Построение единой корпоративной системы по управлению дистрибуцией алкогольной продукции

Заказчик
Ритм-2000
ИТ-поставщик
ГК "Пилот"
Год завершения проекта
2015
Сроки выполнения проекта
Апрель, 2015 — Октябрь, 2015
Масштаб проекта
4890 человеко-часов
83 автоматизированных рабочих мест
Цели
Несмотря на рост цен на алкогольную продукцию, вызванный падением курса национальной валюты, и, как результат, снижение потребительского спроса, компания «Ритм-2000» решила продолжить выполнение стратегических планов по открытию новых магазинов и распределительных дистрибьюторских центров в 2016 году.

Для реализации поставленных собственниками компании амбициозных задач было необходимо перейти на единую платформу по управлению хозяйственной деятельностью холдинга. В качестве первого этапа было выбрано внедрение системы дистрибуции алкогольной продукции с учетом требований со стороны ФС РАР.

В рамках проекта внедрения системы дистрибуции алкогольной продукции были поставлены следующие задачи:
- Упорядочить бизнес-процессы распределительных центров;
- Выявить узкие места во взаимодействии подразделений холдинга;
- Сократить потери на 20% в течение первого года эксплуатации;
- Повысить производительность труда на 20%.

Уникальность проекта

Компания «Ритм-2000» ведет свою деятельность около 25 лет. За это время компания выросла в многопрофильный, вертикально интегрированный холдинг и стала одной из крупнейших торговых сетей Северо-Западного региона. За время развития холдинга были наработаны определенные схемы взаимодействия внутри компании. Несмотря на устоявшиеся, привычные для сотрудников рабочие процессы, компания «Ритм-2000» приняла решение о внедрении системы, которая повлекла за собой значительные изменения бизнес-процессов, и для внедрения проекта смогла успешно адаптировать свои внутренние схемы работы в кратчайшие сроки.  
В текущих условиях неопределенности и часто меняющихся требований законодательства относительно сроков внедрения ЕГАИС было проведено оперативное изменение бизнес-процессов с целью подготовки дистрибьюторского канала к работе согласно ФЗ о государственном регулировании производства и оборота алкогольной продукции.
Использованное ПО
Pilot For Retail & Wholesale Distribution
Описание проекта
На момент внедрения Заказчик имел в наличии множество систем учета на разных платформах для компаний своего холдинга. Для успешной реализации планов по развитию холдинга в среднесрочной перспективе руководство приняло решение о выборе единой системы на одной платформе. Основным критерием при выборе потенциальной системы стало покрытие всего спектра деятельности Заказчика: дистрибуция, розничная торговля, управление недвижимостью и производство продуктов питания. После проведения исследования рынка корпоративных информационных систем компания «Ритм-2000» остановила свой выбор на решении Pilot For Retail & Wholesale Distribution, предлагаемой компанией «Пилот». Выбранное решение обладало лучшим соотношением полноты и качества реализации поставленных задач и стоимостью внедрения, требовало минимума доработок, что значительно уменьшило стоимость и сократило срок внедрения. В рамках внедрения системы дистрибуции алкогольной продукции были проведены следующие работы: • Настроены сквозные бизнес-процессы, необходимые для осуществления всей хозяйственной деятельности, от анализа закупок продукции и планирования ассортимента до подготовки финансовых результатов и аналитической отчетности. • Осуществлена интеграция по обмену данными с использованием EDI, как с поставщиками, так и с клиентами (собственная розничная сеть и внешние заказчики). • На алкогольной продукции отработан этап приемки с применением ТСД. • Автоматизирован процесс подготовки алкогольных деклараций и настроено взаимодействие с ФС РАР. • Разработаны формы аналитических отчетов для оперативного управления деятельностью дистрибьюторского канала. Результаты внедрения системы позволили: • Минимизировать время простоя и избежать потерь в дистрибьюторском канале за счет детальной подготовки проекта к запуску и безболезненного перехода всего подразделения на новое решение за 1 день. • Упорядочить бизнес-процессы, выявить узкие места во взаимодействии подразделений холдинга. • Сократить издержки на 17% за счет формирования более точного ассортимента отгружаемой продукции в подразделения холдинга. • Повысить производительность труда операторов дистрибьюторского центра на 31% благодаря снижению времени обработки запросов и автоматизированной подготовке отгрузочных документов. Принято решение о тиражировании системы на другие объекты и направления деятельности холдинга, а именно: розничная торговля, управление недвижимостью, производство собственной линейки продуктов питания.
География проекта
г. Тверь, Центральный и Северо-Восточный регионы РФ
Коментарии: 11

Комментировать могут только авторизованные пользователи.
Предлагаем Вам в систему или зарегистрироваться.

