Создание Единой Информационной Системы консолидированной отчетности (ЕИСКО) на базе "1С:Управление холдингом" и тиражного решения состоящего из 3-х компонент: АСБНУ, АСКУ и АСЗУП

Заказчик: ФГУП Почта России
Руководитель проекта со стороны заказчика: Екатерина Кокорева

Руководитель департамента бухгалтерского учета – главный бухгалтер
ИТ-поставщик: 1С
Год завершения проекта: 2015
Сроки выполнения проекта: Ноябрь, 2010 — Май, 2015
Масштаб проекта: 170000 человеко-часов
47610 автоматизированных рабочих мест
Цели: Основными целями разработки и внедрения ЕИСКО являются:
Формирование достоверной консолидированной бухгалтерской / налоговой / статистической / МСФО отчетности на основании данных 90 учетных баз Филиалов в составе и сроки, установленные графиком документооборота.
Ожидаемые эффекты от реализации проекта:
• Обеспечение необходимой детализации консолидированной отчетности.
• Сокращение сроков и расходов на формирования консолидированной отчетности.
• Автоматическое формирование индивидуальной отчетности филиалов на основании учетных данных.
Основными целями разработки и внедрения Тиражного Решения, состоящего из 3-х компонент( Автоматизированной Системы Коммерческого учета (АСКУ) на базе "1С:Управление Торговлей", Автоматизированной Системы Бухгалтерского и Налогового Учета (АСБНУ) на базе "1С:Бухгалтерия предприятия" и Автоматизированной Системы Заработной платы и Управления Персоналом (АС ЗУП) на базе "1С:Зарплата и управление персоналом"):
- унификация программного обеспечения, используемого для автоматизации процессов по ведению хозяйственной деятельности, расчету зарплаты и управления персоналом;
- обеспечение единообразия способов предоставления данных;
- уменьшение затрат и повышение скорости подготовки предоставляемых сведений;
- повышение эффективности работы и производительности труда персонала за счет комплексной автоматизации процессов, осуществляемых при ведении хозяйственной деятельности, расчета зарплаты и кадрового учета, формирования регламентированной отчетности;
- повышения уровня защиты данных коммерческого, кадрового, бухгалтерского и налогового учета;
- интеграция АСБНУ, АСКУ и АС ЗУП, в единое информационное пространство за счет внедрения стандартизированной системы справочников и классификаторов.
- сокращение сроков подготовки регламентированной, бухгалтерской и финансовой отчетности;
- организация контроля над достоверностью предоставляемой филиалами отчетностью (бухгалтерского, коммерческого учетов);
- ужесточение контроля за осуществляемыми платежами, в том числе и транзитными;
- разработка механизма взаимодействия аппарата управления и филиалов (передача авизовок и интеграции отчетов 103ф из АСКУ филиалов в АСКУ аппарата управления);
- предпосылки для разработки ПО по КО ФО на основе учетных данных.

Уникальность проекта

1. Сильная территориальная распределенность: каждая компонента тиражирована во всех субъектах РФ.
2. Масштабность проекта - крупнейший по числу автоматизированных рабочих мест проект на платформе "1С: Предприятие".
3. Специфика заказчика, количество осуществляемых видов деятельности (десятки услуг), РУДР.
4. При разработке декларации по НДС существенно изменялись требования налоговых органов: одновременно решалась задача по разработке и внесения изменений в соответствии с требованиями законодательства. Настроена интеграция с АСБНУ для оперативного подъема данных по НДС: подъем объемных данных со всех филиалов происходит в течение получаса;
5. Подъем данных осложнен тем, что учетные базы территориально распределены от Калиниграда до Владивостока. Организован подъем из учетных баз информации для заполнения форм БУ и НУ в ОСВ .

Проект решает задачи импортозамещения: Нет
Использованное ПО: Проект реализован на основе решений:
1С:Управление Холдингом 8
1С:Управление торговлей 11.1
1С:Бухгалтерия предприятия 2.0
1С:Зарплата и Управление персоналом.

