1C:ERP для оборонного завода в соответствии с Постановлением Правительства от 04.05.2018 № 543

Заказчик
АО “Завод №9”
Руководитель проекта со стороны заказчика
ИТ-поставщик
1С-Рарус г. Челябинск
Сроки выполнения проекта
Январь, 2019 - Октябрь, 2019
Масштаб проекта
5820 человеко-часов
101 автоматизированных рабочих мест
Цели
Оперативно отреагировать на изменения в законодательстве РФ и получить экономический эффект от создания нового учета финансово-хозяйственной деятельности и подготовки регламентированной отчетности.
Задачи проекта:
  • Автоматизация бизнес-процессов обеспечивающих раздельный учет с использованием типового функционала программного продукта 1С:ERP.
  • Обеспечение исполнения регламента по закрытию месяца до 10 рабочего дня месяца включительно.
  • Подготовка регламентированной бухгалтерской и налоговой отчетности за 1 квартал 2019 года в установленные законодательством Российской Федерации сроки.


Уникальность проекта

Завод №9 один из первых в России реализовал раздельный учет производственных заказов, что является уникальным, так как на конец 2019 года немного предприятий в России реализовали раздельный учет государственного оборонного заказа (далее ГОЗ) в соответствии с постановлением правительства №543. Согласно постановлению правительства №543 обязанность вести раздельный учет всех хозяйственных операций в разрезе гос. контрактов и представлять отчет по источникам финансирования (приобретения, направления использования ресурсов) распространяется на всех головных исполнителей и исполнителей ГОЗ. Новые правила вводят новые понятия и особые требования ведения раздельного учета всех видов ресурсов, в т.ч. необходимость раздельного учета денежных средств, затрат и материальных запасов. Артиллери́йский Завод №9 показал пример быстрой реализации такой сложной задачи. От начала проекта до ввода в промышленную эксплуатацию прошло 7 месяцев. Реализован бухгалтерский и налоговый учет в 1С:ERP
Использованное ПО
Использованное ПО, оборудование и вспомогательные системы
1С:ERP Управление предприятием
ИС “Omega Production”
1С:Зарплата и управление персоналом
Программы используют одну шину данных с единой базой нормативно-справочной информации (НСИ).


Сложность реалиазации
При всей сложности организации раздельного учета каждого гособоронзаказа на производственном предприятии в рекордные сроки, команде проекта (ИТ-специалистам завода и подрядчику по автоматизации) удалось выработать проектное решение, обеспечивающее исполнение требований законодательства и перейти на новую учетную систему всего за 7 месяцев.
Структура себестоимости стала более прозрачной и направленно аллокированной по каждому ГОЗ в отдельности.
В рамках проекта были решены также задачи централизованного казначейства, когда Заявки на расходование денежных средств размещаются в ИС головной организации.
К тому же предприятие обращается к услугам субподрядчиков, которые выполняют отдельные производственные операции в середине цикла производства готового изделия. Эта операция требовала организации учета с учетом особенностей исполнения требований по обособлению расходов под каждый ГОЗ.
Сохранность активов предприятия, исполняющего ГОЗ - основной приоритет хозяйственной деятельности завода №9, что также контролируется с помощью новой информационной системы.


Описание проекта
Завод №9 (г. Екатеринбург) с 1942 года занимается разработкой, изготовлением, техническим обслуживанием, ремонтом и модернизацией орудий для танков, буксируемых орудий, реактивных бомбомётных установок для ВМФ. В структуру завода входит особое конструкторское бюро №9 им. Ф.Ф. Петрова – ведущее КБ России по разработке танковых пушек.
До старта проекта учет финансово-хозяйственной деятельности на предприятии велся котловым способом учета в программе “1С:Бухгалтерия предприятия 8.3” и ИС “Omega Production”, которая внедрена в конструкторском бюро и на основных производствах. Эти информационные системы на позволяли вести раздельный учет по заказам и не обеспечивали оперативное формирование отчетности во исполнение Постановлений Правительства РФ от 4 мая 2018 года №543 «О внесении изменений в постановление Правительства Российской Федерации от 19 января 1998 года №47» и от 19 января 1998 года №47 «О Правилах ведения организациями, выполняющими государственный заказ за счет средств федерального бюджета, раздельного учета результатов финансово-хозяйственной деятельности».
Для достижения целей проекта руководство Завода №9 организовало тендер в результате которого была выбрана система 1С:ERP, а подрядчиком при реализации проекта стала компания “1С-Рарус Челябинск” с опытом работы на оборонных предприятиях и имеющая методики быстрого старта типового программного продукта 1С:ERP c минимальными доработками под специфику заказчика.
В течение 1-го квартала 2019 года специалисты “1С-Рарус” ввели ERP-систему завода в опытную эксплуатацию. Для того чтобы реализовать цели и задачи проекта, необходимо было в короткие сроки автоматизировать учет ТМЦ всех подразделений завода, организовать регистрацию договоров в одной системе, провести нормализацию и адаптацию НСИ под требования законодательства, а также пересмотреть методику расчета себестоимости.
За 4 месяца опытной эксплуатации удалось получить значительный экономический эффект от внедрения программы 1С:ERP. Например, сдача регламентированной отчетности сократилась с 15-ти до 3-х дней, а оборачиваемость склада выросла на 10%.
С августа 2019 года (точно в срок) ERP-проект перешел в промышленную эксплуатацию. И до октября 2019 года находился под авторским надзором подрядчика. На данный момент происходит сопровождение проекта.

