Автоматизация контрольной деятельности в части создания автоматизированной системы формирования отчётности в «Ленэнерго»

Заказчик: "Ленэнерго"
ИТ-поставщик: Conteq
Год завершения проекта: 2018
Сроки выполнения проекта: Декабрь, 2017 — Декабрь, 2018
Масштаб проекта: 8000 человеко-часов
100 автоматизированных рабочих мест
Цели: Автоматизация процесса получения статистической и аналитической отчётности по данным, накапливаемым и хранящимся в разнородных информационных системах, таких как:
•АСУ ПТП / КИДО ТП – система управления заявками на технологическое присоединение энергопринимающих устройств к электрическим сетям;
•ИС КИДО – система управления исполнением договоров, содержит информацию по заключенным договорам технологического присоединения, договорам подряда, актам о выполнении работ и ТУ;
•ИС ИнвестPro – система управления формированием ИПР, содержит информацию по плановым и фактическим показателям исполнения объектов строительства как отдельных строк инвестиционной программы;
•АСУЗ – система управления закупочной деятельностью;
•СУПА – система управления производственными активами;
•Казначейство – система учета и контроля прохождения договоров в части оплаты, получения оперативной информации о состоянии расчетных счетов компании, о распределении доходов и расходов по статьям ПДФС, сметы затрат, формировать отчетность по движению денежных средств;
•АСУ РЭО – система управления ремонтами энергетического оборудования;
•ПК СРЗА – программный комплекс "Служба РЗА";
•АСУД – система управления документооборотом;
•1С: ЗиУП – система начисления заработной платы и управления персоналом;
•1С: СУПИЗ - система управления поставками и запасами
•1С: (УАТ) – система управление автотранспортом;
•1С: Бухгалтерия – система бухгалтерского учета, содержит информацию по фактически исполненным обязательствам, данные по оплате выполненных работ;
•АСУР – автоматизированная система управления рисками;
•ИСЭ – автоматизированная система управления сбытом электроэнергии.

Также, в АСФО должны были быть предоставлены возможности:
- получения данных из разных систем-источников и накапливания статистических данных;
- проведения анализа полученных данных и приведение их к единообразию;
- формирование отчётов по результатам сравнения данных;
- формирования необходимых регламентированных отчётов для предоставления в вышестоящие организации и иной отчётности;
- отслеживания изменений требуемых параметров во времени;
- хранения сформированной отчётности с поддержкой версионности.

Уникальность проекта

В рамках проекта задача формирования единого корпоративного хранилища данных решалась использованием технологии Data Vault на базе нового SQL 2017. Данный вид хранилища обеспечил должный уровень гибкости и расширяемости, что позволило в максимально сжатые сроки изменять структуры хранилища по вновь поступающим и изменяющимся бизнес требованиям.

В компании имеются разнородные информационные системы, но при этом отсутствует единая нормативная справочная информация. В связи с этим, при объединении данных сотрудникам Conteq были выявлены проблемы интеграции систем учёта, а также некорректное ведение данных в них. Таким образом, были разработаны механизмы и правила сопоставления данных, что позволило формировать консолидированную отчётность, выявлять несоответствие ведения данных в системах учёта и при этом, не изменяя данных в источниках.

В «Ленэнерго» вёлся различный учёт по направлениям деятельности, при котором отсутствовала единая методология расчёта показателей. При формировании отчётности подразделения использовали разные алгоритмы расчёта показателей, что приводило к погрешности расчётов показателей и некачественным данным. В связи с этим была разработана методика расчёта ключевых финансовых показателей, которая помогла привести бухгалтерский и управленческий учёт к единообразию данных. Таким образом, стало возможным получение сквозной аналитики бизнес-процессов компании во всех отчётных формах.

