Внедрение российского офисного ПО в системы Правительства Белгородской области

Заказчик
Департамент цифрового развития Белгородской области
Руководитель проекта со стороны заказчика
ИТ-поставщик
АО "Новые коммуникационные технологии"
Год завершения проекта
2020
Сроки выполнения проекта
Январь, 2020 - Ноябрь, 2020
Масштаб проекта
1800 автоматизированных рабочих мест
Цели

Основная задача, которая стоит перед областью — переход на использование отечественного ПО во всех аспектах работы органов государственной власти Белгородской области. Необходимо было дать унифицированные базовые возможности, сформировать стандарт рабочего места госслужащего, которое обеспечивало бы работоспособность всех рабочих процессов.

Уникальность проекта

Региональные органы власти заинтересованы в комплексе решений, которые позволят сотрудникам без простоев и долгой адаптации перейти на полнофункциональные, стабильные и легко интегрируемые приложения, которые обеспечат независимость от лицензионной политики и контроль над ПО, а главное – помогут модернизировать и автоматизировать работу. Одним из главных этапов перехода стал полный отказ от использования бумажных документов, что также позволило сократить расходы. Правительство выступило как первичная тестовая площадка для решения, и по результатам внедрения планирует транслировать новый подход в муниципалитеты области.
Использованное ПО

· Р7-Офис

· СЭД «Мотив»

· Astra Linux

Сложность реализации

Необходимо было найти офисное ПО с низким порогом вхождения, т.к. ранее сотрудники использовали западные решения. Также важную роль играла возможность интеграции с уже используемыми решениями, включая систему ЭДО, стабильность работы, совместимость со всеми популярными форматами файлов и возможность совместной работы с документами. Наконец, для Правительства было важно иметь контроль над своим ПО, независимость от лицензионной политики зарубежных компаний.

Описание проекта

Внедрение российского офисного ПО «Р7-Офис» в системы Правительства Белгородской области, интеграция с используемой системой ЭДО и последующий перевод на него всех сотрудников. Полный отказ от использования бумажных документов.

География проекта

Белгородская область

Коментарии: 3
  • Максим Часовиков
    Рейтинг: 1020
    МГУ имени М.В.Ломоносова, Центр цифровой экономики
    Заместитель руководителя службы управления проектами
    06.01.2021 01:54

    Вы говорите о освместной работе с документами - как такую работу удалост орагнизовать? есть ли какие-то аналоги гуглодоков, или имееется ввиду последовательная работа?
    Существует ли некоторая методологическая и регламентная поддержка оналйн работы с документами?

    • Дмитрий Капинос Максим
      Рейтинг: 291
      МГУ, Экономический факультет
      Предприниматель, консультант в области управления и ИТ, к.э.н., преподаватель МГУ
      07.01.2021 11:34

      Максим,

      Р7-Офис организован подобно приложениям Гугл. Там тоже можно расшарить документ в облаке и одновременно нескольким пользователям работать над его правкой, параллельно обмениваясь в чате комментариями. Одновременно существует некая база знаний, куда, по логике вещей, можно вешать документы и осуществлять контроль версий.

  • Дмитрий Капинос
    Рейтинг: 291
    МГУ, Экономический факультет
    Предприниматель, консультант в области управления и ИТ, к.э.н., преподаватель МГУ
    07.01.2021 11:30

    Олег, приветствую!

    Расскажите об опыте после внедрения:

    1. Действительно ли поддерживаются популярные форматы того же Майкрософт? В СПО продуктах тоже заявлена полная совместимость, но сложные таблицы или форматирование частенько разлазятся при переносе в MS или наоборот.

    2. Активно ли пользуются сотрудники функциями и приложениями, которых нет в MS Office (чат, CRM, т.д.)?

    3. Как вообще пользователи оценивают удобство работы в новых приложениях?

    И ещё интересный момент про ОС (не совсем по представленному проекту):

    4. На Linux вы перешли ранее или в рамках этого проекта?

    5. Какая доля рабочих мест переведена на Linux?

    6. Как пользователи оценивают удобство работы в ОС Linux? Чего-то не хватает, может быть?

    P.S. За проект уже проголосовал. Если найдёте время ответить, буду признателен.


    С уважением,
    Дмитрий

Год
Предметная область
Отрасль
Управление