    Холдинг PVG
    CIO
    08.01.2019 20:15

    Добрый день!
    Судя по описанию проект был не простой. Часть автоматизированных в результате блоков были на старте совершенно не готовы к автоматизации. А в итоге получили полноценную систему управленческого учета, связанную с системой управления проектами. Такая связка для EPC-контрактора является ключевым активом.
    Соблюдение бюджетный ограничений - несомненный плюс проекта и говорит о качественном планировании.

  • Роман Кузнецов
    Рейтинг: 380
    Холдинг PVG
    CIO
    08.01.2019 20:18

    Обратил внимание на число АРМ в системе. 40 сотрудников управляет масштабным проектом строительства по EPC-контракту?
    Планируется ли подключать к системе поставщиков, подрядные организации?

  • Роман Кузнецов
    Рейтинг: 380
    Холдинг PVG
    CIO
    08.01.2019 20:34

    Коллеги! Классический проект внедрения ERP-системы в строительстве приволжского ФО не попал ни в блок "ERP системы" ни в блок отраслевых решений "Строительство и Недвижимость" ни в проекты "Приволжского ФО".

  • Илья Тарасов
    Рейтинг: 10
    Группа Инженерных компаний АРМО
    Директор упрвления ИТ и ОР
    17.01.2019 12:28

    Коллеги, приветствую!
    Хотелось бы подробностей в части методологии интеграции между собой Сметной программы, Примаверы и собственно 1С. Мой вопрос связан с тем, что очень часто за подобной декларацией обнаруживается минимум содержания. Ни в коем случае не отношу это заявление к текущему проекту и надеюсь на содержательный ответ.

Предметная область
Отрасль
Управление