Разработка корпоративной системы управления электронным документооборотом и учетом исполнения договорных обязательств

Заказчик: Акционерное общество «Российская самолетостроительная корпорация «МиГ»
ИТ-поставщик: ООО "Центр "Форвард"
Сроки выполнения проекта: Май, 2017 - Октябрь, 2018
Масштаб проекта: 35000 человеко-часов
3750 автоматизированных рабочих мест
Цели: Создание централизованной системы работы с электронным документооборотом, централизованного корпоративного электронного архива документов, общекорпоративной казначейской системы, унификация и оптимизация работы с договорными документами, процессами согласования и контроля за исполнением договорных обязательств, увеличение прозрачности всех бизнес-процессов.

Уникальность проекта

Проектом создана основа общекорпоративной цифровой системы управления на базе отечественного продукта "1С:Предприятие". Внедрено 3 программных продукта – СЭД, ERP, КИП. Реализована возможность не только делегировать все права пользователя или права на определенные области делегирования, но и выполнять настройку делегирования процессов и задач по видам документов. Разработана уникальная форма работы с задачами "Задачи мне по видам документов", группирующая задачи в виде иерархии по уровням: вид документа, вид задачи (согласование, исполнение, регистрация), тип задачи (задачи, направленные на исполнителя; задачи, расписанные от исполнителя на подчиненных), статус задачи (в работе, просрочено, исполнено).Перенесен функционал казначейской системы на современную платформу. Учет исполнения договорных обязательств осуществляется путем отражения в карточке договорного документа.

Проект решает задачи импортозамещения

Нет

Использованное ПО

Внедренные программные продукты

1С:ERP Управление предприятием

Централизованное казначейство
Учет исполнения обязательств

1С:Документооборот

Работа в входящими, исходящими и внутренними документами
Контроль исполнения поручений
Управление мероприятиями
Согласование договорных документов
Согласование платежных документов

Подключение пользователей к продукционным информационным системам поддерживается в 3-х режимах:

Тонкий клиент – основной вид подключения.
Web-клиент – ограниченное подключение к базе через web-браузер с персонального компьютера или мобильного устройства. Является не рекомендованным видом подключения.

Сложность реализации

Основные сложности проекта:

6 пилотных предприятий с разными видами деятельности территориально удаленные друг от друга;
Наличие различного рода «исторических» систем на предприятиях, требующих интеграции с "1С". Сложности с миграцией данных;
Необходимость организационных изменений для запуска системы КСУ СЭД и УИДО.;
Учет особенностей, связанных с деятельностью оборонного предприятия – информационная безопасность ГОЗ, ВЭД, ВТС, требования Министерства Обороны, ОАК.

Описание проекта

До реализации проекта структурные подразделения АО "РСК "МиГ", входящие в организационный объем проекта, имели разрозненные системы на базе различных решений и программных продуктов. На предприятиях исторически применялись разные механизмы работы с документами, отсутствовала ЭЦП, для хранения скан-образов использовались средства операционной системы, договорные документы были оцифрованы частично, механизм отслеживания договорных обязательств с контрагентами осуществлялся только на уровне данных бухгалтерского учета. Оперативный учет договорных обязательств каждым исполнителем по договору велся в ручном режиме с использованием средств Microsoft Office.

В СЭД разработана отдельная форма для работы с задачами, запущенными на основании документов подсистемы "Казначейство". В системе доработана форма "Задачи мне" с возможностью разделения задач по блокам документов "Делопроизводство", "Договорные документы", "Финансовые". В блоке "Финансовые" отображаются задачи по документам подсистемы "Казначейство" с фильтрацией задач по определенным критериям (ЦФО, Статья БК и т.п.). В системе предусмотрена возможность группового выполнения задач согласования по заявкам на расходование денежных средств.

Результаты:

Функционирующая система постановки и выполнения задач через электронный документооборот, учет задолженности и оплаты по договорными документам, заведение и учет сложных спецификаций к Договорам, ведение доходных и внешнеэкономических, многосторонних (до 20 контрагентов!) договоров в системе "1С", сокращение временных затрат на создание, согласование, поиск и получение необходимых документов, автоматическое отслеживание начала и окончания договорных обязательств, создание "дерева" спецификаций в режиме просмотра всех первичных документов, связанных с Договором (Спецификации, поступления, оплата и т.д.) с выводом отклонений относительно запланированных.

География проекта

6 пилотных предприятий с разными видами деятельности территориально удаленные друг от друга;

АО "РСК "МиГ", г. Москва

Авиастроительный завод "СОКОЛ", г. Нижний Новгород

Производственный комплекс №1, г. Луховицы

Летно-испытательный центр, г. Жуковский

Машиностроительный завод, г. Калязин

Корпоративный и инженерный центры, г. Москва