Автоматизация закупок

Заказчик: Сёгун
Руководитель проекта со стороны заказчика: Александр Русенко

IT директор
ИТ-поставщик: ООО "Сёгун"
Год завершения проекта: 2017
Сроки выполнения проекта: Июнь, 2017 — Октябрь, 2017
Масштаб проекта: 300 человеко-часов
12 автоматизированных рабочих мест
Цели: - Снижение / оптимизация затрат затрат компании на закуп сырья
- Стабилизация месячных затрат компании на закуп сырья, без резких колебаний в любую сторону (за исключением форс мажор ситуаций, когда поток гостей увеличивается на 500%)
- Исключение вставание на стоп по сырью, которая заказывает система
- Обеспечение центрального склада необходимым сырьём, для удовлетворения потребностей всех торговых точек, на необходимый срок
- Выявление слабостей / некорректного учёта в системе учёта
- Уменьшение фактора сильного перетаривания торговых точек ровно как и ситуаций "не заметили"
-- Минимизация человеческого фактора при составлении заявки на сырьё

Уникальность проекта

Данный проект открыл новую дверь в процессе автоматизации закупа, т.к. позволил выстроить новую, единую и всем понятную систему закупа сырья, которая позволяет организовать самостоятельное планирование и контроль над работой всех торговых точек и работы центрального склада. Что позволяет снять данную задачу с плеч сотрудников, которые могут заниматься другими более полезными делами

Проект решает задачи импортозамещения: Нет
Использованное ПО: Разработка автоматизации с нуля, на c#
Вспомогательное: Система автоматизации общепита, iiko
Описание проекта: В ходе детального аудита, в компании была выявлена существенная проблемма связанна с закупом сырья, что приводило к существенной перетарке или в некоторых случаях недозаказов некоторых позиций. - Создан новый алгоритм работы для всех сопричастных к проекту департаментов и подразделений -- Сюда входят все торговые точки, центральный склад, отдел который ведёт и контролирует учёт расхода сырья - Создана с нуля система рассчёта необходимого сырья для торговых точек и отдельно для центрального склада. Разработана собственная формула расчёта этого объёма. -- Система понимает даже небольшие колебания в объёмах и самостоятельно принимает решение об изменении этого объёма - Автоматизация процесса ввода накладных в систему учёта. Полное исключение человеческого фактора (ошибок во время ввода). - Частичная автоматизация процесса взаимодействия с поставщиками. Поставщики, которые могут принимать электронно заявки получают её в 1 клик. - Система полностью расчитывает планируемый объём по всем подразделениям, что позволяет закупщику на центральном складе практически не уделять времени на рассчёт нужных объёмов, а заниматься непосредственно поставщиками - Система позволяет вести месячный учёт, в рублях, по определенным группам товаров, с целью контроля денежных средств выделяемых на указанную группу товаров. Что позволяет высвободить у ответственных сотрудников время. - Система позволяет видеть объём проходимого сырья (независимо от системы учёта), точно так же как и ситуации в которых люди пытаются самостоятельно обмануть систему. Что также позволяет детально разобраться с конекретной ситуацией, выявить слабое место и оперативно устранить данную проблему.
География проекта: Красноярский край