Microsoft 365 для единовременного внедрения ERP-системы в офисах по всему миру

Заказчик
Japan Tobacco Inc
Руководитель проекта со стороны заказчика
ИТ-поставщик
Conteq
Год завершения проекта
2020
Сроки выполнения проекта
Август, 2018 - Январь, 2020
Масштаб проекта
900 человеко-часов
Цели

  • Сокращение сроков внедрения ERP-решения у 10 000 пользователей из 70 стран мира, за счёт создания среды управления проектами и эффективных коммуникаций проектных команд.
  • Оптимизация и систематизация процесса по внедрению ERP-решения, за счёт Microsoft 365.
  • Обеспечение успешного единовременного запуска ERP - решения в офисах компании по всему миру.
  • Повышение эффективности взаимодействия команд разных стран мира по внедрению ERP-решения.

Уникальность проекта

В проекте по внедрению ERP – системы участвовало около 2000 человек из 70 стран мира. Данный проект включал в себя 8000 общих задач и 17000 уникальных задач.

Специалисты Conteq осуществили внедрение Microsoft 365 в 70 странах мира, организовав современное пространство для совместной работы и коммуникаций команд проекта по внедрению ERP-решения.

Облачные технологии М365 позволили проектной команде успешно реализовать проект, а 10 тысячам пользователей в 70 странах единовременно начать работу с новой ERP-системой.
Использованное ПО

  • Microsoft Teams

  • Project Online

  • Power Platform

  • Microsoft Azure

Сложность реализации
Территориально-распределенный проект с большим организационным объемом. Внедрение Microsoft 365 выполнялось одновременно в 70 странах. Несмотря на это, специалисты компании Conteq помогли эффективно адаптировать Microsoft 365 на все офисы компании JTI, а также доработать и кастомизировать Microsoft Project Online под различные процессы управления проектных команд. Таким образом, Microsoft 365 выступил мощным и результативным помощником для распределенных по всему миру команд, в сложнейшем проекте по внедрению ERP- системы.
Описание проекта
В рамках программы модернизации компании для обеспечения устойчивого роста и оптимизации затрат, компания JTI столкнулась с необходимостью максимально быстро и эффективно внедрить ERP-решение. Для успешного и единовременного внедрения ERP-решения в офисах компании по всему миру, потребовался набор веб-сервисов для совместной работы, позволяющих наладить эффективное взаимодействие проектной команды, состоящей из специалистов разных стран мира. Компанией JTI было принято решение использовать облачные технологии Microsoft 365. Использование Microsoft 365 позволило JTI получить сервисы: Microsoft Teams, SharePoint, Project Online, Power Platform – без существенных затрат и сложной настройки. А благодаря отчётам, сформированным в Power BI, все сотрудники смогли наблюдать за общим прогрессом внедрения решения. Также все пользователи удаленно получали необходимую информацию через мобильное приложение на базе Power Apps, что улучшило взаимодействие по всему миру в режиме реального времени.
География проекта

  1. USA
  2. Zambia
  3. Andorra
  4. Austria
  5. Australia
  6. Belgium
  7. Netherlands
  8. Luxembourg
  9. Bangladesh
  10. Brazil
  11. Belarus
  12. Canada
  13. Caribbean
  14. Switzerland
  15. Nigeria
  16. Cyprus
  17. Czech
  18. Germany
  19. Spain
  20. Portugal
  21. Canary Islands and Gibraltar
  22. France
  23. UK
  24. Georgia,
  25. Armenia
  26. Azerbaijan
  27. Greece
  28. Lithuania
  29. Latvia
  30. Estonia
  31. Islands
  32. Finland
  33. Morocco
  34. Tunisia
  35. Malaysia
  36. Hungary
  37. Ireland
  38. Italy
  39. Jordan
  40. Cambodia
  41. Korea
  42. Kazakhstan
  43. Lebanon
  44. Nigeria
  45. Nepal
  46. Laos
  47. Philippines
  48. Poland
  49. Romania
  50. Serbia
  51. Croatia
  52. Russia
  53. Sweden
  54. Denmark
  55. Singapore
  56. Slovakia
  57. Thailand
  58. Taiwan
  59. Tanzania
  60. Turkey
  61. Vietnam
  62. Ukraine
  63. USA
  64. Africa
  65. Malawi +5

Дополнительные презентации:
Коментарии: 1
  • Максим Часовиков
    Рейтинг: 1020
    МГУ имени М.В.Ломоносова, Центр цифровой экономики
    Заместитель руководителя службы управления проектами
    06.01.2021 01:08

    хороший территориальный охват, видимо единственное возможное решение - это решение в облаке. А функции вцелом стандартные для ERP систем. Я правильно понимаю, что все основные автоматизированные бизнес-процессы уже были стандратизированы и это оказалось ключевым фактором для успешной реализации проекта?

Год
Предметная область
Отрасль
Управление