  • Дмитрий Кудрявцев
    Рейтинг: 10
    CIO-on-demand.ru
    партнёр
    22.08.2014 08:57

    А почему нет?

    Я, конечно, не погружался в тему, ориентируюсь на вехи Ашманова, но там ничего неподъёмного я не вижу. Ну плюс-минус что-то вовремя не заведётся, но в целом задача реальная.

    • Виктор Федько Дмитрий
      Рейтинг: 302
      АО МПО им.И.Румянцева
      Зам. начальника управления информационных технологий
      22.08.2014 09:50

      То есть, за 5-7 лет можно создать все свое? Запустить свое производство и прочее? ПО ? Сервер? Технологии?
      Да, можно. За 50-70 при оптимистичном раскладе.

      Я может грубо скажу, но , на мой взгляд, люди , занимающие такие посты в правительстве столь откровенный бред нести не должны !

  • Дмитрий Кудрявцев
    Рейтинг: 10
    CIO-on-demand.ru
    партнёр
    22.08.2014 09:52

    На программном уровне "свои" щиты сделать реально.

    На аппаратном - конечно, нет.

    Ну министр как раз про ПО только и говорит:

    Мы готовим комплекс мер, чтобы шаг за шагом, год за годом поддержать развитие и становление целой отрасли импортозамещающего программного обеспечения

    • Виктор Федько Дмитрий
      Рейтинг: 302
      АО МПО им.И.Румянцева
      Зам. начальника управления информационных технологий
      22.08.2014 10:47

      Кому будет нужно импортозамещающее ПО, если оно будет крутиться на импортном железе? Если делать. то все сразу. Ну сделал все свое, а железки из-под нас выдернули. И куда мы это ПО приделаем? К какому месту?
      Более того, Вы же понимаете, что создание своего По, что системного, что прикладного тесно связано с ориентированностью на определенный hard. и на какой будем ориентироваться?

      • Дмитрий Кудрявцев Виктор
        Рейтинг: 10
        CIO-on-demand.ru
        партнёр
        22.08.2014 10:57

        Про ПО я просто указал вектор месседжа министра.

        А в целом, повторяю: поведение политика != поведению профессионала. Картины мира разные, способы мышления разные, ну как физики с лириками в 60-х :)

        Поэтому мы, с т.з. банальной эрудиции будем постоянно недоумевать, о чём это они и в своём ли они уме. А они вполне себе "умные", потому что самоуверенные. Кстати, Ашманов сегодня порадовал в fb. Процитирую:

        Игорь Ашманов: Ну и надо не забывать Формулу ума:

        Ум = Интеллект/Самоуверенность

        То есть в конце концов ум (а для жизни нужен ум, а не интеллект) определяется скромностью и обратной связью, а не врождённой "мощностью процессора".

        • Виктор Федько Дмитрий
          Рейтинг: 302
          АО МПО им.И.Румянцева
          Зам. начальника управления информационных технологий
          22.08.2014 11:06

          Ох, указал бы я министру вектор направления. Куда идти с такими идеями. )))

          • Дмитрий Кудрявцев Виктор
            Рейтинг: 10
            CIO-on-demand.ru
            партнёр
            22.08.2014 11:08

            Да он туда и без чужой помощи успешно доберётся в конце концов, вестимо.

            • Виктор Федько Дмитрий
              Рейтинг: 302
              АО МПО им.И.Румянцева
              Зам. начальника управления информационных технологий
              22.08.2014 11:19

              Само собой. Останется только переживать - дошел - не дошел? :)

  • Марк Шварцблат
    Рейтинг: 10
    КТ "Акведук"
    ИТ-директор
    22.08.2014 10:42

    К сожалению слишком многие наши руководители (хорошо, что не все) - четко понимают, что за свои "обещания" ответственности они не понесут. "Планшеты чубайса", "йотафоны", "национальная ОС". Тьху.

    • Виктор Федько Марк
      Рейтинг: 302
      АО МПО им.И.Румянцева
      Зам. начальника управления информационных технологий
      22.08.2014 10:47

      Ага. Еще вот национальный интернет "чебурашка" .

Предметная область
Отрасль
Управление