Перевод системы кадрового учета и расчета заработной платы по методологии Scrum на «1С:ЗУП 3.1»

В НПФ «БЛАГОСОСТОЯНИЕ» программа «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 2.5 использовалась уже более 10 лет – за это время в законодательстве произошли существенные изменения, и архитектура программы редакции 2.5 в сегодняшних реалиях оказалась недостаточно эффективной, а также завершилась поддержка этой версии. В Фонде был произведен переход с утратившего актуальность продукта на новую систему «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» (ред. 3.1). Была выбрана технология Scrum – методика, позволяющая вести эффективную командную разработку функционала. Важная и необходимая часть проекта – интеграция с другими системами Фонда.

Проект был реализован в период с декабря 2020 года по апрель 2021 года. Масштаб проекта – 200 автоматизированных рабочих мест. Партнер проекта – ООО «Аксиома-Софт».

Аксиома

Голосовать.png

Каковы цели проекта?

Негосударственный пенсионный фонд «БЛАГОСОСТОЯНИЕ» работает на рынке пенсионных услуг с 1996 года. Исключительным видом деятельности фонда является негосударственное пенсионное обеспечение участников фонда в соответствии с договорами негосударственного пенсионного обеспечения на основании лицензии № 234/2 от 22 марта 2005 года. В соответствии с требованиями законодательства фонд в декабре 2018 года преобразован в акционерное общество. Акционерами АО «НПФ «БЛАГОСОСТОЯНИЕ» являются: Банк ГПБ (АО), ОАО «РЖД», АО «ВЭБ-Лизинг», «РОСПРОФЖЕЛ» и АО «ТД РЖД».

Фонд является членом СРО НАПФ www.napf.ru.

Региональная сеть фонда включает 73 структурные подразделения. Подразделения Фонда реализуют полный набор услуг по пенсионному обеспечению по единым корпоративным стандартам.

В Фонде был произведен переход с утратившего актуальность продукта «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» (ред. 2.5) на новую систему «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» (ред. 3.1).

Основными целями проекта являлись:

  • Перевод процесса расчета заработной платы и кадрового учета на актуальное ПО, обеспечивающее быструю и своевременную адаптацию ко всем изменениям законодательства.
  • Оптимизация функционала кадрового и бухгалтерского учета в части начисления и выплаты заработной платы и иных вознаграждений.
  • Пересмотр и упрощение процесса начисления и расчета заработной платы.

В чем заключается уникальность проекта для рынка?

Главная уникальная особенность проекта – технология его реализации.

Исполнителями выбрана технология Scrum – методика, позволяющая вести эффективную командную разработку функционала, самоорганизовываться в работе, анализировать свой результат на коротких дистанциях и непрерывно его улучшать.

При подготовке проекта разработан бэклог (список требований заказчика, составленный по убыванию веса задач), план спринтов с четким датированием начала и окончания спринта, которые легли в основу работы. По результатам спринтов проводились короткие стендапы, на которых рассматривались успехи и достижения, сложности и пути их преодоления. Применение неклассической методики проектной реализации стало уникальным явлением в рамках крупной корпорации и строго установленной вертикальной организационной структуры.

Также важная и необходимая часть проекта – интеграция с другими системами Фонда. Поэтому данный проект, как никакой другой, выдвинул особые требования к автоматизации большинства бизнес-операций.

Какое ПО было выбрано?

Использовали 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП :

  • Кадровый учет
  • Расчет зарплаты
  • Регламентированная отчетность
  • Учет рабочего времени
  • НФО

При выборе продукта руководствовались следующими критериями:

  • Программа семейства программных продуктов 1С.
  • Наличие отраслевых возможностей программного продукта, согласно специфике деятельности организации.

В ходе внедрения автоматизированы (и планируется автоматизировать) следующие участки:

  • Миграция данных из исторической системы
  • Расчет резервов предстоящих отпусков (краткосрочные и долгосрочные обязательства по предстоящим отпускам)
  • Резервы в налоговом учете
  • Бухгалтерский учет
  • Негосударственное пенсионное обеспечение
  • Агентские договоры
  • НДФЛ
  • Обеспечение непрерывности бизнеса
  • Отчетность в Фонды
  • ДМС
  • СОУТ
  • Отчеты и обработки
  • Единый механизм формирования печатных форм из шаблонов документов
  • Интеграция с системами Фонда

Как проходила интеграция с другими системами?

Информационная система «1С:ЗУП 3.1» Фонда тесно интегрирована со многими другими ИС. В целом в ходе проекта было настроено эффективное взаимодействие системы «1С:Зарплата и управление персоналом» с такими внешними системами, как:

  • информационная система «1С:Бухгалтерия НФО» НПФ «БЛАГОСОСТОЯНИЕ»;
  • автоматизированная информационная система ведения персонифицированного пенсионного учета по вкладчикам и участникам;
  • система для учета ежегодной оценки работников Фонда;
  • внутренний корпоративный портал;
  • сервисы самообслуживания;
  • другие информационные системы.

Автоматизировано 200 рабочих мест, одновременно работают до 120 пользователей.

Параметры информационной системы:

  • Справочники – 300
  • Документы – 250
  • Регистры сведений – 300
  • Регистры накопления – 50
  • Отчеты – 150

Общий объем базы – 40 Гигабайт.

Количество вводимых документов в день – 2000.

Каковы результаты проекта и перспективы его развития?

Завершенные этапы проекта:

  • доработка функциональных блоков «Расчет и отражение обязательств по предстоящим отпускам в бухгалтерском учете»;
  • доработка функционального блока «Расчет и отражение резервов в налоговом учете»;
  • доработка функционального блока «Подготовка консолидированной регламентированной отчетности 6-НДФЛ и отчетности в Фонды».

В ближайшем будущем планируется дальнейшая реализация доработки следующих функциональных блоков:

  • Добровольное медицинское страхование.
  • Специальная оценка условий труда.
  • Единый универсальный механизм формирования печатных форм и отчетов.
  • Создание печатных форм для кадрового учета и расчета зарплаты.
  • Интеграция с другими системами.

Голосовать.png

1131
Предметная область
Отрасль
Управление