Единая цифровая среда для расчета заработной платы, ведения бухгалтерского и кадрового учета

В 2021 году МГТУ им. Н.Э. Баумана завершил проект создания информационной системы на базе программных продуктов отечественного разработчика – фирмы «1С». Система состоит из пяти модулей, сформированы интеграционные механизмы. Создана основа для дальнейшей цифровой трансформации университета. С новой системой работают 450 пользователей.

Период реализации проекта – с сентября 2020 года по июнь 2021 года. Масштаб проекта – 35 115 человеко-часов. Партнер проекта – «Государственные проекты 1С-Рарус».

1c-рарус

Голосовать.png

Каковы цели проекта?

До начала проекта расчет заработной платы, кадровый и бухгалтерский учет в МГТУ им. Н.Э. Баумана велся в разрозненных информационных базах. Штатное расписание формировалось в отдельном программном продукте. Расчет стипендий, учет исполнения контрактов по научной деятельности и государственного оборонного заказа велись в электронных таблицах. В рамках цифровой трансформации было принято решение объединить регламентированный контур финансово-хозяйственной деятельности университета на базе программных продуктов российского разработчика – фирмы «1С». За основу взята платформа «1С:Предприятие КОРП».

Ключевые цели:

  • Осуществить перевод бухгалтерского учета и консолидации отчетности на модернизированные программные продукты «1С:Бухгалтерия государственного учреждения. Редакция 2.0» и «1С:Свод отчетов».
  • Осуществить перевод кадрового учета на модернизированный программный продукт «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения КОРП».
  • Осуществить перевод расчета заработной платы и стипендий на модернизированный программный продукт «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения КОРП».
  • Автоматизировать учет исполнения контрактов по научной деятельности на основе программного продукта «1С:Университет ПРОФ».
  • Интегрировать сформированные модули.
  • Интегрировать ИС с информационными системами МГТУ им. Н.Э. Баумана «Бюджет МГТУ» и «Электронный университет».

В чем заключается уникальность проекта для рынка?

В рамках реализации национальной программы «Цифровая экономика Российской Федерации» руководство МГТУ им. Н.Э. Баумана приняло решение о создании в учреждении единой цифровой среды, объединяющей на первом этапе регламентированный контур финансово-хозяйственной деятельности. C 4 мая 2021 года приказом ректора запущена новая информационная система «Цифровой университет МГТУ имени Н.Э. Баумана», цель которой – расчет заработной платы, ведение бухгалтерского и кадрового учета согласно требованиям российского законодательства.

Как проходило внедрение?

В 2021 году Московский государственный технический университет им. Н.Э. Баумана принял решение о цифровой трансформации на базе программных продуктов отечественного разработчика – фирмы «1С».

За 10 месяцев компания «1С-Рарус» завершила первый этап разработки информационной системы «Цифровой университет МГТУ им. Н.Э. Баумана», в рамках которой созданы пять модулей:

  • «Бухгалтерский учет».
  • «Кадровый учет».
  • «Расчет заработной платы и стипендий».
  • «Учет исполнения контрактов по научной деятельности».
  • «Консолидация регламентированной бухгалтерской отчетности».

Также реализован обмен с существующими информационными системами университета «Бюджет МГТУ» и «Электронный университет».

В результате четко разработанной схемы интеграции исключены ошибки в расчетах и дублирование сведений, автоматически проверяются корректность ведения учета, бухгалтерская и налоговая отчетность. С новой системой работают 450 пользователей университета, 14 обособленных подразделений и филиалов. В итоге достигнута цель первого этапа проекта – все контуры учета объединены в единый комплекс, получен инструмент аналитической отчетности для проверки корректности ведения учета. На сегодняшний момент для дальнейшего развития информационной системы сформулированы и согласованы требования к сопровождению, модернизации и развитию функциональности информационной системы.

Каковы результаты проекта?

  • Создана информационная система «Цифровой университет МГТУ имени Н.Э. Баумана», которая с 04.05.2021 приказом ректора определена как основная информационная система при ведении бухгалтерского учета, расчета заработной платы и кадрового учета.
  • Исключено дублирование информации.
  • Сформировано единое информационное пространство учета исполнения контрактов по научной деятельности и государственного оборонного заказа.
  • Обеспечено автоматическое формирование и ведение штатного расписания.
  • Автоматизирован сбор, проверка и консолидация регламентированной бухгалтерской отчетности всех структур университета.
  • Настроено автоматическое отражение расчетов по заработной плате, налогам и взносам, а также формирование платежных документов на выплату заработной платы и перечисление налогов и взносов.
  • Обеспечено формирование аналитической отчетности для проверки корректности ведения учета.
  • Реализована «бесшовная» интеграция «1С:Документооборот государственного университета» с «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения».
  • В ходе реализации проекта собраны требования и пожелания к дальнейшему развитию созданных модулей, а также предложения для разработки новых функциональных блоков информационной системы.

Голосовать.png

1213
Предметная область
Отрасль
Управление