Построение единой системы электронного документооборота в холдинге «МЕТАЛЛОИНВЕСТ» на базе «1С:Документооборот»

Заказчик
Н/Д
Руководитель проекта со стороны заказчика
ИТ-поставщик
ООО «1С-КПД»
Год завершения проекта
2015
Сроки выполнения проекта
Июнь, 2013 — Ноябрь, 2015
Масштаб проекта
60000 человеко-часов
6000 автоматизированных рабочих мест
Цели
Цели и стратегия Бизнеса:
• Повысить уровень целостности данных и надежности их хранения;
• Перейти на единую платформу для работы с документами;
• Усилить контроль исполнительской дисциплины;
• Сократить длительность согласования документов между компаниями холдинга.

Цели Проекта:
• Создать единую систему документооборота на базе "1С:Документооборот 8 КОРП";
• Унифицировать подходы обработки документов в управляющей компании и управляемых обществах;
• Провести интеграцию процессов согласования договорных документов и ОРД (автоматизировать сквозные процессы согласования между управляющей компанией и управляемыми обществами);
• Консолидировать архивные документы в территориально распределенной структуре системы документооборота.

Уникальность проекта

Наиболее значимые результаты проекта:

• Сократились сроки согласования основных распорядительных документов и договоров;
• Повысилась исполнительная дисциплина;
• Сократились сроки подготовки отчетности по регистрируемым документам.
Использованное ПО
Программный продукт «1С:Документооборот КОРП»
Описание проекта
Проект был разделен на три этапа. На первом этапе был реализован пилотный проект, который включал в себя следующие работы: • Создание прототипа распределенной архитектуры СЭД; • Автоматизация сквозного процесса согласования договорных документов между УК и УО на примере ЛГОК (технологическая проработка распределенной архитектуры и функциональности сквозных процессов) Пилотный проект по автоматизации согласования договорных документов между УК и ЛГОК и подготовка прототипа распределенного решения позволили снизить риски выполнения проекта в целом. Длительность - 34 рабочих дня. Вторым этапом стало создание тиражируемого решения (автоматизация УК и ЛГОК), в ходе которого были выполнены такие работы как: • Автоматизация задач канцелярии УК и ЛГОК • Настройка контроля исполнительской дисциплины • Автоматизация процессов согласования ОРД и Договоров • Разработка мобильного решения для Руководства под iPad • Организация корпоративного хранилища договорных документов • Подготовка отчетов по регистрируемым документам Внедрение в УК и ЛГОК: длительность - 205 рабочих дней, Автоматизация: УК — 400 рабочих мест; ЛГОК 1000 – 1500 рабочих мест На третьем этапе осуществлялось тиражирование на УО (ОЭМК, МГОК, УС), в рамках которого были выполнены следующие работы: • Автоматизация задач канцелярии УО • Настройка контроля исполнительской дисциплина на УО • Автоматизация процессов согласования ОРД и Договоров • Организация корпоративного хранилища Распорядительных и Договорных документов • Подготовка отчетов по регистрируемым документам
География проекта
«МЕТЛЛОИНВЕСТ» - один из крупнейших и наиболее динамично развивающихся холдингов в России, в состав которого входят ведущие горнодобывающие и металлургические предприятия: • ОАО «Лебединский ГОК» - крупнейшее российское предприятие по добыче и обогащению железной руды, • ОАО "Михайловский ГОК" - второй по величине комплекс по добыче и обогащению железной руды в России после ОАО «Лебединский ГОК», • ОАО «ОЭМК» - седьмое по величине предприятие в России по производству стали и стальной продукции, • ОАО "Уральская Сталь" - восьмое по величине российское предприятие по производству стали и готовой продукции. • ООО «УралМетКом» - компания, основанная в 2005 году для закупки, переработки и поставки лома черных металлов предприятиям Металлургического сегмента Компании. Общая численность компании: 10 000 сотрудников.
Коментарии: 3

Комментировать могут только авторизованные пользователи.
Предлагаем Вам в систему или зарегистрироваться.

  • Марк Шварцблат
    Рейтинг: 10
    КТ "Акведук"
    ИТ-директор
    22.08.2014 10:38

    Кое-как с 3-й попытки внедрили. Очень много нецензурных слов и идиоматических выражений. :)

  • Виктор Федько
    Рейтинг: 303
    АО МПО им.И.Румянцева
    Зам. начальника управления информационных технологий
    22.08.2014 15:00

    Да, согласен. Лучше не надо. Подступался несколько раз, смотрел и понял - не про нас это все. А слов и выражений и так каждый день в избытке. И есть чем заняться..

  • Александр Огнивцев
    Рейтинг: 60
    Атомстройэкспорт
    Зам директора по ИТ
    26.08.2014 15:53

    Хорошая тема. Внедрили легко и практически безболезненно. Работает исправно. Но правда перед этим был труднейший проект (лучший ITSM проект 2013 года) по построению ITSM системы. Весь фокус KPI в том, что если ваша система не отражает реальных результатов работы каждого конкретного специалиста, то не нужно даже пытаться строить KPI. Потом будете говорить что KPI не работает. Сначала нужно добиться точного попадания в специалиста - после этого KPI дело техники.

Предметная область
Отрасль
Управление