Цифровая система проведения заседаний коллегиальных органов управления РОСНАНО

Заказчик
РОСНАНО
Руководитель проекта со стороны заказчика
ИТ-поставщик
BoardMaps (ОАО «Дэшборд Системс»)
Год завершения проекта
2018
Сроки выполнения проекта
Июнь, 2018 — Декабрь, 2018
Масштаб проекта
1000 человеко-часов
70 автоматизированных рабочих мест
Цели
a.    Комфорт для членов Советов и комитетов при работе с материалами заседаний, отказ от бумажных документов;
b.    Доступ к контенту ранее проведенных и будущих заседаний;
c.    Сокращение временных и трудозатрат сотрудников аппаратов на подготовку и оформление заседаний;
d.    Упрощение и ускорение процессов согласования и актуализации материалов к заседаниям;
e.    Удобство коммуникаций между пользователями, в том числе иностранными и иноязычными коллегами;
f.    Снижение нагрузки на участников заседаний за счет переноса некоторых вопросов в формат заочных заседаний;
g.    Удобство создания и контроля исполнения поручений

Уникальность проекта

На работу в BoardMaps были переведены 6 коллегиальных органов компании: Совет директоров, Правление и Комитет по стратегии УК РОСНАНО; Совет директоров, Комитет по стратегии и Комитет по аудиту АО РОСНАНО.  
    После внедрения системы около 70 руководителей РОСНАНО стали пользователями BoardMaps. В результате:
•    Повысился уровень удобства для участников заседаний и сократилось время на подготовку заседаний;
•    Повысилась эффективность очных заседаний и скорость принятия решений за счет заочного рассмотрения второстепенных вопросов. Голосование на заочных заседаниях было реализовано в форме заполнения опросных листов;
•    Сократилось на 40% количество человеко-часов, требуемых на подготовку и оформление итогов заседания за счет упрощения процесса согласования материалов и повестки, автоматического составления протокола и других функций системы;
•    Организовано удобное архивирование и хранение материалов заседаний на серверах заказчика, и быстрый доступ к ним;
•    Не применяется печать конфиденциальных документов к заседаниям, работа ведется с цифровыми копиями документов через BoardMaps
Использованное ПО
Оборудование: от 2-х серверов. Технические характеристики: ЦП 2ГГц; 8 ГБ ОЗУ, Хранилище объемом 60гб. ПО: Windows Server 2012 R2 (Standard или Datacenter) или новее; Internet Information Services 8.5 или новее.
Описание проекта
В рамках проекта по автоматизации комитетов РОСНАНО были выдвинуты следующие требования к системе: a. Возможность формирования и редактирования заседаний, вопросов, поручений, материалов; b. Возможность работы через мобильное приложение в соответствии с техническими требованиями, указанными ниже, и с помощью Web-клиента; c. Возможность переключения языка интерфейса Системы; d. Возможность проведения голосования по вопросам; e. Возможность автоматического формирования протокола заседания; f. Возможность личной переписки и общения между участниками Коллегиальных органов в пределах Системы; g. Возможность настройки системы управления доступом пользователей; h. Возможность оставить комментарий к объекту системы в формате адресного сообщения; i. Возможность отслеживания изменений по выбранным объектам системы; j. Возможность автоматического обновления мобильного приложения; k. Возможность контроля исполнения поручений и формирования отчетности BoardMaps полностью отвечала требованиям заказчика. В результате на работу в BoardMaps были переведены 6 коллегиальных органов компании.
География проекта
Москва
Дополнительные презентации:
BoardMaps - отзывы клиентов.pdf
BoardMaps - презентация продукта.pdf
BoardMaps - справка о продукте и компании.docx
Коментарии: 7

Комментировать могут только авторизованные пользователи.
Предлагаем Вам в систему или зарегистрироваться.

  • Александр Артюхов
    Рейтинг: 95
    АО "Организация "Агат"
    Руководитель проекта
    12.12.2018 18:06

    Добрый день!
    Не совсем понятны требования к мобильному приложению: платформа, безопасность, рекомендуемый тип устройства?.. И были ли требования по ИБ в рамках проекта, кроме печати конфиденциальных документов?

    • Максим Лобанов Александр
      Рейтинг: 10
      РОСНАНО
      ИТ-директор
      09.01.2019 10:01

      Из мобильных устройств используются IPAD, требования по ИБ дополнительно касались только по шифровованию доступов по стандартным протоколам

  • Александр Балабанов
    Рейтинг: 310
    Айсберри
    CDO
    21.12.2018 14:00

    Максим приветствую! Мобильное решение на 2-х платформах - iOS и Android? Была ли осуществлена интеграция данного решения с Корпоративными системами -уверен, что в РОСНАНО должна быть BPM-система, или СЭД?

  • Алексей Степанов
    Рейтинг: 272
    Нет
    Независимый эксперт
    04.01.2019 21:26

    Очень печально, что участники конкурса (в том числе и от РОСНАНО) игнорируют вопросы людей, которые уделили свое время на знакомство с описанием их творениий. Сразу возникает вопрос: нужен ли им этот конкурс? Ответ, по-моему, очевиден.
    Просматриваю сейчас все проекты и в большинстве из них нет ответа ни от заказчиков, ни даже от поставщиков... Считаю, что будет недоразумением если подобные безответные проекты вдруг станут победителями. Извините, накипело.

    • Екатерина Ляско Алексей
      Рейтинг: 326
      Global CIO
      Генеральный директор
      11.01.2019 10:54

      Алексей, спасибо. Но в данном случае, как раз отвечают.

Предметная область
Отрасль
Управление