Внедрение российского офисного ПО в системы Правительства Белгородской области

Заказчик: Департамент цифрового развития Белгородской области
Руководитель проекта со стороны заказчика: Олег Кравченко

Заместитель руководителя департамента цифрового развития
ИТ-поставщик: АО "Новые коммуникационные технологии"
Год завершения проекта: 2020
Сроки выполнения проекта: Январь, 2020 - Ноябрь, 2020
Масштаб проекта: 1800 автоматизированных рабочих мест
Цели: Основная задача, которая стоит перед областью — переход на использование отечественного ПО во всех аспектах работы органов государственной власти Белгородской области. Необходимо было дать унифицированные базовые возможности, сформировать стандарт рабочего места госслужащего, которое обеспечивало бы работоспособность всех рабочих процессов.

Уникальность проекта

Региональные органы власти заинтересованы в комплексе решений, которые позволят сотрудникам без простоев и долгой адаптации перейти на полнофункциональные, стабильные и легко интегрируемые приложения, которые обеспечат независимость от лицензионной политики и контроль над ПО, а главное – помогут модернизировать и автоматизировать работу. Одним из главных этапов перехода стал полный отказ от использования бумажных документов, что также позволило сократить расходы. Правительство выступило как первичная тестовая площадка для решения, и по результатам внедрения планирует транслировать новый подход в муниципалитеты области.

Проект решает задачи импортозамещения

Нет

Использованное ПО

· Р7-Офис

· СЭД «Мотив»

· Astra Linux

Сложность реализации

Необходимо было найти офисное ПО с низким порогом вхождения, т.к. ранее сотрудники использовали западные решения. Также важную роль играла возможность интеграции с уже используемыми решениями, включая систему ЭДО, стабильность работы, совместимость со всеми популярными форматами файлов и возможность совместной работы с документами. Наконец, для Правительства было важно иметь контроль над своим ПО, независимость от лицензионной политики зарубежных компаний.

Описание проекта

Внедрение российского офисного ПО «Р7-Офис» в системы Правительства Белгородской области, интеграция с используемой системой ЭДО и последующий перевод на него всех сотрудников. Полный отказ от использования бумажных документов.

География проекта

Белгородская область