Экономические показатели эффективности:
сокращение трудозатрат в подразделениях: до 10%
ускорение получения управленческой отчетности: до 30%
ускорение получения регламентированной отчетности: до 80%
ускорение обработки заказов: до 30%
снижение объемов материальных запасов: до 10%
сокращение расходов на материальные ресурсы: до 10%
сокращение производственных издержек: до 10%
сокращение операционных и административных расходов: до 5%
снижение себестоимости продукции / услуг: до 10%



Коментарии: 9
  • Виктор Федько
    Рейтинг: 299
    АО МПО им.И.Румянцева
    Зам. начальника управления информационных технологий
    13.11.2019 14:07

    1. Правильно ли я понимаю, что продукция завода только из категории ГОЗ ?
    2. До внедрения системы использовался котловой метод учета. "Эти информационные системы на позволяли вести раздельный учет по заказам". Только ли ИС не позволяли? Да и как такое может быть ? ИС зависит от того ,как ее настроить. Или, все-таки, специфика производства не позволяла вести позаказный метод учета ? Запуски осуществлялись и осуществляются теперь под конкретный договор с заказчиком? Или партионно, котлом? А заказчик и номер госконтракта уточнялся уже на стадии сборки? Это существенно. И как стало теперь ?
    3. Каков самый длинный цикл производства продукции?
    4. Учет ремонтов и модернизации проект тоже охватывает?
    5. Детали собственного производства или ПКИ (в процентах, примерно как?).

  • Сергей Калякин
    Рейтинг: 221
    ОАО "Завод №9"
    Начальник ЦИТиС
    18.11.2019 14:40

    1) Предприятие выпускает продукцию как в рамках ГОЗ так и вне рамок ГОЗ.
    2) До внедрения системы "1С:ERP Управление предприятием" на предприятии использовалась система "1С:Бухгалтерия 8", которая не позволяла отслеживать приобретение ТМЦ под конкретный ГОЗ, только списание в производство. Запуски в производство осуществлялись на конкретный заказ, это наша старая система позволяла делать. Заказчик и номер ГОЗ известны были с момента приобретения материалов, только раньше эти данные велись вручную и присутствовал человеческий фактор, а также экспертное разнесение затрат, которое противоречит ФЗ, сейчас же все автоматизировано - от спецификаций на закупку материалов под конкретный ГОЗ до выпуска готового изделия.
    3) Цикл производства продукции без учета поставки комплектующих - 3 месяца.
    4) Учет ремонтов и модернизации данный проект охватывает только для решения задач регламентированного учета ( все ремонты относятся на общепроизводственные расходы), оперативный учет ремонтной деятельности от дефектной ведомости до отнесения расходов до объектов эксплуатации - следующий горизонт автоматизации
    5) По разным изделиям процент ДСЕ собственного производства различен, но в среднем 75 - 80%

    • Виктор Федько Сергей
      Рейтинг: 299
      АО МПО им.И.Румянцева
      Зам. начальника управления информационных технологий
      22.11.2019 10:21

      понятно. спасибо

  • Александр Артюхов
    Рейтинг: 95
    АО "Организация "Агат"
    Руководитель проекта
    20.11.2019 17:39

    Добрый день, Сергей!
    В целях проекта указана подготовка регламентированной бухгалтерской и налоговой отчетности за 1 квартал 2019 года. Удалось ли достичь цели и сдать отчётность полностью из ERP? Или всё же до стабилизации системы после спринтерского внедрения сдавали отчётность из старой системы?
    Сколько времени вёлся учёт в старой и новой системах параллельно?
    Что используется сейчас в качестве шины обмена данными? Какие инструменты контроля качества НСИ используете?
    "На данный момент происходит сопровождение проекта" - сопровождение подрядчиком? В чём заключается процесс сопровождения?

    • Сергей Калякин Александр
      Рейтинг: 221
      ОАО "Завод №9"
      Начальник ЦИТиС
      02.12.2019 13:07

