Автоматизация контрольной деятельности в части создания автоматизированной системы формирования отчётности в «Ленэнерго»

Заказчик
"Ленэнерго"
ИТ-поставщик
Conteq
Год завершения проекта
2018
Сроки выполнения проекта
Декабрь, 2017 — Декабрь, 2018
Масштаб проекта
8000 человеко-часов
100 автоматизированных рабочих мест
Цели
Автоматизация процесса получения статистической и аналитической отчётности по данным, накапливаемым и хранящимся в разнородных информационных системах, таких как:
•АСУ ПТП / КИДО ТП – система управления заявками на технологическое присоединение энергопринимающих устройств к электрическим сетям;
•ИС КИДО – система управления исполнением договоров, содержит информацию по заключенным договорам технологического присоединения, договорам подряда, актам о выполнении работ и ТУ;
•ИС ИнвестPro – система управления формированием ИПР, содержит информацию по плановым и фактическим показателям исполнения объектов строительства как отдельных строк инвестиционной программы;
•АСУЗ – система управления закупочной деятельностью;
•СУПА – система управления производственными активами;
•Казначейство – система учета и контроля прохождения договоров в части оплаты, получения оперативной информации о состоянии расчетных счетов компании, о распределении доходов и расходов по статьям ПДФС, сметы затрат, формировать отчетность по движению денежных средств;
•АСУ РЭО – система управления ремонтами энергетического оборудования;
•ПК СРЗА – программный комплекс "Служба РЗА";
•АСУД – система управления документооборотом;
•1С: ЗиУП – система начисления заработной платы и управления персоналом;
•1С: СУПИЗ - система управления поставками и запасами
•1С: (УАТ) – система управление автотранспортом;
•1С: Бухгалтерия – система бухгалтерского учета, содержит информацию по фактически исполненным обязательствам, данные по оплате выполненных работ;
•АСУР – автоматизированная система управления рисками;
•ИСЭ – автоматизированная система управления сбытом электроэнергии.

Также, в АСФО должны были быть предоставлены возможности:
- получения данных из разных систем-источников и накапливания статистических данных;
- проведения анализа полученных данных и приведение их к единообразию;
- формирование отчётов по результатам сравнения данных;
- формирования необходимых регламентированных отчётов для предоставления в вышестоящие организации и иной отчётности;
- отслеживания изменений требуемых параметров во времени;
- хранения сформированной отчётности с поддержкой версионности.

Уникальность проекта

В рамках проекта задача формирования единого корпоративного хранилища данных решалась использованием технологии Data Vault на базе нового SQL 2017. Данный вид хранилища обеспечил должный уровень гибкости и расширяемости, что позволило в максимально сжатые сроки изменять структуры хранилища по вновь поступающим и изменяющимся бизнес требованиям.

В компании имеются разнородные информационные системы, но при этом отсутствует единая нормативная справочная информация.  В связи с этим, при объединении данных сотрудникам Conteq были выявлены проблемы интеграции систем учёта, а также некорректное ведение данных в них. Таким образом, были разработаны механизмы и правила сопоставления данных, что позволило формировать консолидированную отчётность, выявлять несоответствие ведения данных в системах учёта и при этом, не изменяя данных в источниках.

В «Ленэнерго» вёлся различный учёт по направлениям деятельности, при котором отсутствовала единая методология расчёта показателей. При формировании отчётности подразделения использовали разные алгоритмы расчёта показателей, что приводило к погрешности расчётов показателей и некачественным данным. В связи с этим была разработана методика расчёта ключевых финансовых показателей, которая помогла привести бухгалтерский и управленческий учёт к единообразию данных. Таким образом, стало возможным получение сквозной аналитики бизнес-процессов компании во всех отчётных формах.
Использованное ПО
SharePoint 2016 и SQL Server 2017