Параметры оборудования
Сервер СУБД:
Модель сервера: HP DL580R07 (E7)
Процессор: Intel® Xeon® E7-8837 (2.67GHz/8-core/24MB/130W) Processor / Количество: 4
Модули памяти: 8GB PC3-10600R DIMMs (DDR3) /Количество: 8
Жесткие диски:  HP 300GB 6G SAS 10K 2.5in DP ENT / Количество: 8
RAID контроллер: HP 512MB Flash Backed Write Cache / Количество: 1
Система хранения данных: дисковый массив RAID-10 из 8 дисков.
ОС: Microsoft Windows Server 2008R2 Enterprise SP2 x64, Microsoft Windows Server 2012R2 x64
СУБД: Microsoft SQL Server 2008 R3 x64 Enterprise, Microsoft SQL Server 2012 R2 x64 Enterprise

Сервер приложений:
Модель сервера: HP DL580R07 (E7)
Процессор: Intel® Xeon® E7-8837 (2.67GHz/8-core/24MB/130W) Processor / Количество: 4
Модули памяти: 8GB PC3-10600R DIMMs (DDR3) /Количество: 8
Жесткие диски:  HP 300GB 6G SAS 10K 2.5in DP ENT / Количество: 8
RAID контроллер: HP 512MB Flash Backed Write Cache / Количество: 1
Система хранения данных: дисковый массив RAID-10 из 8 дисков.
ОС: Microsoft Windows Server 2008R2 Enterprise SP2 x64, Microsoft Windows Server 2012R2 x64
1С: 1C:Предприятие 8.3.5.1570 x64
Описание проекта: ' В части централизованной системы: - Автоматизировано формирование консолидированной декларации по НДС и консолидированных книг покупок и продаж, которые содержат 4 млн. строк; - Разработано 127 форм отчетности, в т.ч. 57 - бухгалтерский и налоговый учет, 21 форма статистики, 49 отчетных форм МСФО. Во всех конечных формах настроено автоматическое заполнение, для форм сбора данных - заполнение из учетной базы или пакетный импорт из Excel; - Настроены контроли, последовательное согласование отчетов, синхронизация с централизованной базой НСИ, закрытие отчетного периода в АСБНУ управляется из ЕИСКО; - Производится сверка и элиминация межфилиальных расчетов; В части тиражируемой части системы: - Созданы и внедрены единые конфигурации АС, организовано централизованное сопровождение и техническая поддержка конфигураций программного комплекса. - Унифицированы существующие учетные бизнес-процессы в сферах бухгалтерского, налогового, коммерческого, кадрового учета и расчета заработной платы во всех 85 филиалах с учетом стандартов предприятия. - Проведена унификация и нормализация сетевых контрагентов и договоров — сформирована единая база, интегрирована с базами данных тиражного решения в филиалах и базами данных учетных систем АУ ФГУП. - Повышена достоверность предметно-количественного учета товаров и знаков почтовой оплаты. - Существенно сокращено время на оформление операций с товарами за счет использования штрихкодирования и электронного документооборота с поставщиками, автоматизации функций распределения товаров по складам филиала и отделениям почтовой связи. - Разработано централизованное управление нормативно-справочной информацией в рамках тиражного решения. - Разработана и апробирована на пилотных филиалах методика внедрения Тиражного решения, обеспечившая успешное внедрение всех компонент в сжатые сроки. - Разработан и введен в действие регламент взаимодействия по сопровождению программных продуктов. - В качестве сервиса по сопровождению введена в эксплуатацию автоматизированная система управления обращениями . - Разработан механизм поднятия данных всех филиалов в аппарат управления (реплики АСБНУ, АСЗУП). - Внедрение на филиальной сети механизмов настройки и использования товарных ограничений для розничных складов в АСКУ, что позволяет эффективно организовывать работу розничных складов и повышать объем продаж. - Разработан механизм интеграции с ИС Подписка, модифицирован функционал для учета услуг по подписке.
География проекта: География присутствия по состоянию на 2015г. - все субъекты РФ.
Дополнительные презентации:: 1С Управление холдингом во ФГУП Почта России 4х3.pdf