      1. В целях проекта указана подготовка регламентированной бухгалтерской и налоговой отчетности за 1 квартал 2019 года. Удалось ли достичь цели и сдать отчетность полностью из ERP?
      Ответ: Да отчетность за 3 квартал сдавалась из 1С:ERP целиком
      2. Или всё же до стабилизации системы после спринтерского внедрения сдавали отчетность из старой системы? Сколько времени вёлся учёт в старой и новой системах параллельно?
      Ответ: Дублирование учета было до конца июля 2019. с 1 августа 2019 года дублирование учета в исторических системах прекратилось. Отчетность за 1-2 квартал сдавалась из исторической системы.
      3. Что используется сейчас в качестве шины обмена данными? Какие инструменты контроля качества НСИ используете?
      Ответ: Реализована самописная шина данных между SQL Oraсle и 1С:ERP через ADO. Контроль Качества НСИ по Контрагентам - через ИНН+КПП , стандартные в 1С. 100% договоров проходят согласование - дублирование контролируется участниками согласования. Номенклатура контролируется техническим персоналом, кроме услуг, регистрируется в соответствии с ГОСТ.
      4. "На данный момент происходит сопровождение проекта" - сопровождение подрядчиком? В чём заключается процесс сопровождения?
      Ответ: Сопровождение производится Подрядчиком, по вопросам, которые не не отрабатывает ЦИТИС. Вопросы подрядчику передаются в основном по вопросам сложных ошибок в закрытии периода: что то не распределилось, или не закрылся НДС. Подрядчик вырабатывает решение по исправлению ошибок (пишет инструкции), а также предлагает отчеты для контроля за качеством данных.

  • Юлия Панова
    Рейтинг: 281
    Металлургический завод «Петросталь»
    Руководитель группы аналитики Отдела корпоративных информационных систем ДИТ
    27.11.2019 11:59

    Добрый день, Сергей!
    1. Внедрение происходило только силами компании 1С-Рарус или были свои ИТ-специалисты в том числе?
    2. Какое количество специалистов данной компании работало на проекте?
    3. Как происходило обучение пользователей на местах?
    4. Была ли выполнена интеграция ИС “Omega Production” с 1С:ERP? Было бы интересно узнать с какими трудностями столкнулись в процессе реализации и как их решали?
    5. Как производился процесс настройки/объединения НСИ из прошлых систем в новые? Какая НСИ (номенклатура) основная в 1С:ERP (по КД или по документам поставщика)?

    • Сергей Калякин Юлия
      Рейтинг: 221
      ОАО "Завод №9"
      Начальник ЦИТиС
      02.12.2019 09:18

      Добрый день, Юлия!

      1. Внедрение происходило только силами компании 1С-Рарус или были свои ИТ-специалисты в том числе?
      Ответ: Была сформирована команда проекта, в которую входили специалисты подрядчика, ИТ-подразделения, бухгалтерии, финансового отдела, планово-экономического управления, которые были задействованы в проекте на разных этапах внедрения.
      2. Какое количество специалистов данной компании работало на проекте?
      Ответ: На разных этапах проекты были разные специалисты, суммарно около 10-12 специалистов подрядчика.
      3. Как происходило обучение пользователей на местах?
      Ответ: Проведено обучение по использованию 1С ИТС. По ряду сложных учетных схем написаны инструкции. Обучение было в виде демонстрации учетных схем, с последующим сопровождением на местах.
      4. Была ли выполнена интеграция ИС "Omega Production" с 1С:ERP? Было бы интересно узнать с какими трудностями столкнулись в процессе реализации и как их решали?
      Ответ:Была выполнена интеграция КИС "Омега" и 1c:ERP, целью которой было не создавать вручную документ(объект), если он создается в другой системе. Нами были сформулированы требования в отдельном техническом задании на интеграцию. Трудности были только методического характера, решали путем совместной выработки решений. Технических сложностей не возникало.
      5. Как производился процесс настройки/объединения НСИ из прошлых систем в новые? Какая НСИ (номенклатура) основная в 1С:ERP (по КД или по документам поставщика)?
      Ответ: Единая система управления НСИ на предприятии - в КИС "Омега". ТМЦ заносятся в справочники специалистами КТСС, ИП или ЦИТИС (в зависимости от справочника), а затем вместе с документом на этапе импорта идет проверка наличия записи в смежной системе(по ID) и при необходимости создается карточка ТМЦ. Вся номенклатура создается в соответствии ГОСТ. Специфические настройки НСИ в 1С:ERP решались методически (анализировались прямые и косвенные реквизиты элемента НСИ для определения счетов учета и прочих настроек)

  • Роман Кузнецов
    Рейтинг: 380
    Холдинг PVG
    CIO
    10.12.2019 18:32

    Добрый день, Сергей!
    Интеграция 1С:ERP и 1С:Бухгалтерия достаточно стандартная. Почему не использовали схему когда оперативный учет идет в 1С:ERP, а регламентный в 1С:Бухгалтерия?
    Бухгалтера очень плохо относятся к замене 1С:Бухгалтерия на что-либо другое. И тому есть объективные причины. Было ли сопротивление?

    • Сергей Калякин Роман
      Рейтинг: 221
      ОАО "Завод №9"
      Начальник ЦИТиС
      16.12.2019 12:45

      Добрый день. Оперативный учет у нас изначально велся в ERP системе, так что такого выбора не было да и к тому же раздельный учет затрат в соответствии с 275ФЗ в 1С Бухгалтерии очень проблематично вести…
      Успешный результат любого внедрения очень сильно зависит от вовлеченности и заинтересованности заказчика проекта. К счастью мы получили поддержку главного бухгалтера, и внедрение прошло без сопротивления со стороны финансовых служб.

Предметная область
Отрасль
Управление