Инструменты:
•SQL Server Integration Services
•SQL Server Analysis Services
•SQL Server Reporting Services
•SQL Server Data Quality Services
•Power BI
Описание проекта
Крупнейшей распределительной сетевой компании РФ «Ленэнерго» потребовалась система для контроля исполнения обязательств по договорам об осуществлении технологического присоединения энергопринимающих устройств к электрическим сетям. Кроме этого, данная система должна была помочь осуществлять контроль строительства и реконструкции объектов электросетевого хозяйства. Таким образом, руководством компании было принято решение разработать и внедрить автоматизированную систему формирования отчётности (АСФО), которая позволила бы получать необходимую сводную отчётность о ходе фактического выполнения работ. Основной целью разработки и внедрения АСФО являлось повышение эффективности деятельности сотрудников структурных подразделений компании, отвечающих за формирование отчётности. Задачи проекта: •Создание единого информационного пространства для накопления и хранения информации, необходимой для формирования отчётности; •Автоматизация контрольной деятельности в части создания автоматизированной системы формирования отчётности, с применением единой методологии расчёта показателей; •Автоматизация взаимодействия со сторонними системами через формализованные интерфейсы взаимодействия; •Отказ от ручного формирования отчётности, уменьшение погрешности расчётов показателей путем уменьшения доли влияния человеческого фактора на создание отчётности; •Сокращение сроков формирования необходимых регламентированных отчётов и иной отчётности; •Ускорение сбора данных за счёт автоматизации процессов получения и консолидации данных из различных систем-источников; •Ускорение процессов сверки показателей ответственными сотрудниками подразделений на корректность данных в проведенном учёте и полученными данными при формировании отчёта; •Повышение качества предоставляемых данных в отчётных формах в вышестоящие организации и органы контроля. Для реализации запрошенной функциональности специалисты Conteq предложили использовать решение на основе Microsoft SQL Server и Microsoft SharePoint. Данные платформы обладают необходимой гибкостью, масштабируемостью и высокой производительностью, способной повысить эффективность бизнес-процессов и качество обслуживания. В ходе проекта были разработаны информационные панели для мониторинга деятельности строительства и реконструкции объектов электросетевого хозяйства. Также, появилась возможность формирования сводной статистической и аналитической отчётности по данным, накапливаемым и хранящимся в разнородных информационных системах. Таким образом, был создан единый источник данных, благодаря которому информация из разных систем автоматически собирается в едином хранилище данных. Кроме этого, появилась возможность самостоятельно строить отчёты любой сложности. Портал Microsoft SharePoint позволил публиковать отчёты, с возможностью многопользовательского доступа в любое время с любого устройства. Разработанная система была развернута на существующей инфраструктуре «Ленэнерго», построенной на базе стека продуктов Microsoft SharePoint и Microsoft SQL Server. Таким образом, новая система автоматизирует формирование отчётности по 7 направлениям деятельности: •Закупочная деятельность; •Инвестиционная и инновационная деятельность; •Капитальное строительство; •Производственно-техническая деятельность: 1.Технологическое присоединение; 2. Техническое обслуживание и ремонт; 3. Реализация услуг по передаче электроэнергии; 4. Инвестиционное планирование •Управление рисками; •Управление собственностью; •Финансово-экономическая деятельность. Кроме этого, АСФО имеет модульную структуру и состоит из следующих компонентов (функциональных модулей): 1.Хранилище данных 2.Подсистема сбора, загрузки и обработка данных 3.Подсистема управления целостностью и качеством данных 4.Подсистема организации и управления данными 5.Подсистема аналитики 6.Подсистема администрирования 7.Подсистема формирования отчетности 8.Подсистема управления и хранения документов Каждый из модулей является логически завершенной частью системы и обеспечивает автоматизацию отдельной группы взаимосвязанных процессов или предоставляет набор сервисных функций, используемых другими модулями. Внедрение АСФО позволило: •Сделать процессы по направлениям деятельности более прозрачными и контролируемыми. •Снизить трудозатраты на формирование регламентированной отчётности. •Повысить качество и скорость принимаемых решений, направленных на увеличение прибыли и развитие бизнеса.
География проекта
Санкт-Петербург
Дополнительные презентации:
Общая функциональная схема АСФО.jpg
Коментарии: 13

Комментировать могут только авторизованные пользователи.
Предлагаем Вам в систему или зарегистрироваться.