Проект решает задачи импортозамещения: Нет
Использованное ПО: SharePoint 2016 и SQL Server 2017

Инструменты:
•SQL Server Integration Services
•SQL Server Analysis Services
•SQL Server Reporting Services
•SQL Server Data Quality Services
•Power BI
Описание проекта: Крупнейшей распределительной сетевой компании РФ «Ленэнерго» потребовалась система для контроля исполнения обязательств по договорам об осуществлении технологического присоединения энергопринимающих устройств к электрическим сетям. Кроме этого, данная система должна была помочь осуществлять контроль строительства и реконструкции объектов электросетевого хозяйства. Таким образом, руководством компании было принято решение разработать и внедрить автоматизированную систему формирования отчётности (АСФО), которая позволила бы получать необходимую сводную отчётность о ходе фактического выполнения работ. Основной целью разработки и внедрения АСФО являлось повышение эффективности деятельности сотрудников структурных подразделений компании, отвечающих за формирование отчётности. Задачи проекта: •Создание единого информационного пространства для накопления и хранения информации, необходимой для формирования отчётности; •Автоматизация контрольной деятельности в части создания автоматизированной системы формирования отчётности, с применением единой методологии расчёта показателей; •Автоматизация взаимодействия со сторонними системами через формализованные интерфейсы взаимодействия; •Отказ от ручного формирования отчётности, уменьшение погрешности расчётов показателей путем уменьшения доли влияния человеческого фактора на создание отчётности; •Сокращение сроков формирования необходимых регламентированных отчётов и иной отчётности; •Ускорение сбора данных за счёт автоматизации процессов получения и консолидации данных из различных систем-источников; •Ускорение процессов сверки показателей ответственными сотрудниками подразделений на корректность данных в проведенном учёте и полученными данными при формировании отчёта; •Повышение качества предоставляемых данных в отчётных формах в вышестоящие организации и органы контроля. Для реализации запрошенной функциональности специалисты Conteq предложили использовать решение на основе Microsoft SQL Server и Microsoft SharePoint. Данные платформы обладают необходимой гибкостью, масштабируемостью и высокой производительностью, способной повысить эффективность бизнес-процессов и качество обслуживания. В ходе проекта были разработаны информационные панели для мониторинга деятельности строительства и реконструкции объектов электросетевого хозяйства. Также, появилась возможность формирования сводной статистической и аналитической отчётности по данным, накапливаемым и хранящимся в разнородных информационных системах. Таким образом, был создан единый источник данных, благодаря которому информация из разных систем автоматически собирается в едином хранилище данных. Кроме этого, появилась возможность самостоятельно строить отчёты любой сложности. Портал Microsoft SharePoint позволил публиковать отчёты, с возможностью многопользовательского доступа в любое время с любого устройства. Разработанная система была развернута на существующей инфраструктуре «Ленэнерго», построенной на базе стека продуктов Microsoft SharePoint и Microsoft SQL Server. Таким образом, новая система автоматизирует формирование отчётности по 7 направлениям деятельности: •Закупочная деятельность; •Инвестиционная и инновационная деятельность; •Капитальное строительство; •Производственно-техническая деятельность: 1.Технологическое присоединение; 2. Техническое обслуживание и ремонт; 3. Реализация услуг по передаче электроэнергии; 4. Инвестиционное планирование •Управление рисками; •Управление собственностью; •Финансово-экономическая деятельность. Кроме этого, АСФО имеет модульную структуру и состоит из следующих компонентов (функциональных модулей): 1.Хранилище данных 2.Подсистема сбора, загрузки и обработка данных 3.Подсистема управления целостностью и качеством данных 4.Подсистема организации и управления данными 5.Подсистема аналитики 6.Подсистема администрирования 7.Подсистема формирования отчетности 8.Подсистема управления и хранения документов Каждый из модулей является логически завершенной частью системы и обеспечивает автоматизацию отдельной группы взаимосвязанных процессов или предоставляет набор сервисных функций, используемых другими модулями. Внедрение АСФО позволило: •Сделать процессы по направлениям деятельности более прозрачными и контролируемыми. •Снизить трудозатраты на формирование регламентированной отчётности. •Повысить качество и скорость принимаемых решений, направленных на увеличение прибыли и развитие бизнеса.
География проекта: Санкт-Петербург
Дополнительные презентации:: Общая функциональная схема АСФО.jpg