Организация инновационной ИТ-инфраструктуры офиса "Цифергауз" на острове Новая Голландия

Основные аспекты ИТ-решений:
Сеть передачи данных – представляет из себя сложно сегментированную инфраструктуру как для зон работы с данными компании, так и зон, отрытых для гостей, посетителей и работы в смешенных форматах. Реализована высокоплотная Wi-Fi сеть с учетом конструктивных особенностей здания.
Большое внимание уделено поддержке совместной работы – построено множество переговорных комнат разных типов – открытых на 2-4 места, средних и больших.

Внедрена инфраструктура ВКС и унифицированных коммуникаций, совмещенная с интерактивными досками/цифровыми флип-чартами, подключённых к корпоративной электронной почте для отправки результатов «штурмов у доски». 

Реализована единая система управления мультимедийным оборудованием и климатом в помещениях с интерактивными панелями управления и бронирования.

Автоматизированы сценарии назначения встреч и запуска сеансов аудио и видеоконференций, работы с документами на основе данных календаря и датчиков присутствия. Автоматизирован процесс бронирования рабочих мест в общих пулах через мобильное приложение. 

Для поддержки работы команд впервые внедрено решение для совместной работы MultiTaction Canvus. Данное решение дает возможность создавать свободно масштабируемый мультимедийный рабочий стол и предоставлять к нему доступ другим пользователям в режиме реального времени. Это сенсорная видеостена, на которой можно разместить любую графическую информацию. Доступ к проекту может быть получен с любого устройства благодаря различным типам лицензий. Такие мультимедийные решения относят к технологиям будущего – они позволяют объединить сотрудников из любых уголков мира за одним виртуальным столом с огромным количеством функций и возможностей.

Оснащены в новых форматах лаборатории программы Индустрия 4.0: машинного обучения, видеоаналитики, виртуальной и дополненной реальности, 3D-печати, устройств мониторинга здоровья.
Для проведения тематических мероприятий оснащена арт-зона цифрового интерактивного музея, где применены уникальные комбинации кинетического пола, моторизированных рельсовых дорог для перемещения проекторов, система общего озвучивания и динамического освещения.

Решена ключевая задача формирования нового пространства, поддерживающего трансформацию накопленных знаний с вовлечением новых технологий, ИТ-инноваций, новых принципов организации труда, нового баланса команд опытных и молодых экспертов, штатных сотрудников компании и внешних участников и партнеров. Проектировщики изначально ставили перед собой задачу улучшения эмоционального фона, повышение эффективности персонала, повышение эргономики офисных пространств. Были решены вопросы с гарантированным электропитанием, скоростными каналами передачи данных, в условиях расположения объекта на острове. Дополнительные сложности были в связи с ограничением разрешенных монтажных работ в историческом здании-памятнике, а также, до создания в здании офиса там находился склад, к котором не предусмотрены никакие условия для работы людей. В результате работы архитекторов всех систем внедрялись нестандартные решения – от прокладки всех кабельных трасс во вновь создаваемых полах и максимального перехода к беспроводным теологиям, до применения динамических обоев для наполнения воздушностью и светом лестничных пролетов и создания точек притяжения внимания. Найденные решения по всем параметрам оказались максимально успешными и позволили создать микроклимат и дух Дома инноваций.

300 рабочих мест «за столом», 300 мест в общих пространствах Лектория и конференц-зала, более 100 мест в музейно-выставочной арт-зоне, организационный охват: 8 дочерних обществ ПАО «Газпром нефть»

РФ, Санкт-Петербург