  • Александр Артюхов
    Рейтинг: 95
    АО "Организация "Агат"
    Руководитель проекта
    14.12.2018 12:51

    Применение самых свежих технологий - Data Vault - несомненный плюс проекта.
    Одним из источников некорректности и неконсистентности отчётности является НСИ. Централизованное управление и контроль качества справочных данных, как правило, на порядок более продуктивны, чем контроль качества и целостности отчётных данных. И если работа с НСИ изначально поставлена, то модуль контроля качества данных и источников приобретает вспомогательную роль. В случае данного проекта, как на предприятии организована работа с НСИ? Планируется ли использовать систему отчётности для контроля качества НСИ в случае разрозненных источников её формирования?

    • Илья Урих Александр
      ООО "Контек"
      Руководитель отдела разработки BI
      19.12.2018 11:32

      На данный момент у заказчика отсутствует централизованная НСИ, соответственно управление и контроль качества едиными справочными данными отсутствует. Соглашусь с Вами, что задача построения централизованной НСИ первостепенная, но к сожалению в рамки данного проекта она не входила. Проект по созданию единой НСИ находится в стадии планирования.

      Особенность созданного решения заключается в разработке механизмов и правил сопоставления данных, которые частично реализуют функции НСИ в областях, где это необходимо. В т.ч. были выявлены и разработаны системные правила сопоставления данных в справочных системах, учтены особенности различных видов учета, которые зафиксированы в методике обработки данных. А также реализованы формы ручного ввода, которые позволяют пользователям самостоятельно задавать правила сопоставления данных. Созданы отчетные формы контроля данных, где возможно увидеть историю ведения учета объекта в разнородных системах, включая справочные данные.

  • Илья Урих
    ООО "Контек"
    Руководитель отдела разработки BI
    19.12.2018 11:31

    На данный момент у заказчика отсутствует централизованная НСИ, соответственно управление и контроль качества едиными справочными данными отсутствует. Соглашусь с Вами, что задача построения централизованной НСИ первостепенная, но к сожалению в рамки данного проекта она не входила. Проект по созданию единой НСИ находится в стадии планирования.

    Особенность созданного решения заключается в разработке механизмов и правил сопоставления данных, которые частично реализуют функции НСИ в областях, где это необходимо. В т.ч. были выявлены и разработаны системные правила сопоставления данных в справочных системах, учтены особенности различных видов учета, которые зафиксированы в методике обработки данных. А также реализованы формы ручного ввода, которые позволяют пользователям самостоятельно задавать правила сопоставления данных. Созданы отчетные формы контроля данных, где возможно увидеть историю ведения учета объекта в разнородных системах, включая справочные данные.

  • Александр Балабанов
    Рейтинг: 310
    Айсберри
    CDO
    24.12.2018 13:05

    Семен приветствую! Читая описание проекта, сразу же возникает вопрос - "А что с НСИ?". Все вопросы уже были заданы А.Артюховым - полностью присоединяюсь. При таком количестве ИС, из которых собираются данные - однозначно возникают сомнения в качестве данных, их нормализации относительно НСИ, в доверии к предоставленной отчетности... Мое резюме: необходимо однозначно выстраивать работу с НСИ. Цели проекта достигнуты? Есть возможность оцифровать результаты - бизнес-бенефиты? Какова команда, которая поддерживает и развивает данное решение?

  • Ольга Мельник
    Рейтинг: 40
    Независимый эксперт
    07.09.2015 15:15

    Пока что практика, о которой мне рассказывают, выглядит так. "Мы для начала перенаправили весь трафик через российского провайдера. Данные пока не стали переносить, и как оказалось, правильно сделали. Провайдер этот, не самый распоследний, наши сервисы уронил полностью в течение уже первых нескольких дней. Пришлось вернуть все в Лондон, потому как там точно работает, а здесь - увы. Наш он-лайн бизнес такого не терпит. "

  • Игорь Подсекин
    Рейтинг: 10
    RGI International
    ИТ Директор
    08.09.2015 18:00

    Мы пошли по пути исполнения законодательства. У нас была CRM в облаке. В прошлом году провели тендер (каждый пытался пропихнуть свою облачную версию), закупили свой мощный сервер, поставили всё локально, настроили (8 месяцев головной боли) и фокус удался. Но старые наши ПД никто не собирается удалять с заграничного сервера, что с этим делать - не совсем понятно.

    • Ольга Мельник Игорь
      Рейтинг: 40
      Независимый эксперт
      09.09.2015 11:22

      Классно вообще-то. Такой насильственный регресс, на мой взгляд. Интересно, почему вы не стали связываться с российским облачным провайдером. Не нашли адекватного предложения? Почему внутрь то забрали? Ну и, если возможно, цена решения: ТСО этой CRM стало больше, стало меньше, не изменилось?

      • Игорь Подсекин Ольга
        Рейтинг: 10
        RGI International
        ИТ Директор
        14.09.2015 13:36

        Ну, насчет регресса, не знаю. Мы ушли от ненадежности, которая была у предыдущего облачного провайдера (обновления, когда ему в голову взбредет; добавление новых фич, которые только путают менеджеров; отказ от интеграции с нашими внутрикорпоративными системами; отказ сопровождать нас в субботу, ибо шаббат и др.). Как показывает практика, облачное решение делается, чтобы удовлетворить 80% хотелок всех заказчиков, а вот 20% оставшихся - уже не делают, т.к. они специфичны и более никому не будут интересны.
        TCO примерно в тех же рамках осталось.

    • Михаил Емельянников Игорь
      Рейтинг: 10
      КА "Емельянников, Попова и партнеры"
      Управляющий партнер
      24.09.2015 09:47

      Игорь, а кто их должен по-вашему удалять? Я так понимаю, никто, кроме вас, этого и не сделает

  • Вадим Заборский
    Рейтинг: 10
    АО "Красная Звезда"
    Начальник Отдела ИТ
    17.09.2015 17:49

    Игорь, а почему не поставили сервер в российском датацентре?

  • Сергей Адмиральский
    Рейтинг: 10
    КОРУС Консалтинг CPM
    Менеджер проекта
    24.09.2015 08:32

    Игорь,
    А что за решение, если не секрет? Ищу облачный процессинг по индивидуальным дисконтным и подарочным картам, хочу отказаться как раз от собственного локального именно по причине того, что разработчик сосредоточен на "оставшихся" 20% и не развивает основные 80% ))

  • Виктор Федько
    Рейтинг: 303
    АО МПО им.И.Румянцева
    Зам. начальника управления информационных технологий
    02.10.2015 11:43

    но слова «только» в законе нет;

    Вот где зарыта главная "собака", сводящая" на нет все потуги нащих горе-законодателей.
    Все остальное - вторично .
    Создается впечатление, что закон этот тупо пролоббировали владельцы и создатели российских дата-центров. Чтоб поднять бизнес и перевести сюда террабайты информации с ПД россиян. То, что это работать не будет, эффекта не даст, а приведет только увеличению расходов и, соответственно, сбору налогов.

    1. Копию всех БД хранить на зарубежных серверах закон прямо не запрещает.
    2. Даже если бы в законе слово "только" было, это ни к чему бы не привело, Потому что нет механизмов защиты и проверки от копирования и переноса "туда" данных. Это отсечь невозможно ни программно-аппаратным образом, ни организационно.
    3. Непонятен сам смысл закона - а мы от чего хотим защититься?

    Еще побочный вопрос, но скорее к юристам, сам не уверен в правильности :

    А кому какое дело, где я храню свои ПД ? Почему нарушается мое право размещать о себе информацию там, где я хочу? Я ж не гос. тайну размещаю, а свое, кровное.

  • Александр Громцев
    Рейтинг: 21
    ОАО "ССЗ " Вымпел"
    Начальник управления по ИТ
    24.02.2016 13:07

    дико извиняюсь , но по ссылке я получил все или почти все ответы
    http://minsvyaz.ru/ru/personaldata/#1438546984884

Предметная область
Отрасль
Управление